著者: Mikhail Zhiganov, Director of Safety Culture Development Department — Nornickel
今日は心理学と私たちの取り組みの不備についてお話しします。
心理学的な観点から見ると、最大の障壁となるのはエゴと職業的アイデンティティです。特に専門家(医師、パイロット、エンジニアなど)にとって、自分の間違いを認めることは自身の能力に対する脅威として受け取られます。
変更を導入する際の中間管理職の問題は、組織変革のマネジメントにおける主要な課題の一つです。その本質は、中間管理職(部門長、支店長、各部門の責任者)が、本来であれば変更の推進者であるべきにもかかわらず、しばしば「ボトルネック」や、変更を成功させるための障壁にすらなってしまうという点にあります。
私たちの取り組みの不備:
1. 「証明された有効性がない」
- 私たちの取り組み(安全教育、監査、トレーニング、PPE、手順書)が、実際に労働災害を減らし、安全文化を向上させ、コスト削減につながっていることを、定量的または定性的に証明できないことがよくあります。
- 指標があったとしても、「安全教育を100%実施した」といった形式的なものであり、「インシデント数を30%削減した」といった成果に基づくものではありません。
- ビジネス側からのフィードバックが欠如しており、HSE対策が生産性、士気、ダウンタイムにどのような影響を与えているかが不明確です。
- 根拠となるデータがないため、HSEは改善のためのパートナーではなく、「官僚的な監視機関」として認識されてしまいます。
結果:経営陣が価値を見出せず、リソースを割り当てず、取り組みを支持しなくなります。
2. 「管理職が実際に何に取り組んでいるのか、私たちの提案に対する需要があるのかを完全に理解していない」
私たちはしばしば、以下のことを知らないまま孤立して業務を行っています:
- 製造現場の管理職がどのような業務目標を抱えているか(ダウンタイムの削減?生産量の増加?人員削減?)。
- 彼らの本当の悩みは何か(時間不足?KPIのプレッシャー?熟練労働者の不足?)。
- 彼らにとっての優先事項は何か(安全性か、それとも計画の達成か?)。
その結果、HSEの提案は管理職の実際の課題を解決するものになりません。例えば:
- 現場責任者がラインの停止や緊急対応に追われている時に、「4時間の避難訓練の実施」を要求する。
- 管理職にとっては書類に記入することよりも原因を迅速に排除することの方が重要であるにもかかわらず、複雑なインシデント報告システムを導入する。
結果:HSEは「別の言語で話している」状態になり、その提案は「タイミングが悪い」として無視されます。
3. 「製造現場の目には、私たちが権威として映っていない」
- 従業員や管理職は、HSEスペシャリストを実際の労働環境を理解している専門家として見ていません。
- HSEはサポートを提供する存在ではなく、監査や指摘のためだけに来る「検査官」として認識されがちです。
- 「彼らはオフィスに座っていて、私たちはラインにいる。彼らはここでの実際の働き方を理解していない」という不信感があります。
- HSEスペシャリストに製造現場での経験がない場合、そのアドバイスは現実離れしているように思われます。
結果:たとえ合理的な推奨事項であっても実行されません。権威がなければ、影響力もありません。
4. 「彼らのリーダーが取り組みを支持していない」
- 工場長や現場責任者は、チームにとっての重要なリーダーです。彼らが公然と、あるいは暗黙のうちにHSEの取り組みを無視すれば、チーム全体がそれに従います。
- 彼らは「これは優先事項ではない」「今は他に重要なことがある」「これは形式的なものだ」と言うかもしれません。
- トップマネジメントがHSEの変更を支持していても、現場のリーダーの関与がなければ、実行段階で「頓挫」してしまいます。
結果:HSEの取り組みは拡大せず、日常的な実践として定着しません。
5. 「私たちとの関わりにおける悲しい経験」
- 以前に導入されたHSEの手順(ログブック、指示書、チェックリスト)は現実には機能しておらず、形式的に「管理されている」だけです。どれほど多くの実践が単なる紙切れになってしまったでしょうか?
- 人々は活動を装います。署名するだけで読まない、記入するだけで活用しない、といった具合です。
- これが「形骸化した安全対策」に対する冷笑的な態度や疲労感を生み出します。
- HSEの新しい提案は、すぐに「また新しい書類が増えた」と受け取られます。
結果:たとえ有用で実用的な取り組みであっても、あらゆる取り組みに対する信頼が失われます。
6. 「変更を導入する方法が理解されていない」
HSEスペシャリストはしばしば以下のことを行います:
- 準備段階を省略する:危機感を醸成せず(コッター)、古い習慣を「解凍」しない(レヴィン)。
- チームを巻き込まず、上から解決策を押し付ける。
- 感情的な移行(ブリッジズ)を考慮しない:人々は古いものを「手放す」準備ができていない。
- 反復的なアプローチ(リーンチェンジ)を使用しない:フィードバックなしにすべてを一度に導入する。
- 変更の定着を計画しない:パイロット版の後に放置し、強化を行わない(ADKAR)。
その結果、変更は押し付けられたものと受け取られ、抵抗を引き起こし、すぐに頓挫してしまいます。
結果:導入プロセスが間違っているため、良いアイデアであっても失敗に終わります。