HSE 4.0: Hệ thống quản lý HSE hiệu quả thông qua tự động hóa và số hóa

Từ công việc thường ngày đến kỹ thuật số: tại sao tự động hóa hệ thống quản lý HSE là cần thiết

Hệ thống quản lý HSE hiện đại tại các công ty lớn đang phải đối mặt với những thách thức nghiêm trọng: khối lượng tài liệu giấy tờ khổng lồ, quy trình chậm trễ do luân chuyển nhân sự, lỗi do con người và dữ liệu rời rạc. Trong điều kiện số lượng nhân viên lên tới hàng chục nghìn người và phạm vi hoạt động trải dài khắp cả nước, các phương pháp quản lý truyền thống trở nên kém hiệu quả. Trong bài phát biểu của mình, Larisa Cheremisina, Trưởng phòng HSE của PJSC MegaFon, đã phân tích một trường hợp thực tế về việc chuyển đổi từ các bảng tính rời rạc sang một hệ sinh thái kỹ thuật số thống nhất.

Diễn giả chỉ ra qua ví dụ của công ty mình cách một phương pháp tiếp cận đổi mới, không chỉ hướng tới các chuyên gia HSE mà còn cả các bộ phận kinh doanh, người quản lý và chính người lao động, cho phép tạo ra các quy trình liên chức năng thuận tiện và hiệu quả. Tự động hóa và số hóa làm tăng theo cấp số nhân hiệu quả kiểm soát và khả năng quản lý, biến hệ thống quản lý HSE từ một gánh nặng quan liêu thành một công cụ để giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa nguồn lực.

Kiến trúc của hệ thống quản lý HSE kỹ thuật số: từ danh mục đến tài khoản cá nhân

Việc triển khai hệ thống thông tin HSE tự động tại PJSC MegaFon bắt đầu bằng việc hợp lý hóa các quy trình và phát triển các tiêu chuẩn thống nhất. Diễn giả xem xét chi tiết cấu trúc của hệ thống, hiện đang kết nối hơn 30.000 người dùng và bao gồm hơn 10 vai trò.

• Cơ sở dữ liệu và danh mục thống nhất: Nền tảng của hệ thống là các sổ đăng ký vai trò, người chịu trách nhiệm và tần suất các sự kiện được cập nhật. Điều này cho phép tự động giao nhiệm vụ (hướng dẫn, đào tạo, khám sức khỏe) mà không bị chậm trễ hay cần can thiệp thủ công.
• Tính mô-đun và tích hợp: Hệ thống không chỉ bao gồm các lĩnh vực cổ điển (đánh giá điều kiện làm việc đặc biệt, phương tiện bảo vệ cá nhân (PPE), khám sức khỏe) mà còn cả an toàn phòng cháy chữa cháy và an toàn điện. Việc tích hợp với các hệ thống nhân sự đảm bảo hành trình kỹ thuật số liền mạch của nhân viên từ ứng viên đến nhân viên chính thức.
• Tự động hóa đánh giá điều kiện làm việc: Cơ sở dữ liệu kỹ thuật số về nơi làm việc được phân tích tự động khi luân chuyển nhân sự. Việc hình thành danh sách để đánh giá, tải kết quả từ các nhà thầu và phân phối thẻ cho các nơi làm việc diễn ra tự động, và việc phổ biến cho nhân viên được thực hiện thông qua chữ ký số điện tử (EDS).

Hiệu quả triển khai: giảm thiểu tai nạn thương tích và tối ưu hóa nguồn lực

Việc chuyển đổi sang hệ thống quản lý HSE kỹ thuật số đã mang lại những kết quả rõ rệt. Bài phát biểu xem xét chi tiết hiệu quả của việc triển khai: hệ thống tạo ra hơn 60.000 tài liệu khi tuyển dụng và bổ sung vào cơ sở dữ liệu 500.000 tài liệu mỗi năm. Khả năng truy cập thông tin 24/7 giải quyết vấn đề dữ liệu rời rạc và đơn giản hóa việc vượt qua các cuộc kiểm toán.

Những lợi ích chính mà diễn giả nhấn mạnh:

• Giảm thiểu tai nạn lao động: Nhờ việc thực hiện kịp thời các biện pháp và giải phóng thời gian của các chuyên gia cho các cuộc kiểm tra hành vi và các cuộc trò chuyện về an toàn, tỷ lệ tai nạn lao động được duy trì ở mức không.
• Giảm thiểu rủi ro tuân thủ: Kiểm soát thời hạn tự động và tiêu chuẩn hóa tài liệu cho phép vượt qua các cuộc thanh tra mà không bị phạt.
• Tiết kiệm thời gian: Việc tạo tài liệu chỉ bằng một cú nhấp chuột và tự động chỉ định các sự kiện làm giảm đáng kể chi phí lao động của tất cả những người tham gia quy trình, từ các chuyên gia HSE đến các nhà quản lý trực tiếp.

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trực tuyến này:

• Làm thế nào để vượt qua sự phản kháng của nhân viên và xây dựng các quy trình liên chức năng hiệu quả khi tự động hóa hệ thống quản lý HSE?
• Những mô-đun nào của hệ thống thông tin là quan trọng nhất đối với các công ty có cấu trúc phân nhánh và tỷ lệ luân chuyển nhân sự cao?
• Làm thế nào để thực hiện một hành trình kỹ thuật số liền mạch cho nhân viên trong lĩnh vực HSE, giảm thiểu thủ tục giấy tờ?
• Làm thế nào để tính toán hiệu quả kinh tế của việc triển khai các giải pháp CNTT trong HSE để chứng minh với ban lãnh đạo?
• Những triển vọng phát triển nào của các giải pháp kỹ thuật số trong HSE được mong đợi trong những năm tới, bao gồm cả việc tích hợp với các hệ thống của chính phủ?