HSE 4.0 : Un système de gestion HSE efficace grâce à l'automatisation et la numérisation

De la routine au numérique : pourquoi l'automatisation du système de gestion HSE est une nécessité

Le système de gestion HSE moderne dans les grandes entreprises est confronté à de sérieux défis : un volume énorme de documents papier, des retards de processus dus à la rotation du personnel, des erreurs humaines et des données fragmentées. Dans un contexte où le nombre d'employés se compte en dizaines de milliers et où la présence géographique couvre tout le pays, les méthodes de gestion traditionnelles deviennent inefficaces. Dans sa présentation, Larisa Cheremisina, responsable du département HSE chez PJSC MegaFon, analyse un cas pratique de transition de feuilles de calcul dispersées vers un écosystème numérique unifié.

L'intervenante montre, à travers l'exemple de son entreprise, comment une approche innovante, axée non seulement sur les spécialistes HSE, mais aussi sur les unités commerciales, les managers et les employés eux-mêmes, permet de créer des processus interfonctionnels pratiques et efficaces. L'automatisation et la numérisation augmentent de manière exponentielle l'efficacité du contrôle et de la gestion, transformant le système de gestion HSE d'un fardeau bureaucratique en un outil de réduction des risques et d'optimisation des ressources.

Architecture du système de gestion HSE numérique : des répertoires à l'espace personnel

La mise en œuvre d'un système d'information HSE automatisé chez PJSC MegaFon a commencé par la rationalisation des processus et le développement de normes unifiées. L'intervenante examine en détail la structure du système, qui réunit aujourd'hui plus de 30 000 utilisateurs et comprend plus de 10 rôles.

• Base de données unique et répertoires : La base du système est constituée de registres actualisés des rôles, des personnes responsables et de la fréquence des événements. Cela permet d'attribuer automatiquement des tâches (briefings, formations, examens médicaux) sans délai ni intervention manuelle.
• Modularité et intégration : Le système couvre non seulement les domaines classiques (évaluation spéciale des conditions de travail, EPI, examens médicaux), mais aussi la sécurité incendie et électrique. L'intégration avec les systèmes RH garantit un parcours numérique fluide pour l'employé, du statut de candidat à celui de travailleur actif.
• Automatisation de l'évaluation spéciale des conditions de travail : La base de données numérique des lieux de travail est automatiquement analysée lors de la rotation du personnel. La formation des listes d'évaluation, le chargement des résultats des sous-traitants et la distribution des cartes par lieu de travail s'effectuent automatiquement, et la prise de connaissance par les employés est réalisée via une signature électronique (SE).

Effets de la mise en œuvre : réduction des accidents et optimisation des ressources

La transition vers un système de gestion HSE numérique a apporté des résultats tangibles. La présentation examine en détail l'effet de la mise en œuvre : le système génère plus de 60 000 documents lors de l'embauche et ajoute 500 000 documents à la base de données chaque année. La disponibilité de l'information 24/7 résout le problème de la fragmentation des données et simplifie le passage des audits.

Les principaux avantages soulignés par l'intervenante :

• Réduction des accidents du travail : Grâce à la mise en œuvre opportune des mesures et à la libération du temps des spécialistes pour les audits comportementaux et les discussions sur la sécurité, le taux d'accidents du travail est maintenu à zéro.
• Minimisation des risques de conformité : Le contrôle automatique des délais et la standardisation des documents permettent de passer les inspections sans amendes.
• Gain de temps : La génération de documents en un clic et l'attribution automatique des événements réduisent considérablement les coûts de main-d'œuvre de tous les participants au processus, des spécialistes HSE aux managers de terrain.

Ce que vous apprendrez dans ce webinaire :

• Comment surmonter la résistance du personnel et construire des processus interfonctionnels efficaces lors de l'automatisation du système de gestion HSE ?
• Quels modules du système d'information sont les plus critiques pour les entreprises ayant une structure ramifiée et une forte rotation du personnel ?
• Comment réaliser un parcours numérique fluide pour l'employé dans le domaine HSE, en minimisant la paperasse ?
• Comment calculer l'efficacité économique de la mise en œuvre de solutions informatiques en HSE pour la justifier auprès de la direction ?
• Quelles sont les perspectives de développement des solutions numériques en HSE attendues dans les années à venir, y compris l'intégration avec les systèmes gouvernementaux ?