Kontrola przedrotacyjna pracowników na platformie 1C:Enterprise 8.3

Ewolucja kontroli przedrotacyjnej: od papierowej rutyny do jednolitego środowiska cyfrowego

Zarządzanie bezpieczeństwem w systemie pracy rotacyjnej na oddalonych obiektach wymaga bezbłędnej logistyki i ścisłej kontroli. Gdy liczba personelu przekracza 17 tysięcy osób, a geografia projektów obejmuje rejony Dalekiej Północy, tradycyjne metody ewidencji instruktaży, badań lekarskich oraz wydawania ŚOI nieuchronnie zawodzą. W ramach webinaru Anastasiya Lukovenko analizuje praktyczne studium przypadku transformacji kontroli przedrotacyjnej w dużej firmie budowlanej, gdzie rozproszone procesy zostały połączone w jednolity ekosystem cyfrowy.

Koncepcja „centrum kompleksowej obsługi dla pracowników rotacyjnych”

Aby zminimalizować utratę informacji i zapewnić kontrolę nad przemieszczaniem się personelu, firma opracowała specjalną mapę drogową. Utworzono trzy duże centra rotacyjne w Ufie, Nowosybirsku i Irkucku. Prelegentka pokazuje na przykładzie tych centrów, jak wdrożono zasadę „jednego okienka”: pracownik przyjeżdża z domu i kolejno przechodzi przez służbę bezpieczeństwa korporacyjnego (badanie alkomatem), centrum medyczne, dział kadr oraz służbę BHP. Dopiero po pomyślnym przejściu wszystkich etapów generowane jest dopuszczenie do wylotu na obiekt lotem czarterowym.

Opracowanie platformy na bazie 1C

Realizacja tak dużego projektu wymagała odpowiedniego oprogramowania. Rezygnacja z produktów zewnętrznych na rzecz własnego rozwiązania na platformie „1C:Enterprise 8.3” pozwoliła rozwiązać kluczowe wyzwania infrastrukturalne. Po pierwsze, zapewniło to płynną integrację z już wykorzystywanymi bazami kadrowymi i systemami obiegu dokumentów, spełniając surowe wymogi bezpieczeństwa informacji. Po drugie, cała historia pracownika — od zatrudnienia po mikrourazy — jest teraz przechowywana w jednolitym, zabezpieczonym środowisku.

Automatyzacja modułu BHP

W wystąpieniu szczegółowo omówiono funkcjonalność modułu BHP. Przy wejściu do gabinetu specjalista skanuje kartę rejestracyjną pracownika, a system automatycznie generuje listę kontrolną. Uwzględniono w niej wszystkie niezbędne działania: przeprowadzenie instruktażu wstępnego, zapoznanie z kartami oceny ryzyka zawodowego i wynikami specjalnej oceny warunków pracy (SOUT) oraz skierowanie na weryfikację wiedzy. Eliminuje to czynnik ludzki i gwarantuje, że na obiekt nie trafi nieprzygotowany pracownik.

Szczególną uwagę poświęcono integracji z systemami państwowymi. Platforma pozwala kilkoma kliknięciami generować pliki XML w celu przesyłania danych do rejestru Ministerstwa Pracy i automatycznie pobierać numery rejestracyjne z powrotem do kart pracowników. Radykalnie zmniejsza to nakład pracy specjalistów oraz ryzyko kar za brak dokumentów na placach budowy.

Czego dowiesz się z tego webinaru:

• Jak zorganizować logistykę i kontrolę personelu poprzez wyspecjalizowane centra rotacyjne?
• Jakie etapy weryfikacji przechodzi pracownik przed wejściem na pokład samolotu i jak wykluczyć dopuszczenie osób naruszających przepisy?
• Jak połączyć dane działu kadr, służb medycznych, ochrony korporacyjnej i służby BHP w jednym programie?
• Jak zautomatyzować przekazywanie informacji o szkoleniach BHP do rejestru Ministerstwa Pracy?
• Jak planowane jest wdrożenie scentralizowanej ewidencji i wydawania odzieży roboczej z uwzględnieniem przejścia na jednolite normy wydawania (ETN)?