以前、製造現場の管理者たちが、私たちが望むほど早く安全(HSE)分野でのアプローチを変えたがらない理由について解説しました。本日は、それに対してどうすべきかについてお話しします。
私たちは生物学的な仕組みを再プログラミングすることはできません。人間は、特に意味を見出せない場合、盲目的に従うようにはできていないのです。また、エゴを消し去ることもできません。どの管理者も自分の能力、地位、そして責任範囲を守ろうとします。しかし、アプローチを変えることは可能です。
理論ではなく、現場で実際に効果のある方法は以下の通りです。
1. 「安全」を売り込むのをやめ、彼らの課題解決を始める。
新しい取り組みを提案する前に、こう尋ねてみてください。
「今、何に困っていますか?どこで時間をロスしていますか?誰を引き留められずにいますか?」
あなたの提案がダウンタイムを減らさず、業務を楽にせず、計画達成の助けにならないのであれば、それは失敗に終わるでしょう。HSEは彼らの成功のためのツールであるべきであり、追加の負担であってはなりません。
2. 報告書ではなく、結果で価値を証明する。
「安全教育100%実施」といったことは忘れ、次のように示してください。
「あなたの現場で新しい巡視を導入した結果、軽微なインシデントが25%減少し、月間のダウンタイムが15時間削減されました。」
ビジネスの言葉で語る数字こそが、あなたの新たな武器となります。
3. 命令ではなく、現場に寄り添うことで信頼を得る。
監査のために行くのではなく、質問するために足を運んでください。
「システムのどこに問題があるのか、一緒に見てみましょう。」
現場で一日を過ごしてみてください。オペレーターと話し、なぜチェックリストが読まれないのかを探りましょう。
信頼や権威は役職からではなく、現実を理解することから生まれます。
4. リーダーを単なる実行者ではなく、共同創作者として巻き込む。
「リーダーシップ巡視を導入します」と言ってはいけません。
「この現場の専門家として、実際に機能する巡視を行うにはどうすればよいと思いますか?」と尋ねてください。
人は自分が受け手ではなく創作者だと感じたとき、そのアイデアを自分のものとして守ろうとします。
5. 書類作業を減らし、本来の意義を取り戻す。
見直してみてください。あなたの取り組みのうち、単なる儀式になっているものはいくつありますか?
記録簿を短い対話に置き換えましょう。
形式的な報告書を、現場のリアルなストーリーに置き換えましょう。
人々は「紙の上の安全」にうんざりしています。実際に機能するHSEを提供してください。
6. 小さなことでも、チェンジマネジメント(変革管理)を学ぶ。
157の認知バイアスをすべて知る必要はありません。しかし、以下のことは覚えておいてください。
人は「なぜ」を感じない限り変わらない(コッター)。
古いものを手放させずに、新しいものを押し付けることはできない(ブリッジズ)。
どんなに優れたアイデアでも、定着させなければ死んでしまう(ADKAR)。
変革は規則から始まるのではありません。
信頼から始まるのです。
そして信頼は、他者の現実を尊重することから生まれます。