Thứ Sáu thường là ngày kỳ lạ nhất trong tuần. Tất cả những việc vặt còn dang dở tích tụ lại vào buổi sáng, còn buổi chiều chúng tôi dành để phân tích và tổng kết.
Theo quan điểm của tôi, đây chính là ngày mang tên "đa nhiệm". Có rất nhiều phương pháp giúp chống lại tai họa này. Nhưng chúng ta cần tìm hiểu nguyên nhân gốc rễ của sự trì hoãn.
Sự trì hoãn nảy sinh vì bạn phải làm điều gì đó mà bạn cảm thấy khó chịu.
Lúc này, các vùng não chịu trách nhiệm về cảm giác đau sẽ được kích hoạt. Nhưng cảm giác này sẽ biến mất ngay khi bạn bắt tay vào công việc.
Sự trì hoãn thực chất là một thói quen gồm 4 phần:
Một cách hiệu quả để chống lại sự trì hoãn là tập trung vào quá trình chứ không phải kết quả cuối cùng.
Theo truyền thống, vào các ngày thứ Sáu, chúng tôi tổ chức buổi họp tổng kết tuần, nơi chúng tôi xem xét kết quả, phân tích những nhiệm vụ nào đã hoàn thành và những nhiệm vụ nào cần chuyển sang giai đoạn tiếp theo. Nhân tiện, đây cũng là cơ hội tốt để yêu cầu thêm nguồn lực, bao gồm cả nguồn lực hành chính.
Đã có lúc thứ Sáu đối với tôi là ngày kinh khủng nhất trong tuần, sự mệt mỏi kéo dài suốt cả cuối tuần. Tất cả chỉ vì đội ngũ thân yêu của tôi đã trút hết mọi việc dang dở, vấn đề, rủi ro quá hạn, ứng dụng IT không sử dụng, các sự kiện hình thức và những nguyên nhân không có gốc rễ lên đầu tôi trong buổi họp tổng kết.
Đến một lúc nào đó, cuộc sống như vậy không thể tiếp tục được nữa. Và rồi, khi cả đội gặp mặt trực tiếp, chúng tôi đã thỏa thuận – luôn bắt đầu tuần mới và ngày mới của mỗi người bằng cách thực hiện nhiệm vụ khó chịu nhất. Và bạn biết gì không? Nó đã hiệu quả! Đến thứ Sáu, chúng tôi chỉ còn lại những nhiệm vụ rõ ràng và nhẹ nhàng thôi)))