Contrôle pré-rotation des travailleurs sur la plateforme 1C:Enterprise 8.3

Évolution du contrôle pré-rotation : de la routine papier à un environnement numérique unifié

La gestion de la sécurité lors du travail en rotation sur des sites éloignés exige une logistique irréprochable et un contrôle strict. Lorsque les effectifs dépassent 17 000 personnes et que la géographie des projets couvre les régions de l'Extrême-Nord, les méthodes traditionnelles de suivi des formations, des examens médicaux et de la distribution des EPI échouent inévitablement. Dans le cadre du webinaire, Anastasia Loukovenko analyse un cas pratique de transformation du contrôle pré-rotation dans une grande entreprise de construction, où des processus disparates ont été unifiés en un seul écosystème numérique.

Le concept de « guichet unique pour les travailleurs en rotation »

Pour minimiser la perte d'informations et contrôler les déplacements du personnel, l'entreprise a élaboré une feuille de route spécifique. Trois grands centres de rotation ont été créés à Oufa, Novossibirsk et Irkoutsk. L'intervenante montre, à l'exemple de ces centres, comment le principe du guichet unique est mis en œuvre : le travailleur arrive de chez lui et passe successivement par le service de protection de l'entreprise (test d'alcoolémie), le centre médical, les ressources humaines et le service HSE. Ce n'est qu'après avoir franchi toutes les étapes avec succès qu'une autorisation de départ vers le site par vol charter est générée.

Développement de la plateforme basée sur 1C

La réalisation d'un projet d'une telle envergure a nécessité un logiciel approprié. Le rejet des produits tiers au profit d'un développement interne sur la plateforme « 1C:Enterprise 8.3 » a permis de résoudre des problèmes d'infrastructure clés. Premièrement, cela a assuré une intégration transparente avec les bases de données RH et les systèmes de gestion documentaire déjà utilisés, répondant ainsi aux exigences strictes de sécurité de l'information. Deuxièmement, tout l'historique du travailleur — de l'embauche aux microtraumatismes — est désormais stocké dans un périmètre sécurisé unique.

Automatisation du module HSE

La présentation examine en détail les fonctionnalités du module HSE. À l'entrée dans le bureau, le spécialiste scanne la carte d'enregistrement du travailleur, et le système génère automatiquement une liste de contrôle. Elle reflète toutes les actions nécessaires : réalisation de la formation d'intégration, familiarisation avec les cartes d'évaluation des risques professionnels et les résultats de l'évaluation spéciale des conditions de travail, orientation vers le contrôle des connaissances. Cela élimine le facteur humain et garantit qu'aucun employé non préparé n'accède au site.

Une attention particulière est accordée à l'intégration avec les systèmes gouvernementaux. La plateforme permet de générer en quelques clics des fichiers XML pour transmettre les données au registre du ministère du Travail et de recharger automatiquement les numéros d'enregistrement dans les fiches des travailleurs. Cela réduit considérablement la charge de travail des spécialistes et les risques d'amendes pour absence de documents sur les chantiers de construction.

Ce que vous apprendrez dans ce webinaire :

• Comment organiser la logistique et le contrôle du personnel via des centres de rotation spécialisés ?
• Quelles étapes de vérification le travailleur passe-t-il avant d'embarquer et comment empêcher l'accès aux contrevenants ?
• Comment regrouper les données des RH, des médecins, de la sécurité et du service HSE dans un seul programme ?
• Comment automatiser la transmission des données de formation HSE au registre du ministère du Travail ?
• Comment est prévue la mise en œuvre du suivi et de la distribution centralisés des EPI compte tenu de la transition vers les normes uniformes ?