HSE 4.0: Ein effektives HSE-Managementsystem durch Automatisierung und Digitalisierung

Von der Routine zur Digitalisierung: Warum die Automatisierung des HSE-Managementsystems eine Notwendigkeit ist

Ein modernes HSE-Managementsystem in großen Unternehmen steht vor ernsthaften Herausforderungen: eine enorme Menge an Papierkram, Prozessverzögerungen durch Personalrotation, menschliche Fehler und fragmentierte Daten. Unter Bedingungen, bei denen die Anzahl der Mitarbeiter in die Zehntausende geht und die geografische Präsenz das ganze Land umfasst, werden traditionelle Managementmethoden ineffektiv. In ihrem Vortrag analysiert Larisa Tscheremissina, Leiterin der HSE-Abteilung bei PAO MegaFon, einen praktischen Fall des Übergangs von isolierten Tabellen zu einem einheitlichen digitalen Ökosystem.

Die Referentin zeigt am Beispiel ihres Unternehmens, wie ein innovativer Ansatz, der sich nicht nur an HSE-Spezialisten, sondern auch an Geschäftsbereiche, Führungskräfte und die Mitarbeiter selbst richtet, die Schaffung bequemer und funktionierender funktionsübergreifender Prozesse ermöglicht. Automatisierung und Digitalisierung steigern die Effizienz von Kontrolle und Steuerbarkeit exponentiell und verwandeln das HSE-Managementsystem von einer bürokratischen Belastung in ein Instrument zur Risikominderung und Ressourcenoptimierung.

Architektur des digitalen HSE-Managementsystems: Von Verzeichnissen bis zum persönlichen Konto

Die Einführung eines automatisierten HSE-Informationssystems bei PAO MegaFon begann mit der Rationalisierung von Prozessen und der Entwicklung einheitlicher Standards. Die Referentin untersucht detailliert die Struktur des Systems, das heute mehr als 30.000 Benutzer vereint und über 10 Rollen umfasst.

• Einheitliche Datenbank und Verzeichnisse: Die Grundlage des Systems bilden aktuelle Register von Rollen, Verantwortlichen und der Häufigkeit von Maßnahmen. Dies ermöglicht die automatische Zuweisung von Aufgaben (Unterweisungen, Schulungen, medizinische Untersuchungen) ohne Verzögerungen und manuelles Eingreifen.
• Modularität und Integration: Das System deckt nicht nur klassische Bereiche (Gefährdungsbeurteilung, PSA, medizinische Untersuchungen) ab, sondern auch den Brand- und Elektroschutz. Die Integration mit HR-Systemen sorgt für eine nahtlose digitale Reise des Mitarbeiters vom Kandidaten zum aktiven Angestellten.
• Automatisierung der Gefährdungsbeurteilung: Die digitale Datenbank der Arbeitsplätze wird bei Personalrotation automatisch analysiert. Die Erstellung von Bewertungslisten, das Hochladen von Ergebnissen von Auftragnehmern und die Verteilung von Karten an Arbeitsplätze erfolgen automatisch, und die Einweisung der Mitarbeiter wird durch eine elektronische digitale Signatur (EDS) realisiert.

Auswirkungen der Implementierung: Reduzierung von Verletzungen und Ressourcenoptimierung

Der Übergang zu einem digitalen HSE-Managementsystem hat spürbare Ergebnisse gebracht. Der Vortrag geht detailliert auf die Auswirkungen der Implementierung ein: Das System generiert bei der Einstellung mehr als 60.000 Dokumente und fügt der Datenbank jährlich 500.000 Dokumente hinzu. Die Verfügbarkeit von Informationen rund um die Uhr löst das Problem der Datenfragmentierung und vereinfacht das Bestehen von Audits.

Die wichtigsten Vorteile, die die Referentin hervorhebt:

• Reduzierung von Arbeitsunfällen: Dank der rechtzeitigen Durchführung von Maßnahmen und der Freisetzung von Zeit für Spezialisten für Verhaltensaudits und Sicherheitsgespräche wird die Rate der Arbeitsunfälle auf null gehalten.
• Minimierung von Compliance-Risiken: Die automatische Fristenkontrolle und die Standardisierung von Dokumenten ermöglichen es, Inspektionen ohne Strafen zu bestehen.
• Zeitersparnis: Die Erstellung von Dokumenten mit einem Klick und die automatische Zuweisung von Maßnahmen reduzieren den Arbeitsaufwand aller Prozessbeteiligten, von HSE-Spezialisten bis hin zu Linienmanagern, drastisch.

Was Sie in diesem Webinar lernen werden:

• Wie überwindet man den Widerstand des Personals und baut effektive funktionsübergreifende Prozesse bei der Automatisierung des HSE-Managementsystems auf?
• Welche Module des Informationssystems sind für Unternehmen mit einer verzweigten Struktur und hoher Personalfluktuation am kritischsten?
• Wie realisiert man eine nahtlose digitale Reise der Mitarbeiter im HSE-Bereich und minimiert den Papierkram?
• Wie berechnet man die wirtschaftliche Effizienz der Implementierung von IT-Lösungen im HSE-Bereich zur Rechtfertigung gegenüber dem Management?
• Welche Perspektiven für die Entwicklung digitaler Lösungen im HSE-Bereich werden in den kommenden Jahren erwartet, einschließlich der Integration mit staatlichen Systemen?