Kontrola przedwyjazdowa pracowników na platformie 1C:Предприятие 8.3

Ewolucja kontroli przedwyjazdowej: od papierowej rutyny do jednolitego środowiska cyfrowego

Zarządzanie bezpieczeństwem w systemie pracy zmianowej na odległych obiektach wymaga nienagannej logistyki i ścisłej kontroli. Gdy liczba personelu przekracza 17 tysięcy osób, a geografia projektów obejmuje rejony Dalekiej Północy, tradycyjne metody ewidencji szkoleń, badań lekarskich i wydawania ŚOI nieuchronnie zawodzą. Podczas webinarium Anastazja Łukowenko analizuje praktyczny przypadek transformacji kontroli przedwyjazdowej w dużej firmie budowlanej, gdzie rozproszone procesy zostały połączone w jednolity cyfrowy ekosystem.

Koncepcja „Centrum Obsługi dla pracowników zmianowych”

Aby zminimalizować utratę informacji i zachować kontrolę nad przemieszczaniem się personelu, firma opracowała specjalną mapę drogową. Utworzono trzy duże centra rotacyjne w Ufie, Nowosybirsku i Irkucku. Prelegentka pokazuje na przykładzie tych centrów, jak realizowana jest zasada jednego okienka: pracownik przybywa z domu i kolejno przechodzi przez służbę ochrony korporacyjnej (badanie alkomatem), centrum medyczne, dział kadr oraz dział HSE. Dopiero po pomyślnym przejściu wszystkich etapów generowane jest zezwolenie na wyjazd na obiekt lotem czarterowym.

Opracowanie platformy na bazie 1C

Realizacja tak ogromnego projektu wymagała odpowiedniego oprogramowania. Rezygnacja z produktów zewnętrznych na rzecz własnego rozwiązania na platformie „1C:Предприятие 8.3” pozwoliła rozwiązać kluczowe zadania infrastrukturalne. Po pierwsze, zapewniło to płynną integrację z już używanymi bazami kadrowymi i systemami obiegu dokumentów, spełniając surowe wymagania bezpieczeństwa informacji. Po drugie, cała historia pracownika — od zatrudnienia po mikrourazy — jest teraz przechowywana w jednym, chronionym środowisku.

Automatyzacja modułu HSE

W wystąpieniu szczegółowo omówiono funkcjonalność modułu HSE. Przy wejściu do gabinetu specjalista skanuje kartę rejestracyjną pracownika, a system automatycznie generuje listę kontrolną. Odzwierciedla ona wszystkie niezbędne działania: przeprowadzenie szkolenia wstępnego, zapoznanie z kartami oceny ryzyka zawodowego i wynikami specjalnej oceny warunków pracy, skierowanie na weryfikację wiedzy. Eliminuje to czynnik ludzki i gwarantuje, że na obiekt nie trafi nieprzygotowany pracownik.

Szczególną uwagę zwrócono na integrację z systemami państwowymi. Platforma pozwala kilkoma kliknięciami generować pliki XML do przesyłania danych do rejestru Ministerstwa Pracy i automatycznie pobierać numery rejestracyjne z powrotem do kart pracowników. To radykalnie zmniejsza nakład pracy specjalistów i ryzyko kar za brak dokumentów na placach budowy.

Czego dowiesz się z tego webinarium:

• Jak zorganizować logistykę i kontrolę personelu poprzez wyspecjalizowane centra rotacyjne?
• Jakie etapy weryfikacji przechodzi pracownik przed wejściem na pokład i jak wykluczyć dopuszczenie osób naruszających zasady?
• Jak połączyć dane działu kadr, medyków, służb bezpieczeństwa i HSE w jednym programie?
• Jak zautomatyzować przekazywanie informacji o szkoleniach HSE do rejestru Ministerstwa Pracy?
• Jak planuje się wdrożyć scentralizowaną ewidencję i wydawanie odzieży roboczej z uwzględnieniem przejścia na Jednolite Normy Typowe (ETN)?