Dalam penganggaran biaya untuk sistem manajemen HSE, penting untuk membandingkan efisiensi ekonomi dari suatu kegiatan dengan volume investasi dalam proses tertentu. Sangat penting untuk mempertimbangkan komponen "gunung es biaya" HSE dan berupaya menghitung biaya tidak langsung yang tidak terlihat, yang mungkin ditanggung oleh karyawan dan perusahaan akibat proses yang diterapkan secara tidak efisien.
Mari kita tinjau kelebihan dan kekurangan dari 4 sistem optimasi yang paling populer:
1. Pertumbuhan dan pengembangan tim HSE
Tim HSE tidak hanya mencakup spesialis itu sendiri, tetapi juga orang-orang yang bertanggung jawab dalam kerangka HSE dan keselamatan industri. Saat bekerja dengan tim, penting untuk mempertimbangkan beban kerja karyawan terkait spesifikasi tugas yang mereka lakukan, menganalisis secara cermat, dan membandingkan tingkat perkembangan karyawan dengan tingkat kepentingan proses yang mereka kelola. Tergantung pada perkembangan profesional spesialis HSE, penting untuk memisahkan tugas rutin dari tugas pengembangan proses manajemen HSE di seluruh perusahaan. Penting juga untuk merencanakan jalur pengembangan spesialis sebelumnya, karena ada perbedaan besar apakah spesialis tersebut akan tumbuh “ke atas” sebagai calon pemimpin atau memperdalam kompetensi mereka sebagai pakar profil sempit atau luas.
Fokus efisiensi: Berorientasi pada tujuan pribadi setiap karyawan.
Perkembangan karyawan dalam organisasi harus dievaluasi sebelum mereka dipekerjakan. Dalam setiap wawancara, tidak hanya keterampilan profesional yang harus dinilai, tetapi juga ke arah mana spesialis tersebut ingin bergerak – menjalankan fungsi rutin, berkembang secara profesional, atau misalnya, ke arah manajer proyek. Seringkali spesialis HSE juga menangani masalah otomatisasi dan optimasi proses seluruh tim, dan seringkali mengembangkan satu spesialis berbakat lebih menguntungkan daripada merekrut 2-3 spesialis yang hanya akan menjalankan tugas rutin.
2. Investasi
Biasanya, investasi dalam HSE dimasukkan ke dalam anggaran organisasi dan memerlukan pembenaran dari spesialis HSE: bagaimana perbaikan kondisi kerja akan menurunkan tingkat risiko profesional dan memengaruhi produktivitas secara keseluruhan. Saat mengarahkan investasi ke solusi inovatif, kebutuhan produksi harus diutamakan. Tanpa mempertimbangkan rencana pertumbuhan di masa depan atau perubahan dalam proses produksi, usulan untuk menerapkan inovasi keselamatan apa pun mungkin tidak sejalan dengan solusi yang direncanakan untuk pengembangan perusahaan.
Fokus efisiensi: Tujuan umum perusahaan.
Sebagai contoh: ada tugas untuk mengontrol insiden, mencegah konsekuensi kecelakaan yang parah, dan memberikan pertolongan pertama tepat waktu selama pekerjaan di area terpencil di mana pekerjaan dilakukan oleh satu karyawan tanpa pendamping. Spesialis HSE melakukan pekerjaan analitis besar dalam meneliti sistem pemantauan modern untuk area kerja. Sistem beeper yang bereaksi terhadap perubahan posisi tubuh di ruang angkasa dipilih dan diusulkan untuk diterapkan. Namun, pada saat yang sama, untuk meningkatkan produktivitas di area terpencil, karyawan tambahan dikirim untuk bekerja berpasangan, yang secara signifikan mengurangi risiko konsekuensi negatif yang mungkin terjadi saat bekerja sendirian. Dengan demikian, investasi besar untuk beeper tidak dapat dibenarkan, padahal dengan kesadaran yang tepat, spesialis tersebut dapat fokus pada tugas prioritas lainnya.
Contoh lain adalah pelatihan VR. Saat menerapkan solusi teknologi semacam itu, selain semua keuntungannya, perlu dipertimbangkan bahwa kacamata VR dapat berdampak negatif pada sistem vestibular karyawan, dan pelatihannya sendiri cukup lama. Jika pelatihan diperlukan untuk 2.000 karyawan, akan jauh lebih efisien untuk mengaturnya dalam kelompok dengan pelatih. Dengan demikian, investasi pelatihan VR mungkin tidak dapat dibenarkan dibandingkan dengan sumber daya untuk melatih seorang pelatih.
3. Otomatisasi
Otomatisasi proses dan penerapan solusi digital sering kali membantu mengurangi biaya secara signifikan dengan menghilangkan sejumlah besar tenaga kerja manual. Untuk efektivitas maksimal dari solusi semacam itu, penting untuk menumbuhkan manajer proyek dalam tim yang akan mengontrol pengembangan sistem otomatisasi dengan fokus pada pelatihan profesional di bidang HSE.
Fokus efisiensi: Kompatibilitas solusi yang dipilih dengan platform perusahaan.
Selain membandingkan semua biaya yang mungkin secara kompeten, penting untuk menulis spesifikasi teknis sendiri untuk solusi digital, yang tersedia dalam jumlah dan variasi besar di pasar.
Ada kasus di mana saat membeli solusi digital, perusahaan tidak mempertimbangkan platform tempat mereka bekerja, padahal banyak solusi yang tidak kompatibel satu sama lain. Hal ini menyebabkan diperlukannya sumber daya tenaga kerja dan waktu yang besar untuk mentransfer basis data antar sistem secara manual. Oleh karena itu, spesifikasi teknis harus ditulis dengan mempertimbangkan proses dan sumber daya internal sehingga produsen solusi digital dapat menyesuaikan produk terlebih dahulu sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
4. Konsultasi
Banyak perusahaan beralih ke solusi konsultasi dalam HSE dan sepenuhnya menyerahkan tanggung jawab kepada mereka untuk masalah pengorganisasian penilaian khusus kondisi kerja, penilaian risiko, investigasi kecelakaan kerja, pelatihan personel di bidang HSE dan keselamatan industri, penyediaan peraturan hukum lokal untuk unit-unit, dan lain-lain. Dengan pendekatan yang tepat, langkah ini memungkinkan pengoptimalan kerja karyawan dan pembangunan sistem keselamatan industri yang lebih efektif dalam organisasi.
Fokus efisiensi: Sumber daya internal yang bertanggung jawab atas transfer data dan kontrol.
Saat beralih ke konsultasi HSE, penting untuk menyediakan karyawan yang akan berinteraksi dengan perusahaan konsultan, mentransfer data yang diperlukan, dan memantau pelaksanaan pekerjaan. Meskipun sumber daya yang dihabiskan akan jauh lebih sedikit, hal ini harus ditentukan di awal perencanaan transisi ke konsultasi.
Selalu ingat bahwa sulit untuk menemukan solusi ideal yang universal untuk optimasi ekonomi yang secara bersamaan memenuhi persyaratan anggaran, kecepatan implementasi, dan kualitas. Oleh karena itu, perlu dipertimbangkan kondisi mana yang memainkan peran utama, pengecualian apa yang diizinkan, dan bagaimana memastikan pengoperasian seluruh sistem pada saat yang sama.