HSE 4.0: Sistema di Gestione HSE Efficace attraverso l'Automazione e la Digitalizzazione

Dalla routine al digitale: perché l'automazione del Sistema di Gestione HSE è una necessità

Il moderno sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro (HSE) nelle grandi aziende affronta sfide serie: un enorme volume di documentazione cartacea, ritardi nei processi dovuti alla rotazione del personale, errori dovuti al fattore umano e frammentazione dei dati. In condizioni in cui il numero di dipendenti si misura in decine di migliaia e la geografia della presenza copre l'intero paese, i metodi di gestione tradizionali diventano inefficaci. Nel suo intervento, Larisa Cheremisina, responsabile del dipartimento HSE di PJSC MegaFon, analizza un caso pratico di transizione da fogli di calcolo frammentati a un ecosistema digitale unificato.

La relatrice mostra, usando l'esempio della sua azienda, come un approccio innovativo, focalizzato non solo sugli specialisti HSE, ma anche sulle unità di business, sui manager e sui lavoratori stessi, consenta di creare processi interfunzionali convenienti e funzionanti. L'automazione e la digitalizzazione aumentano esponenzialmente l'efficienza del controllo e della gestibilità, trasformando il sistema di gestione HSE da un onere burocratico a uno strumento per ridurre i rischi e ottimizzare le risorse.

Architettura del Sistema di Gestione HSE digitale: dalle directory all'account personale

L'implementazione di un sistema informativo automatizzato per la salute e la sicurezza sul lavoro presso PJSC MegaFon è iniziata con la razionalizzazione dei processi e lo sviluppo di standard uniformi. La relatrice esamina in dettaglio la struttura del sistema, che oggi unisce oltre 30.000 utenti e include più di 10 ruoli.

• Database unificato e directory: La base del sistema sono i registri aggiornati dei ruoli, delle persone responsabili e della frequenza degli eventi. Ciò consente di assegnare automaticamente le attività (briefing, formazione, visite mediche) senza ritardi e interventi manuali.
• Modularità e integrazione: Il sistema copre non solo le aree classiche (valutazione speciale delle condizioni di lavoro, DPI, visite mediche), ma anche la sicurezza antincendio ed elettrica. L'integrazione con i sistemi HR garantisce un percorso digitale senza interruzioni per il dipendente, da candidato a lavoratore attivo.
• Automazione della valutazione speciale delle condizioni di lavoro: Il database digitale dei luoghi di lavoro viene analizzato automaticamente durante la rotazione del personale. La formazione degli elenchi per la valutazione, il caricamento dei risultati dalle controparti e la distribuzione delle schede ai luoghi di lavoro avvengono in modalità automatica, e la familiarizzazione dei dipendenti viene implementata tramite firma digitale elettronica (EDS).

Effetti dell'implementazione: riduzione degli infortuni e ottimizzazione delle risorse

Il passaggio a un sistema di gestione HSE digitale ha portato risultati tangibili. La presentazione esamina in dettaglio l'effetto dell'implementazione: il sistema genera oltre 60.000 documenti al momento dell'assunzione e aggiunge 500.000 documenti al database ogni anno. La disponibilità delle informazioni 24 ore su 24, 7 giorni su 7, risolve il problema della frammentazione dei dati e semplifica il superamento degli audit.

I principali vantaggi evidenziati dalla relatrice:

• Riduzione degli infortuni sul lavoro: Grazie allo svolgimento tempestivo delle attività e alla liberazione del tempo degli specialisti per audit comportamentali e colloqui sulla sicurezza, il livello degli infortuni sul lavoro è mantenuto a zero.
• Minimizzazione dei rischi di conformità: Il controllo automatico delle scadenze e la standardizzazione dei documenti consentono di superare le ispezioni senza sanzioni.
• Risparmio di tempo: La generazione di documenti in un clic e l'assegnazione automatica delle attività riducono drasticamente i costi di manodopera di tutti i partecipanti al processo, dagli specialisti HSE ai manager di linea.

Cosa imparerai da questo webinar:

• Come superare la resistenza del personale e costruire processi interfunzionali efficaci durante l'automazione del sistema di gestione HSE?
• Quali moduli del sistema informativo sono più critici per le aziende con una struttura ramificata e un'elevata rotazione del personale?
• Come implementare un percorso digitale senza interruzioni per un dipendente nel campo della salute e sicurezza sul lavoro, riducendo al minimo il flusso di documenti cartacei?
• Come calcolare l'efficienza economica dell'implementazione di soluzioni IT nella salute e sicurezza sul lavoro per giustificarla alla direzione?
• Quali prospettive per lo sviluppo di soluzioni digitali nella salute e sicurezza sul lavoro sono attese nei prossimi anni, inclusa l'integrazione con i sistemi governativi?