Kto uczestniczy w projekcie?
W zależności od skali i złożoności projektu mogą w nim uczestniczyć różne osoby. Projekt albo dotyczy ich interesów, albo biorą one bezpośredni udział w jego realizacji. Głównych uczestników projektu nie jest wielu.
Zleceniodawca — przyszły właściciel rezultatów projektu. Jest zainteresowany realizacją projektu, określa wymagania dotyczące wyników i zapewnia finansowanie. W moim zespole żartujemy, że zleceniodawca to osoba, która rozlicza z efektów 😊
Kierownik projektu — centralna postać w zarządzaniu projektem. Dba o to, aby projekt osiągnął cele, zespół zmieścił się w budżecie i terminach, a rezultat był odpowiedniej jakości. Buduje zespół projektowy, od którego w dużej mierze zależy sukces całego przedsięwzięcia. Jednak moim subiektywnym zdaniem, KP (kierownik projektu) to filar projektu, motywator zespołu i tarcza chroniąca przed zewnętrznymi barierami.
Zespół projektowy — grupa poszczególnych specjalistów (wewnętrznych lub zewnętrznych), którzy pracują nad projektem i odpowiadają przed KP. W jego skład wchodzą również przedstawiciele pionów międzyfunkcyjnych, takich jak HR i PR, IT oraz pion produkcyjny, którzy pomagają w tworzeniu produktu końcowego.
Co w pierwszej kolejności powinien zrobić zleceniodawca? Znaleźć zasoby, interesariuszy produktu końcowego oraz odpowiedniego kierownika projektu.
Przekładając to na praktykę 😊
Zleceniodawcą w naszej firmie został zastępca dyrektora generalnego ds. HSE. Powtarzające się przypadki śmiertelnych i ciężkich wypadków w żadnym stopniu nie mogły być normą dla Firmy.
Interesariusze znajdują się w pionach międzyfunkcyjnych, a kierownikiem projektu jestem ja.
Ciąg dalszy w kolejnym artykule.