Chi partecipa al progetto?
A seconda della portata e della complessità del progetto, possono esservi coinvolte diverse figure. O il progetto tocca i loro interessi, o partecipano direttamente alla sua realizzazione. I principali attori del progetto non sono molti.
Il Committente — il futuro proprietario dei risultati del progetto. È interessato alla realizzazione del progetto, ne definisce i requisiti e garantisce il finanziamento. Nel mio team scherziamo dicendo che il committente è colui che chiederà conto del risultato 😊
Il Project Manager — la figura centrale nella gestione del progetto. Si assicura che il progetto raggiunga gli obiettivi, che il team rispetti il budget e le scadenze e che il risultato sia della qualità richiesta. Riunisce il team di progetto, da cui dipende in gran parte il successo dell'intera iniziativa. Ma, dal mio punto di vista soggettivo, il PM (Project Manager) è il perno del progetto, il motivatore del team e lo scudo contro le barriere esterne.
Il Team di progetto — un gruppo di singoli specialisti (interni o esterni) che lavorano al progetto e rispondono al PM. Include anche rappresentanti di funzioni trasversali come HR e PR, IT e la linea di produzione, che contribuiscono alla realizzazione del prodotto finale.
Qual è la prima cosa che deve fare il committente? Trovare le risorse, gli stakeholder interessati al prodotto finale e il giusto Project Manager.
Passiamo alla pratica 😊
Nella nostra azienda, il committente è stato il Vice Direttore Generale per la Salute, Sicurezza e Ambiente (HSE). I casi ricorrenti di infortuni mortali e gravi non potevano in alcun modo essere la norma per l'azienda.
Gli stakeholder si trovano nelle funzioni trasversali, mentre il Project Manager sono io.
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