Controllo pre-turno dei lavoratori sulla piattaforma 1C:Enterprise 8.3

Evoluzione del controllo pre-turno: dalla routine cartacea a un ambiente digitale unificato

La gestione della sicurezza nel lavoro a turni in siti remoti richiede una logistica impeccabile e un controllo rigoroso. Quando il personale supera le 17mila unità e la geografia dei progetti copre le regioni dell'Estremo Nord, i metodi tradizionali di registrazione dei briefing, delle visite mediche e della distribuzione dei DPI inevitabilmente falliscono. Nel webinar, Anastasia Lukovenko analizza un caso pratico di trasformazione del controllo pre-turno in una grande impresa di costruzioni, dove processi frammentati sono stati uniti in un unico ecosistema digitale.

Il concetto di "Centro Servizi Multifunzionale per i turnisti"

Per ridurre al minimo la perdita di informazioni e il controllo sugli spostamenti del personale, l'azienda ha sviluppato una roadmap speciale. Sono stati creati tre grandi centri di smistamento turni a Ufa, Novosibirsk e Irkutsk. Il relatore mostra, attraverso l'esempio di questi centri, come viene implementato il principio dello sportello unico: il lavoratore arriva da casa e passa in sequenza attraverso il servizio di protezione aziendale (alcol test), il centro medico, le risorse umane e il dipartimento HSE. Solo dopo aver superato con successo tutte le fasi viene generata l'autorizzazione per l'invio al sito tramite volo charter.

Sviluppo della piattaforma basata su 1C

La realizzazione di un progetto di tale portata ha richiesto un software adeguato. L'abbandono di prodotti di terze parti a favore dello sviluppo interno sulla piattaforma "1C:Enterprise 8.3" ha permesso di risolvere compiti infrastrutturali chiave. In primo luogo, ha garantito un'integrazione perfetta con i database delle risorse umane e i sistemi di gestione documentale già in uso, soddisfacendo i rigorosi requisiti di sicurezza delle informazioni. In secondo luogo, l'intera storia del lavoratore, dall'assunzione ai microtraumi, è ora conservata in un unico perimetro protetto.

Automazione del blocco HSE

La presentazione esamina in dettaglio le funzionalità del modulo HSE. Entrando nell'ufficio, lo specialista scansiona la scheda di registrazione del lavoratore e il sistema genera automaticamente una checklist. Essa riflette tutte le azioni necessarie: svolgimento del briefing introduttivo, presa visione delle schede di valutazione dei rischi professionali e dei risultati della valutazione speciale delle condizioni di lavoro, invio alla verifica delle conoscenze. Ciò elimina il fattore umano e garantisce che nessun dipendente impreparato acceda al sito.

Particolare attenzione è rivolta all'integrazione con i sistemi governativi. La piattaforma consente di generare file XML in pochi clic per trasmettere i dati al registro del Ministero del Lavoro e caricare automaticamente i numeri di registrazione nelle schede dei lavoratori. Questo riduce drasticamente il carico di lavoro degli specialisti e i rischi di sanzioni per la mancanza di documenti nei cantieri.

Cosa imparerai da questo webinar:

• Come organizzare la logistica e il controllo del personale attraverso centri di smistamento specializzati?
• Quali fasi di controllo supera il lavoratore prima di imbarcarsi sul volo e come escludere l'accesso ai trasgressori?
• Come unire i dati delle risorse umane, dei medici, della sicurezza e dell'HSE in un unico programma?
• Come automatizzare la trasmissione delle informazioni sulla formazione HSE al registro del Ministero del Lavoro?
• Come si prevede di implementare la contabilità centralizzata e la distribuzione degli indumenti da lavoro considerando il passaggio alle Norme Tipiche Unificate (ETN)?