HSE项目经理的一天:什么?已经是周五了?

26 十月 2023 🇷🇺 原文: русский 1 分钟阅读

周五通常是一周中最奇妙的一天。所有琐碎的未竟工作都会在上午堆积,而下午则专门用于分析和总结。

在我看来,这一天的主题就是“多任务处理”。虽然有很多方法可以应对这种困扰,但我们必须弄清楚拖延症的根本原因。

拖延症的产生是因为你必须处理一些让你感到不愉快的事情。

此时,大脑中负责痛觉的区域会被激活。但只要你开始投入工作,这种感觉就会消失。

拖延症本质上是一种由四个部分组成的习惯:

  1. 信号(让你进入预设状态并触发习惯性反应的因素)。例如,待办事项列表中的某项任务,甚至是现场巡检过程中遇到一位沟通困难的一线主管。
  2. 我们对信号的反应(刻板行为)。
  3. 奖励(对新行为的强化,新的回报)。
  4. 信念,即认为没有其他处理方式。支持团队。

克服拖延症的一个有效方法是关注过程,而非最终结果。

按照惯例,我们会在周五举行周总结会议,回顾本周成果,分析哪些任务已完成,哪些需要推迟到下一阶段。顺便提一下,这正是申请资源(包括行政资源)的好机会。

曾几何时,周五对我来说是一周中最可怕的一天,那种疲惫感甚至会延续到整个周末。这完全是因为我亲爱的团队在总结会上向我倾倒了所有的烂摊子和问题:逾期的风险、未使用的IT应用、形式主义的活动以及未触及根本原因的问题。

终于有一天,我再也无法忍受了。于是,在一次全员线下会议上,我们达成共识:每周和每天都从处理最棘手的任务开始。你们猜怎么着?这招奏效了!到了周五,我们剩下的全是清晰且轻松的小任务了:)))

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