HSE 4.0: ระบบจัดการ HSE ที่มีประสิทธิภาพผ่านระบบอัตโนมัติและการแปลงเป็นดิจิทัล

จากงานประจำสู่งานดิจิทัล: ทำไมระบบอัตโนมัติของระบบจัดการ HSE จึงเป็นสิ่งจำเป็น

ระบบการจัดการ HSE สมัยใหม่ในบริษัทขนาดใหญ่กำลังเผชิญกับความท้าทายที่สำคัญ: ปริมาณเอกสารกระดาษที่มหาศาล ความล่าช้าของกระบวนการเนื่องจากการหมุนเวียนพนักงาน ข้อผิดพลาดจากมนุษย์ และข้อมูลที่กระจัดกระจาย ในสภาวะที่จำนวนพนักงานมีนับหมื่นคนและมีสาขาครอบคลุมทั่วประเทศ วิธีการจัดการแบบดั้งเดิมจึงไม่มีประสิทธิภาพ ในการนำเสนอของเธอ Larisa Cheremisina หัวหน้าแผนก HSE ของ PJSC MegaFon ได้วิเคราะห์กรณีศึกษาเชิงปฏิบัติในการเปลี่ยนจากสเปรดชีตที่กระจัดกระจายไปสู่ระบบนิเวศดิจิทัลที่เป็นหนึ่งเดียว

วิทยากรได้แสดงให้เห็นผ่านตัวอย่างบริษัทของเธอว่า แนวทางที่เป็นนวัตกรรมซึ่งไม่เพียงแต่มุ่งเน้นไปที่ผู้เชี่ยวชาญด้าน HSE เท่านั้น แต่ยังรวมถึงหน่วยธุรกิจ ผู้บริหาร และตัวพนักงานเอง ช่วยให้สามารถสร้างกระบวนการข้ามสายงานที่สะดวกและใช้งานได้จริง ระบบอัตโนมัติและการแปลงเป็นดิจิทัลช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการควบคุมและการจัดการอย่างก้าวกระโดด โดยเปลี่ยนระบบจัดการ HSE จากภาระงานเอกสารให้เป็นเครื่องมือในการลดความเสี่ยงและเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากร

สถาปัตยกรรมของระบบจัดการ HSE ดิจิทัล: จากไดเรกทอรีไปจนถึงบัญชีส่วนตัว

การนำระบบข้อมูล HSE อัตโนมัติมาใช้ใน PJSC MegaFon เริ่มต้นด้วยการปรับปรุงกระบวนการและพัฒนามาตรฐานที่เป็นหนึ่งเดียว วิทยากรได้พิจารณาโครงสร้างของระบบอย่างละเอียด ซึ่งปัจจุบันเชื่อมโยงผู้ใช้มากกว่า 30,000 รายและมีบทบาทมากกว่า 10 บทบาท

• ฐานข้อมูลและไดเรกทอรีแบบรวมศูนย์: พื้นฐานของระบบคือทะเบียนบทบาท ผู้รับผิดชอบ และความถี่ของกิจกรรมที่เป็นปัจจุบัน สิ่งนี้ช่วยให้สามารถมอบหมายงาน (การบรรยายสรุป การฝึกอบรม การตรวจสุขภาพ) ได้โดยอัตโนมัติโดยไม่ล่าช้าและไม่ต้องใช้คนจัดการ
• ความเป็นโมดูลาร์และการบูรณาการ: ระบบไม่เพียงครอบคลุมด้านคลาสสิก (การประเมินสภาพการทำงานพิเศษ, อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล (PPE), การตรวจสุขภาพ) แต่ยังรวมถึงความปลอดภัยจากอัคคีภัยและไฟฟ้าด้วย การบูรณาการเข้ากับระบบทรัพยากรบุคคลช่วยให้เส้นทางดิจิทัลของพนักงานราบรื่นตั้งแต่เป็นผู้สมัครจนถึงพนักงานปัจจุบัน
• ระบบอัตโนมัติของการประเมินสภาพการทำงานพิเศษ: ฐานข้อมูลสถานที่ทำงานดิจิทัลจะถูกวิเคราะห์โดยอัตโนมัติเมื่อมีการหมุนเวียนพนักงาน การสร้างรายการสำหรับการประเมิน การโหลดผลลัพธ์จากผู้รับเหมา และการแจกจ่ายบัตรไปยังสถานที่ทำงานเกิดขึ้นในโหมดอัตโนมัติ และการรับทราบของพนักงานจะดำเนินการผ่านลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ (EDS)

ผลกระทบจากการนำไปใช้: การลดการบาดเจ็บและการเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากร

การเปลี่ยนไปใช้ระบบจัดการ HSE ดิจิทัลนำมาซึ่งผลลัพธ์ที่จับต้องได้ ในการนำเสนอได้พิจารณาผลกระทบจากการนำไปใช้อย่างละเอียด: ระบบสร้างเอกสารมากกว่า 60,000 ฉบับเมื่อจ้างงาน และเพิ่มเอกสาร 500,000 ฉบับลงในฐานข้อมูลทุกปี ความพร้อมใช้งานของข้อมูลตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันช่วยแก้ปัญหาข้อมูลที่กระจัดกระจายและทำให้การตรวจสอบง่ายขึ้น

ข้อได้เปรียบหลักที่วิทยากรเน้นย้ำ:

• การลดการบาดเจ็บจากการทำงาน: ด้วยการดำเนินกิจกรรมอย่างทันท่วงทีและการเพิ่มเวลาว่างของผู้เชี่ยวชาญสำหรับการตรวจสอบพฤติกรรมและการพูดคุยเรื่องความปลอดภัย ระดับการบาดเจ็บจากการทำงานจึงยังคงอยู่ที่ศูนย์
• การลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: การควบคุมกำหนดเวลาอัตโนมัติและการกำหนดมาตรฐานเอกสารช่วยให้สามารถผ่านการตรวจสอบได้โดยไม่มีค่าปรับ
• ประหยัดเวลา: การสร้างเอกสารในคลิกเดียวและการมอบหมายกิจกรรมโดยอัตโนมัติช่วยลดต้นทุนแรงงานของผู้เข้าร่วมกระบวนการทั้งหมดได้อย่างมาก ตั้งแต่ผู้เชี่ยวชาญด้าน HSE ไปจนถึงผู้จัดการสายงาน

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากสัมมนาผ่านเว็บนี้:

• จะเอาชนะการต่อต้านของพนักงานและสร้างกระบวนการข้ามสายงานที่มีประสิทธิภาพเมื่อทำระบบจัดการ HSE ให้เป็นอัตโนมัติได้อย่างไร?
• โมดูลใดของระบบข้อมูลที่สำคัญที่สุดสำหรับบริษัทที่มีโครงสร้างสาขาจำนวนมากและการหมุนเวียนพนักงานสูง?
• จะสร้างเส้นทางดิจิทัลที่ราบรื่นสำหรับพนักงานในด้าน HSE โดยลดงานเอกสารกระดาษให้เหลือน้อยที่สุดได้อย่างไร?
• จะคำนวณประสิทธิภาพเชิงเศรษฐกิจของการนำโซลูชันไอทีไปใช้ใน HSE เพื่อเป็นเหตุผลเสนอต่อผู้บริหารได้อย่างไร?
• แนวโน้มการพัฒนาโซลูชันดิจิทัลใน HSE ที่คาดหวังในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า รวมถึงการบูรณาการกับระบบของรัฐคืออะไร?