HSE 4.0: Sistema de Gestão de HSE Eficaz através da Automação e Digitalização

Da rotina ao digital: por que a automação do Sistema de Gestão de HSE é uma necessidade

O moderno sistema de gestão de HSE em grandes empresas enfrenta sérios desafios: um enorme volume de documentação em papel, atrasos nos processos devido à rotatividade de pessoal, erros por fator humano e dados fragmentados. Em condições onde o número de funcionários é medido em dezenas de milhares e a presença geográfica abrange todo o país, os métodos tradicionais de gestão tornam-se ineficazes. Em sua apresentação, Larisa Cheremisina, Chefe do Departamento de HSE da PJSC MegaFon, analisa um caso prático de transição de planilhas fragmentadas para um ecossistema digital unificado.

A palestrante mostra, usando o exemplo de sua empresa, como uma abordagem inovadora, focada não apenas em especialistas de HSE, mas também em unidades de negócios, gestores e nos próprios trabalhadores, permite criar processos multifuncionais convenientes e funcionais. A automação e a digitalização aumentam exponencialmente a eficiência do controle e da capacidade de gestão, transformando o sistema de gestão de HSE de um fardo burocrático em uma ferramenta para redução de riscos e otimização de recursos.

Arquitetura do Sistema de Gestão de HSE digital: de diretórios à conta pessoal

A implementação de um sistema de informação automatizado de HSE na PJSC MegaFon começou com a simplificação dos processos e o desenvolvimento de padrões unificados. A palestrante examina detalhadamente a estrutura do sistema, que hoje conecta mais de 30.000 usuários e inclui mais de 10 funções.

• Banco de dados unificado e diretórios: A base do sistema são os registros atualizados de funções, pessoas responsáveis e frequência de atividades. Isso permite atribuir tarefas automaticamente (instruções, treinamentos, exames médicos) sem atrasos e sem intervenção manual.
• Modularidade e integração: O sistema abrange não apenas áreas clássicas (avaliação especial das condições de trabalho, EPIs, exames médicos), mas também segurança contra incêndios e segurança elétrica. A integração com sistemas de RH garante uma jornada digital contínua do funcionário, desde candidato até trabalhador ativo.
• Automação da avaliação de condições de trabalho: O banco de dados digital de locais de trabalho é analisado automaticamente durante a rotatividade de pessoal. A formação de listas para avaliação, o upload de resultados de contratados e a distribuição de mapas por locais de trabalho ocorrem automaticamente, e o reconhecimento pelos funcionários é realizado por meio de assinatura digital eletrônica (ADE).

Efeitos da implementação: redução de lesões e otimização de recursos

A transição para um sistema de gestão de HSE digital trouxe resultados tangíveis. A apresentação detalha o efeito da implementação: o sistema gera mais de 60.000 documentos na contratação e adiciona 500.000 documentos ao banco de dados anualmente. A disponibilidade de informações 24/7 resolve o problema de dados fragmentados e simplifica a aprovação em auditorias.

As principais vantagens destacadas pela palestrante:

• Redução de acidentes de trabalho: Graças à realização oportuna de atividades e à liberação de tempo dos especialistas para auditorias comportamentais e conversas sobre segurança, a taxa de acidentes de trabalho é mantida em zero.
• Minimização de riscos de compliance: O controle automático de prazos e a padronização de documentos permitem passar por inspeções sem multas.
• Economia de tempo: A geração de documentos com um clique e a atribuição automática de atividades reduzem drasticamente os custos de mão de obra de todos os participantes do processo, desde especialistas em HSE até gerentes de linha.

O que você aprenderá neste webinar:

• Como superar a resistência do pessoal e construir processos multifuncionais eficazes ao automatizar o sistema de gestão de HSE?
• Quais módulos do sistema de informação são mais críticos para empresas com uma estrutura ramificada e alta rotatividade de pessoal?
• Como implementar uma jornada digital contínua para o funcionário na área de HSE, minimizando o fluxo de documentos em papel?
• Como calcular a eficiência econômica da implementação de soluções de TI em HSE para justificação perante a gestão?
• Quais são as perspectivas para o desenvolvimento de soluções digitais em HSE nos próximos anos, incluindo a integração com sistemas governamentais?