Dari Strategi Menuju Hasil

Dari Strategi Menuju Hasil: Cara Membangun Sistem Manajemen Keselamatan Industri yang Efektif

Pengembangan sistem manajemen Kesehatan, Keselamatan Kerja, dan Lingkungan (HSE) bukan sekadar serangkaian kegiatan yang terpisah, melainkan proses komprehensif yang membutuhkan pemahaman jelas tentang tujuan dan prinsip perusahaan. Dalam sesi yang membahas strategi dan taktik pengembangan sistem manajemen keselamatan industri, Dmitry Kostenko, Direktur HSE di perusahaan Uralchem, berbagi pengalamannya dalam merancang dan menerapkan strategi, serta membahas kesalahan umum dan masalah yang dihadapi perusahaan dalam proses ini.

Apa itu strategi dalam HSE dan mengapa itu diperlukan?

Pembicara mendefinisikan strategi sebagai rencana tindakan untuk mencapai tujuan jangka panjang dan ambisius. Dalam konteks HSE, strategi memungkinkan sinkronisasi upaya fungsi keselamatan dengan tujuan bisnis perusahaan secara keseluruhan. Hal ini memberikan pemahaman bersama tentang keputusan manajemen apa yang telah diambil dan ke mana arah perusahaan, serta menyatukan keputusan para pemimpin di berbagai tingkat.

• Komunikasi makna: Strategi membantu menyampaikan kepada setiap karyawan, dari manajemen puncak hingga pekerja di lapangan, apa yang ingin dicapai perusahaan dan bagaimana rencana pencapaiannya.
• Indikator kinerja proaktif: Pelaksanaan langkah-langkah yang tertuang dalam strategi dapat berfungsi sebagai indikator proaktif dari efisiensi kerja para pemimpin.
• Prioritas sumber daya: Dalam kondisi sumber daya yang terbatas, strategi membantu menentukan arah tindakan prioritas dan menghindari pemborosan dana.

Tujuan strategi: manajemen risiko sebagai dasar

Menurut Dmitry Kostenko, tujuan utama strategi HSE haruslah menghilangkan risiko kritis bagi bisnis. Fungsi keselamatan kerja pada dasarnya adalah manajemen risiko. Strategi harus diarahkan pada tiga poin utama:

• Mencegah korban jiwa dan, sebagai akibatnya, penghentian operasi.
• Mencegah kebakaran yang menyebabkan hilangnya aset.
• Mencegah kecelakaan yang dapat menyebabkan kerusakan sebagian atau seluruh fasilitas.

Di sekitar tujuan-tujuan ini, pekerja produksi, manajemen, dan fungsi pendukung dapat dengan mudah bersatu, yang berkontribusi pada keberhasilan integrasi strategi ke dalam model bisnis secara keseluruhan.

Arah utama dan kaskade strategi

Dalam presentasinya, proses penurunan (kaskade) strategi ke tingkat perusahaan dibahas secara rinci. Pembicara menyoroti tiga blok aktivitas utama:

• Pemeliharaan: Langkah-langkah yang diperlukan untuk mematuhi undang-undang dan mempertahankan tingkat keselamatan saat ini.
• Pengembangan: Program dan kegiatan yang berasal dari strategi dan bertujuan untuk mencapai tujuan jangka panjang (misalnya, modernisasi sistem pemadam kebakaran, pengembangan budaya keselamatan).
• Pemeriksaan: Langkah-langkah pengendalian, termasuk sesi pelatihan, untuk mengevaluasi efektivitas solusi yang diterapkan.

Elemen penting adalah umpan balik, yang memungkinkan penyesuaian rencana tindakan tergantung pada perubahan kondisi dan hasil.

Masalah umum dalam penerapan strategi

Dmitry Kostenko berbicara secara terbuka tentang masalah yang mungkin dihadapi saat menerapkan strategi:

• Kurangnya dukungan manajemen: Tanpa keterlibatan manajemen puncak, strategi akan gagal.
• Kekurangan dana: Strategi harus didukung oleh anggaran nyata. Penting untuk menyelaraskan ambisi dengan kemampuan keuangan perusahaan.
• Perubahan skala bisnis: Faktor eksternal mungkin memerlukan revisi strategi.
• Penolakan di lapangan: Ketidaksetujuan direktur perusahaan dapat menghambat penerapan perubahan.
• Kekurangan staf: Kurangnya spesialis berkualifikasi dalam fungsi HSE mempersulit pelaksanaan rencana.

Apa yang akan Anda pelajari dari webinar ini:

• Bagaimana merumuskan tujuan strategi HSE agar dapat dipahami dan didukung oleh bisnis?
• Bagaimana mengaitkan pencapaian tujuan strategis dengan biaya yang diperlukan dan membenarkan anggaran?
• Bagaimana menurunkan strategi dengan benar ke tingkat perusahaan dan tempat kerja tertentu?
• Mengapa peningkatan tingkat cedera pada tahap awal penerapan strategi bisa menjadi sinyal positif?
• Bagaimana mendiagnosis keadaan sistem manajemen keselamatan saat ini sebelum mengembangkan strategi?