HSE 4.0：通过自动化和数字化实现高效的HSE管理体系

从日常琐事到数字化：为什么HSE管理体系自动化是必然趋势

大型企业现代HSE管理体系面临着严峻挑战：海量纸质文件、人员流动导致流程滞后、人为错误以及数据分散。在员工人数以万计且业务遍布全国的情况下，传统的管理方法变得效率低下。MegaFon PJSC的HSE部门负责人Larisa Cheremisina在演讲中分享了从分散的表格向统一数字生态系统过渡的实际案例。

演讲者以其公司为例，展示了这种不仅面向HSE专家，还面向业务部门、管理人员和员工本身的创新方法，如何创建便捷且有效的跨职能流程。自动化和数字化呈指数级提高了控制和管理的效率，将HSE管理体系从官僚负担转变为降低风险和优化资源的工具。

数字HSE管理体系架构：从目录到个人账户

MegaFon PJSC自动化HSE信息系统的实施始于流程梳理和统一标准的制定。演讲者详细介绍了该系统的结构，目前该系统连接了30,000多名用户，包含10多种角色。

• 统一数据库和目录：系统的核心是角色、责任人和活动频率的最新登记册。这使得无需延迟和人工干预即可自动分配任务（简报、培训、体检）。
• 模块化和集成：系统不仅涵盖传统领域（特殊工作条件评估、个人防护装备、体检），还包括消防和电气安全。与人力资源系统的集成确保了员工从候选人到正式员工的无缝数字化旅程。
• 特殊工作条件评估（SOUT）自动化：在人员轮岗时，数字化工作场所数据库会自动进行分析。评估清单的生成、承包商结果的上传以及工作场所卡片的分配均自动进行，员工通过电子数字签名（EDS）进行确认。

实施效果：减少工伤和优化资源

向数字化HSE管理体系的过渡带来了显著成果。演讲详细探讨了实施效果：系统在招聘时生成超过60,000份文件，每年向数据库补充500,000份文件。24/7全天候的信息访问解决了数据分散的问题，并简化了审计流程。

演讲者强调的主要优势：

• 降低工伤率：由于及时开展活动并释放专家时间进行行为审计和安全对话，工伤率保持在零水平。
• 最小化合规风险：自动期限控制和文件标准化使得能够顺利通过检查而免受罚款。
• 节省时间：一键生成文件和自动分配活动，极大地降低了从HSE专家到直线经理等所有流程参与者的劳动力成本。

您将从本次网络研讨会中学到什么：

• 如何在HSE管理体系自动化过程中克服员工阻力并建立有效的跨职能流程？
• 对于结构复杂且人员流动率高的公司，哪些信息系统模块最为关键？
• 如何在HSE领域实现员工的无缝数字化旅程，同时最大限度地减少纸质文档流转？
• 如何计算在HSE中实施IT解决方案的经济效益，以便向管理层提供依据？
• 未来几年HSE数字解决方案的发展前景如何，包括与国家系统的整合？