HSE 4.0: 자동화 및 디지털화를 통한 효율적인 HSE 관리 시스템
반복 업무에서 디지털로: HSE 관리 시스템 자동화가 필수인 이유
대기업의 현대적인 HSE 관리 시스템은 방대한 양의 종이 문서, 인력 교체로 인한 프로세스 지연, 인적 오류 및 데이터 분산과 같은 심각한 과제에 직면해 있습니다. 직원 수가 수만 명에 달하고 전국적으로 사업장이 분포되어 있는 상황에서 전통적인 관리 방식은 비효율적입니다. ПАО «МегаФон»의 HSE 부서장인 라리사 체레미시나(Larisa Cheremisina)는 분산된 스프레드시트에서 통합 디지털 생태계로 전환한 실제 사례를 분석합니다.
연사는 자사의 사례를 통해 HSE 전문가뿐만 아니라 사업 부서, 관리자 및 근로자 자신에게도 초점을 맞춘 혁신적인 접근 방식이 어떻게 편리하고 효과적인 교차 기능 프로세스를 구축할 수 있는지 보여줍니다. 자동화 및 디지털화는 통제 및 관리 효율성을 기하급수적으로 높여 HSE 관리 시스템을 관료주의적 부담에서 리스크 감소 및 자원 최적화 도구로 탈바꿈시킵니다.
디지털 HSE 관리 시스템 아키텍처: 디렉토리에서 개인 포털까지
ПАО «МегаФон»의 자동화된 HSE 정보 시스템 도입은 프로세스 간소화 및 통합 표준 개발에서 시작되었습니다. 연사는 현재 30,000명 이상의 사용자를 연결하고 10개 이상의 역할을 포함하는 시스템 구조를 자세히 살펴봅니다.
- 통합 데이터베이스 및 디렉토리: 시스템의 기반은 역할, 책임자 및 활동 주기에 대한 최신 레지스트리입니다. 이를 통해 지연이나 수동 개입 없이 작업(교육, 훈련, 건강 검진)을 자동으로 할당할 수 있습니다.
- 모듈성 및 통합: 이 시스템은 기존 영역(작업환경측정, 개인보호구, 건강 검진)뿐만 아니라 화재 및 전기 안전도 포괄합니다. 인사 시스템과의 통합은 지원자에서 현직 직원에 이르기까지 직원의 원활한 디지털 여정을 보장합니다.
- 작업환경측정 자동화: 인력 교체 시 디지털 작업장 데이터베이스가 자동으로 분석됩니다. 평가 목록 작성, 계약업체의 결과 업로드 및 작업장별 카드 배포가 자동으로 이루어지며, 직원의 확인은 전자 서명(EDS)을 통해 구현됩니다.
도입 효과: 산업재해 감소 및 자원 최적화
디지털 HSE 관리 시스템으로의 전환은 가시적인 결과를 가져왔습니다. 프레젠테이션에서는 도입 효과를 자세히 다룹니다. 이 시스템은 채용 시 60,000개 이상의 문서를 생성하고 매년 500,000개의 문서로 데이터베이스를 보충합니다. 연중무휴 24시간 정보에 접근할 수 있어 데이터 분산 문제를 해결하고 감사를 간소화합니다.
연사가 강조하는 주요 이점은 다음과 같습니다.
- 산업재해 감소: 적시 조치와 행동 감사 및 안전 대화를 위한 전문가의 시간 확보 덕분에 산업재해율이 제로 수준으로 유지됩니다.
- 컴플라이언스 리스크 최소화: 기한의 자동 제어 및 문서 표준화를 통해 벌금 없이 검사를 통과할 수 있습니다.
- 시간 절약: 원클릭 문서 생성 및 자동 활동 할당은 HSE 전문가부터 일선 관리자에 이르기까지 프로세스에 참여하는 모든 사람의 인건비를 획기적으로 줄여줍니다.
이 웨비나에서 배울 내용:
- HSE 관리 시스템 자동화 시 직원의 저항을 극복하고 효과적인 교차 기능 프로세스를 구축하는 방법은 무엇입니까?
- 복잡한 구조와 높은 인력 교체율을 가진 기업에 가장 중요한 정보 시스템 모듈은 무엇입니까?
- 종이 문서 작업을 최소화하면서 HSE 분야에서 직원의 원활한 디지털 여정을 구현하는 방법은 무엇입니까?
- 경영진에게 정당성을 입증하기 위해 HSE에 IT 솔루션을 도입하는 것의 경제적 효율성을 계산하는 방법은 무엇입니까?
- 국가 시스템과의 통합을 포함하여 향후 몇 년 동안 HSE 분야의 디지털 솔루션 개발 전망은 어떻습니까?