Arah Utama Pengembangan Sistem Manajemen HSE EVRAZ

Konteks Transformasi Sistem Manajemen HSE di EVRAZ

Pengembangan sistem manajemen HSE adalah proses berkelanjutan yang membutuhkan adaptasi terhadap tantangan baru dan tingkat budaya keselamatan. Di EVRAZ, sebuah perusahaan dengan sekitar 50.000 karyawan, kehidupan dan kesehatan personel adalah prioritas mutlak. Pembicara Yana Reprintseva, Direktur Pengembangan HSE, merinci perjalanan perusahaan dari pembentukan fungsi tersebut pada tahun 2007 hingga transformasi skala besar yang dimulai pada tahun 2022.

Prasyarat untuk perubahan ini adalah pemahaman bahwa, terlepas dari penerapan manajemen risiko dan alat lainnya, pencapaian nol kecelakaan fatal belum berhasil. Penilaian menggunakan Kurva Bradley menunjukkan bahwa perusahaan berada pada tingkat kedua budaya keselamatan. Hal ini membutuhkan peninjauan kembali pendekatan dan keterlibatan semua peserta dalam proses: produksi, kontraktor, dan fungsi HSE itu sendiri.

Piramida Keselamatan: Fokus pada Cedera Ringan

Presentasi ini membahas secara rinci pendekatan untuk mencatat insiden melalui piramida keselamatan. Sebelumnya, perusahaan berhasil melacak cedera berat dan fatal (LTIFR, TRIFR). Namun, untuk beralih ke tingkat ketiga budaya keselamatan, perlu dilakukan upaya pada dasar piramida, yaitu cedera ringan (mikrotrauma).

Pembicara menunjukkan melalui contoh bahwa hambatan utama dalam mencatat cedera ringan terkait dengan rasa takut akan hukuman dan keengganan karyawan untuk berkomunikasi dengan manajemen. Untuk mengatasi masalah ini, EVRAZ menerapkan:

• Alat pencatatan yang disederhanakan: penempatan kode QR di departemen untuk pelaporan cedera ringan secara cepat.
• Aksesibilitas pertolongan pertama: integrasi perlengkapan pertolongan pertama ke dalam mesin penjual otomatis APD.
• Penghapusan LTIFR dari KPI: di tingkat perusahaan manajemen, indikator ini dikecualikan dari kartu KPI (kecuali untuk wakil presiden) guna mendorong keterbukaan dan pengumpulan data objektif untuk analisis sistemik.

Peta Panas: Alat Manajemen Proaktif

Alat utama kedua dari transformasi ini adalah peta panas (heat map). Ini adalah dasbor digital (diimplementasikan berbasis Power BI) yang memvisualisasikan akumulasi risiko di area produksi. Alat ini membantu personel teknis dan manajerial (mandor, kepala area, dan bengkel) untuk merencanakan pekerjaan dengan benar dan memusatkan perhatian pada area bermasalah.

Peta panas dibentuk berdasarkan indikator langsung dan tidak langsung yang ditentukan dari hasil analisis insiden selama bertahun-tahun. Indikasi warna (dari hijau ke merah) menunjukkan tingkat "panas" di suatu area. Misalnya, jika ada karyawan baru (kurang dari 30 hari) yang bekerja di suatu area, sistem akan menyoroti zona ini, menandakan perlunya pengawasan tambahan dari mentor.

Pembicara menekankan bahwa peta panas tidak menggantikan penilaian risiko, melainkan melengkapinya dengan mengumpulkan data dari berbagai sistem ke dalam satu ruang informasi terpadu. Hal ini memungkinkan respons cepat terhadap perubahan dan pengambilan tindakan preventif.

Apa yang akan Anda pelajari dari webinar ini:

• Bagaimana mengatasi rasa takut karyawan dalam mencatat cedera ringan dan mengapa hal ini sangat penting untuk pengembangan budaya keselamatan?
• Indikator apa yang sebaiknya dikecualikan dari KPI untuk meningkatkan keterbukaan personel?
• Bagaimana peta panas risiko bekerja dan data apa yang diperlukan untuk membangunnya?
• Bagaimana mengotomatiskan pengumpulan data untuk dasbor dan mengurangi beban kerja manajer?
• Bagaimana melibatkan kontraktor ke dalam sistem manajemen keselamatan terpadu?