ใครบ้างที่มีส่วนร่วมในโครงการ?
ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องในโครงการอาจแตกต่างกันไปตามขนาดและความซับซ้อนของโครงการ ซึ่งอาจเป็นผู้ที่ได้รับผลประโยชน์จากโครงการหรือผู้ที่มีส่วนร่วมในการดำเนินงานโดยตรง โดยผู้มีส่วนร่วมหลักในโครงการมีจำนวนไม่มากนัก
ผู้ว่าจ้าง — คือเจ้าของผลลัพธ์ของโครงการในอนาคต เป็นผู้ที่มีส่วนได้ส่วนเสียในการดำเนินโครงการ กำหนดความต้องการของผลลัพธ์ และจัดสรรงบประมาณ ในทีมของผมมักจะล้อเล่นกันว่า ผู้ว่าจ้างคือคนที่คอยทวงถามถึงผลลัพธ์นั่นเอง 😊
ผู้จัดการโครงการ — บุคคลสำคัญในการบริหารจัดการโครงการ มีหน้าที่ดูแลให้โครงการบรรลุเป้าหมาย ทีมงานทำงานภายใต้งบประมาณและระยะเวลาที่กำหนด และผลลัพธ์มีคุณภาพตามมาตรฐาน เป็นผู้รวบรวมทีมงานโครงการซึ่งความสำเร็จของโครงการส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับพวกเขา แต่ในมุมมองส่วนตัวของผม PM (ผู้จัดการโครงการ) คือแกนหลักของโครงการ เป็นผู้สร้างแรงจูงใจให้ทีม และเป็นเกราะป้องกันจากอุปสรรคภายนอก
ทีมงานโครงการ — กลุ่มผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน (ทั้งภายในและภายนอก) ที่ทำงานในโครงการและรายงานตรงต่อ PM นอกจากนี้ยังรวมถึงตัวแทนจากสายงานสนับสนุนต่างๆ เช่น HR, PR, IT และสายการผลิต ซึ่งช่วยกันสร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย
สิ่งแรกที่ผู้ว่าจ้างควรทำคืออะไร? คือการหาทรัพยากร ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย และผู้จัดการโครงการที่เหมาะสม
ลองมาดูในภาคปฏิบัติกันครับ 😊
ในบริษัทของเรา ผู้ว่าจ้างคือรองกรรมการผู้จัดการใหญ่ด้าน HSE เนื่องจากเหตุการณ์การบาดเจ็บรุนแรงและเสียชีวิตที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ไม่สามารถยอมรับให้เป็นเรื่องปกติของบริษัทได้
ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมาจากสายงานสนับสนุนต่างๆ และผู้จัดการโครงการก็คือตัวผมเอง
ติดตามต่อได้ในบทความถัดไป