在偏远地区进行轮班作业时的安全管理需要完美的物流和严格的控制。当员工人数超过1.7万人,且项目地理范围涵盖极北地区时,传统的安全培训、体检和个人防护装备(PPE)发放记录方法不可避免地会出现问题。在本次网络研讨会中,Anastasia Lukovenko分析了一家大型建筑公司上岗前检查转型的实际案例,将分散的流程整合为一个统一的数字生态系统。
为了最大限度地减少信息丢失并控制人员流动,公司制定了专门的路线图。在乌法、新西伯利亚和伊尔库茨克建立了三个大型轮班中心。演讲者以这些中心为例,展示了如何实现“一站式”原则:员工从家里到达后,依次通过企业保卫处(酒精测试)、医疗中心、人力资源部和HSE部门。只有在成功通过所有阶段后,才会生成允许乘坐包机前往项目现场的通行证。
实施如此大规模的项目需要相应的软件。放弃第三方产品,转而在“1C:Enterprise 8.3”平台上进行自主开发,解决了关键的基础设施问题。首先,这确保了与现有的人力资源数据库和文件管理系统的无缝集成,满足了严格的信息安全要求。其次,员工的全部历史记录——从入职到微小工伤——现在都存储在一个统一的安全环境中。
演讲详细探讨了HSE模块的功能。进入办公室时,专家扫描员工的登记卡,系统会自动生成检查表。其中反映了所有必要的操作:进行入职培训、熟悉职业风险评估卡和特殊工作条件评估(SOUT)结果、安排知识考核。这消除了人为因素,并确保没有未经培训的员工进入现场。
特别关注了与国家系统的集成。该平台允许只需点击几下即可生成XML文件,以便将数据传输到劳动部登记册,并自动将注册号加载回员工卡中。这大大降低了专家的劳动力成本,并减少了因建筑工地缺少文件而面临的罚款风险。