Controle pré-turno de trabalhadores na plataforma 1С:Предприятие 8.3

Evolução do controle pré-turno: da rotina de papel a um ambiente digital unificado

A gestão de HSE no trabalho por turnos em instalações remotas exige uma logística impecável e um controle rigoroso. Quando o número de funcionários ultrapassa 17 mil pessoas e a geografia dos projetos abrange as regiões do Extremo Norte, os métodos tradicionais de registro de treinamentos, exames médicos e emissão de EPIs inevitavelmente falham. Neste webinar, Anastasia Lukovenko analisa um caso prático de transformação do controle pré-turno em uma grande construtora, onde processos isolados foram integrados em um ecossistema digital unificado.

Conceito de "Centro Multifuncional para Trabalhadores de Turno"

Para minimizar a perda de informações e controlar a movimentação de pessoal, a empresa desenvolveu um roteiro especial. Foram criados três grandes centros de turnos em Ufa, Novosibirsk e Irkutsk. A palestrante mostra, através do exemplo desses centros, como o princípio do balcão único é implementado: o trabalhador chega de casa e passa sequencialmente pelo serviço de proteção corporativa (teste de bafômetro), centro médico, departamento de recursos humanos e serviço de HSE. Somente após a conclusão bem-sucedida de todas as etapas é gerada a autorização para envio à instalação em voo fretado.

Desenvolvimento da plataforma baseada em 1C

A implementação de um projeto de tal magnitude exigiu um software adequado. A rejeição de produtos de terceiros em favor do desenvolvimento próprio na plataforma "1С:Предприятие 8.3" permitiu resolver tarefas essenciais de infraestrutura. Em primeiro lugar, garantiu uma integração perfeita com as bases de RH e sistemas de gestão de documentos já em uso, atendendo a rigorosos requisitos de segurança da informação. Em segundo lugar, todo o histórico do trabalhador — desde a contratação até microlesões — agora é armazenado em um ambiente único e seguro.

Automação do bloco de HSE

A apresentação detalha a funcionalidade do módulo de HSE. Ao entrar no escritório, o especialista escaneia o cartão de registro do trabalhador e o sistema gera automaticamente uma lista de verificação. Ela reflete todas as ações necessárias: realização de treinamento introdutório, familiarização com os mapas de avaliação de riscos profissionais e resultados da avaliação especial das condições de trabalho, e encaminhamento para verificação de conhecimentos. Isso elimina o fator humano e garante que nenhum funcionário despreparado chegue à instalação.

Atenção especial é dada à integração com sistemas governamentais. A plataforma permite gerar arquivos XML em poucos cliques para transferir dados ao registro do Ministério do Trabalho e carregar automaticamente os números de registro de volta nos cartões dos trabalhadores. Isso reduz drasticamente os custos trabalhistas dos especialistas e os riscos de multas por falta de documentos nos canteiros de obras.

O que você aprenderá neste webinar:

• Como organizar a logística e o controle de pessoal através de centros de turnos especializados?
• Quais etapas de verificação o trabalhador passa antes de embarcar no voo e como evitar a admissão de infratores?
• Como integrar dados de RH, médicos, segurança e HSE em um único programa?
• Como automatizar a transferência de informações sobre treinamento de HSE para o registro do Ministério do Trabalho?
• Como está planejado implementar a contabilidade centralizada e a emissão de roupas de trabalho, considerando a transição para as Normas Uniformes Padrão (ETN)?