Le vendredi est généralement le jour le plus étrange de la semaine. Toutes les petites tâches inachevées s'accumulent durant la matinée, tandis que l'après-midi est consacré à l'analyse et au bilan.
À mon avis, c'est le jour par excellence du « multitâche ». Il existe une multitude de pratiques pour lutter contre ce fléau. Mais il faut d'abord comprendre la cause profonde de la procrastination.
La procrastination survient parce que l'on doit s'occuper de quelque chose qui nous semble désagréable.
À ce moment-là, les zones du cerveau responsables de la douleur s'activent. Mais cette sensation disparaît dès que l'on se met au travail.
La procrastination est essentiellement une habitude composée de 4 parties :
Un moyen efficace de lutter contre la procrastination est de se concentrer sur le processus plutôt que sur le résultat final.
Traditionnellement, nous organisons le vendredi une réunion de clôture hebdomadaire pour faire le point, analyser les tâches accomplies et celles reportées à la période suivante. C'est d'ailleurs une excellente occasion de solliciter des ressources, y compris un soutien administratif.
À une époque, le vendredi était pour moi le jour le plus redoutable de la semaine, laissant une empreinte de fatigue sur tout le week-end. Cela s'expliquait uniquement par le fait que mon équipe adorée, lors de notre réunion de clôture, déversait sur moi tous ses retards et problèmes : risques expirés, applications informatiques inutilisées, mesures formelles et causes sans racines.
À un moment donné, c'est devenu invivable. Alors, lors d'une rencontre en présentiel avec toute l'équipe, nous avons convenu de toujours commencer la semaine et la journée de chacun par la tâche la plus désagréable. Et vous savez quoi ? Ça a marché ! Pour le vendredi, il ne nous restait plus que des tâches simples et claires. )))