Controlo pré-rotação de trabalhadores na plataforma 1C:Enterprise 8.3

A evolução do controlo pré-rotação: da rotina em papel para um ambiente digital unificado

A gestão da segurança no regime de trabalho por turnos rotativos em instalações remotas exige uma logística impecável e um controlo rigoroso. Quando o efetivo de pessoal ultrapassa as 17 mil pessoas e a geografia dos projetos abrange as regiões do Extremo Norte, os métodos tradicionais de registo de formações de segurança, exames médicos e entrega de EPI falham inevitavelmente. Neste webinar, Anastasiya Lukovenko analisa um caso prático de transformação do controlo pré-rotação numa grande empresa de construção, onde processos dispersos foram unificados num ecossistema digital integrado.

O conceito de «balcão único» para trabalhadores em regime de rotação

Para minimizar a perda de informação e controlar a deslocação do pessoal, a empresa desenvolveu um roteiro específico. Foram criados três grandes centros de mobilização em Ufa, Novosibirsk e Irkutsk. A oradora demonstra, através do exemplo destes centros, como foi implementado o princípio de balcão único: o trabalhador chega de casa e passa sequencialmente pelo serviço de segurança corporativa (teste de alcoolemia), centro médico, departamento de recursos humanos e serviço de saúde e segurança no trabalho (SST). Apenas após a conclusão bem-sucedida de todas as etapas é emitida a autorização de embarque num voo charter para a instalação.

Desenvolvimento da plataforma baseada em 1C

A implementação de um projeto desta dimensão exigiu um software adequado. A opção por não utilizar produtos de terceiros, apostando antes no desenvolvimento próprio na plataforma «1C:Enterprise 8.3», permitiu resolver desafios críticos de infraestrutura. Em primeiro lugar, garantiu uma integração perfeita com as bases de dados de recursos humanos e sistemas de gestão documental já utilizados, cumprindo os rigorosos requisitos de segurança da informação. Em segundo lugar, todo o historial do trabalhador — desde a contratação até às pequenas lesões — fica agora armazenado num ambiente único e seguro.

Automatização do módulo de saúde e segurança no trabalho

A apresentação analisa em detalhe as funcionalidades do módulo de SST. Ao entrar no gabinete, o especialista digitaliza o cartão de registo do trabalhador e o sistema gera automaticamente uma lista de verificação. Nela constam todas as ações necessárias: realização da formação inicial de segurança, tomada de conhecimento dos mapas de avaliação de riscos profissionais e dos resultados da avaliação das condições de trabalho (SOUT), bem como o encaminhamento para a verificação de conhecimentos. Isto elimina o erro humano e garante que nenhum colaborador sem a devida preparação chegue ao local de trabalho.

É dada especial atenção à integração com os sistemas governamentais. A plataforma permite gerar ficheiros XML com apenas alguns cliques para enviar dados para o registo do Ministério do Trabalho e carregar automaticamente os números de registo de volta para as fichas dos trabalhadores. Isto reduz drasticamente a carga de trabalho dos especialistas e os riscos de multas por falta de documentação nos estaleiros de construção.

O que vai aprender neste webinar:

• Como organizar a logística e o controlo de pessoal através de centros especializados de mobilização?
• Quais são as etapas de verificação pelas quais o trabalhador passa antes do embarque e como impedir o acesso de infratores?
• Como unificar os dados dos recursos humanos, equipa médica, segurança corporativa e saúde e segurança no trabalho num único programa?
• Como automatizar o envio de informações sobre a formação em SST para o registo do Ministério do Trabalho?
• Como se planeia implementar o registo e a distribuição centralizados de vestuário de proteção tendo em conta a transição para as Normas Unificadas de Entrega (ETN)?