การควบคุมพนักงานก่อนเข้ากะบนแพลตฟอร์ม 1C:Enterprise 8.3

วิวัฒนาการของการควบคุมก่อนเข้ากะ: จากงานเอกสารสู่สภาพแวดล้อมดิจิทัลแบบครบวงจร

การจัดการด้านความปลอดภัยสำหรับการทำงานแบบเข้ากะในพื้นที่ห่างไกลต้องการระบบโลจิสติกส์ที่ไร้ที่ติและการควบคุมที่เข้มงวด เมื่อจำนวนพนักงานเกิน 17,000 คน และโครงการครอบคลุมพื้นที่ทางตอนเหนือสุด (Far North) วิธีการแบบดั้งเดิมในการบันทึกการฝึกอบรม การตรวจสุขภาพ และการแจกจ่าย PPE มักจะล้มเหลว ในการสัมมนาผ่านเว็บนี้ Anastasia Lukovenko ได้วิเคราะห์กรณีศึกษาเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงการควบคุมก่อนเข้ากะในบริษัทก่อสร้างขนาดใหญ่ ซึ่งกระบวนการที่กระจัดกระจายได้ถูกรวมเข้าเป็นระบบนิเวศดิจิทัลแบบครบวงจร

แนวคิด "ศูนย์บริการเบ็ดเสร็จสำหรับพนักงานกะ"

เพื่อลดการสูญหายของข้อมูลและควบคุมการเคลื่อนย้ายพนักงาน บริษัทได้พัฒนาแผนงานพิเศษขึ้น มีการจัดตั้งศูนย์เข้ากะขนาดใหญ่สามแห่งใน Ufa, Novosibirsk และ Irkutsk วิทยากรได้แสดงให้เห็นถึงการนำหลักการบริการเบ็ดเสร็จ ณ จุดเดียว (One-stop service) มาใช้ผ่านศูนย์เหล่านี้: พนักงานเดินทางมาจากบ้านและผ่านจุดตรวจความปลอดภัยขององค์กร (การตรวจวัดแอลกอฮอล์) ศูนย์การแพทย์ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล และฝ่าย HSE ตามลำดับ หลังจากผ่านทุกขั้นตอนสำเร็จแล้วเท่านั้น จึงจะได้รับการอนุมัติให้เดินทางไปยังไซต์งานด้วยเที่ยวบินเช่าเหมาลำ

การพัฒนาแพลตฟอร์มบนฐาน 1C

การดำเนินโครงการขนาดใหญ่เช่นนี้จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม การปฏิเสธผลิตภัณฑ์จากภายนอกและหันมาพัฒนาซอฟต์แวร์ของตนเองบนแพลตฟอร์ม "1C:Enterprise 8.3" ช่วยแก้ปัญหาโครงสร้างพื้นฐานที่สำคัญได้ ประการแรก ช่วยให้สามารถบูรณาการเข้ากับฐานข้อมูลทรัพยากรบุคคลและระบบการจัดการเอกสารที่มีอยู่ได้อย่างราบรื่น ซึ่งตอบสนองความต้องการด้านความปลอดภัยของข้อมูลที่เข้มงวด ประการที่สอง ประวัติทั้งหมดของพนักงาน ตั้งแต่การจ้างงานไปจนถึงการบาดเจ็บเล็กน้อย จะถูกจัดเก็บไว้ในระบบที่ปลอดภัยเพียงแห่งเดียว

ระบบอัตโนมัติสำหรับฝ่าย HSE

ในการนำเสนอได้มีการพิจารณาฟังก์ชันการทำงานของโมดูล HSE อย่างละเอียด เมื่อเข้าสู่สำนักงาน ผู้เชี่ยวชาญจะสแกนบัตรลงทะเบียนของพนักงาน และระบบจะสร้างรายการตรวจสอบโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะแสดงการดำเนินการที่จำเป็นทั้งหมด: การปฐมนิเทศเบื้องต้น การทำความคุ้นเคยกับแผนการประเมินความเสี่ยงทางวิชาชีพและผลการประเมินสภาพการทำงานพิเศษ (SOUT) และการส่งไปทดสอบความรู้ สิ่งนี้ช่วยขจัดความผิดพลาดของมนุษย์และรับประกันว่าจะไม่มีพนักงานที่ไม่พร้อมเข้าสู่ไซต์งาน

ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการบูรณาการเข้ากับระบบของรัฐ แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้สามารถสร้างไฟล์ XML เพื่อส่งข้อมูลไปยังทะเบียนของกระทรวงแรงงานได้ในไม่กี่คลิก และโหลดหมายเลขลงทะเบียนกลับเข้าสู่บัตรพนักงานโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ช่วยลดภาระงานของผู้เชี่ยวชาญและความเสี่ยงในการถูกปรับเนื่องจากไม่มีเอกสารในสถานที่ก่อสร้างได้อย่างมาก

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากการสัมมนาผ่านเว็บนี้:

• วิธีจัดการโลจิสติกส์และการควบคุมพนักงานผ่านศูนย์เข้ากะเฉพาะทาง
• ขั้นตอนการตรวจสอบที่พนักงานต้องผ่านก่อนขึ้นเครื่องบินและวิธีป้องกันไม่ให้ผู้ฝ่าฝืนเข้าทำงาน
• วิธีรวมข้อมูลจากฝ่ายทรัพยากรบุคคล แพทย์ ฝ่ายรักษาความปลอดภัย และฝ่าย HSE ไว้ในโปรแกรมเดียว
• วิธีทำให้การส่งข้อมูลการฝึกอบรม HSE ไปยังทะเบียนของกระทรวงแรงงานเป็นแบบอัตโนมัติ
• แผนการนำระบบบัญชีแบบรวมศูนย์และการแจกจ่ายชุดทำงานมาใช้ โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนผ่านไปยัง ETN