Jumat biasanya merupakan hari yang paling aneh dalam seminggu. Semua pekerjaan kecil yang belum selesai menumpuk di paruh pertama hari itu, sementara paruh kedua didedikasikan untuk analisis dan evaluasi.
Menurut saya, ini adalah hari yang identik dengan "multitasking". Ada banyak praktik yang membantu melawan masalah ini. Namun, kita perlu memahami akar penyebab prokrastinasi.
Prokrastinasi muncul karena kita harus melakukan sesuatu yang terasa tidak menyenangkan bagi kita.
Pada saat itu, area otak yang bertanggung jawab atas rasa sakit menjadi aktif. Namun, perasaan ini akan hilang segera setelah Anda mulai bekerja.
Prokrastinasi pada dasarnya adalah sebuah kebiasaan yang terdiri dari 4 bagian:
Cara yang efektif untuk melawan prokrastinasi adalah dengan fokus pada proses, bukan pada hasil akhir.
Secara tradisional, pada hari Jumat kami mengadakan rapat penutup mingguan untuk mengevaluasi hasil minggu tersebut, menganalisis tugas mana yang berhasil diselesaikan, dan mana yang dipindahkan ke periode berikutnya. Ngomong-ngomong, ini adalah kesempatan bagus untuk meminta sumber daya, termasuk sumber daya administratif.
Dulu, bagi saya Jumat adalah hari yang paling mengerikan dalam seminggu, di mana kelelahannya membekas sepanjang akhir pekan. Hal ini disebabkan karena tim kesayangan saya, pada rapat penutup kami, menumpahkan semua pekerjaan yang belum selesai dan masalah mereka kepada saya, risiko yang terlambat, aplikasi IT yang tidak digunakan, kegiatan formal, dan alasan tanpa akar masalah.
Pada satu titik, hal ini menjadi tidak tertahankan. Kemudian, saat bertemu secara luring dengan seluruh tim, kami sepakat – untuk selalu memulai minggu dan hari setiap orang dengan menyelesaikan tugas yang paling tidak menyenangkan. Dan Anda tahu? Itu berhasil! Di hari Jumat, kami hanya menyisakan tugas-tugas yang jelas dan ringan.)))