プロジェクトの参加者は誰でしょうか?
プロジェクトの規模や複雑さに応じて、さまざまな人物が関わります。プロジェクトが彼らの利益に影響を与える場合もあれば、彼らが直接その実施に携わる場合もあります。主要なプロジェクト参加者はそれほど多くありません。
発注者(クライアント) — プロジェクトの成果物の将来的なオーナーです。プロジェクトの実施に関心を持ち、成果物への要件を定義し、資金を確保します。私のチームでは、発注者とは「成果に対して責任を問う人」だと冗談めかして言われています 😊
プロジェクトマネージャー(PM) — プロジェクト管理における中心人物です。プロジェクトが目標を達成し、チームが予算と納期を守り、成果物が適切な品質であることを管理します。プロジェクトの成否を大きく左右するプロジェクトチームを編成します。しかし、私の主観的な見解では、PM(プロジェクトマネージャー)はプロジェクトの要であり、チームのモチベーターであり、外部の障壁から守る盾でもあります。
プロジェクトチーム — プロジェクトに従事し、PMに対して責任を負う専門家集団(社内または社外)です。また、ここには人事(HR)や広報(PR)、IT、製造部門など、最終製品の完成を支援するクロスファンクショナルな部門の代表者も含まれます。
発注者が最初にすべきことは何でしょうか?それは、リソースの確保、最終製品のステークホルダーの特定、および適切なプロジェクトマネージャーを見つけることです。
実例に当てはめてみましょう 😊
当社では、安全衛生・環境(HSE)担当の副総支配人が発注者となりました。繰り返される死亡事故や重大な負傷は、会社にとって決して容認できるものではなかったからです。
ステークホルダーは各クロスファンクショナルな部門に、そしてプロジェクトマネージャーは私が務めることになりました。
続きは次回の記事で。