Wer ist am Projekt beteiligt?
Je nach Umfang und Komplexität des Projekts können verschiedene Personen daran beteiligt sein. Entweder betrifft das Projekt ihre Interessen oder sie sind direkt an dessen Umsetzung beteiligt. Die Hauptbeteiligten eines Projekts sind überschaubar.
Der Auftraggeber — der zukünftige Eigentümer der Projektergebnisse. Er ist an der Durchführung des Projekts interessiert, legt die Anforderungen an das Ergebnis fest und stellt die Finanzierung sicher. In meinem Team scherzen wir, dass der Auftraggeber derjenige ist, der für das Ergebnis zur Rechenschaft zieht 😊
Der Projektleiter — die zentrale Figur im Projektmanagement. Er sorgt dafür, dass das Projekt seine Ziele erreicht, das Team das Budget und die Termine einhält und das Ergebnis die entsprechende Qualität aufweist. Er stellt das Projektteam zusammen, von dem der Erfolg des gesamten Projekts maßgeblich abhängt. Aus meiner subjektiven Sicht ist der PL (Projektleiter) jedoch das Rückgrat des Projekts, der Team-Motivator und ein Schutzschild gegen externe Barrieren.
Das Projektteam — eine Gruppe einzelner Spezialisten (intern oder extern), die am Projekt arbeiten und dem PL gegenüber verantwortlich sind. Dazu gehören auch Vertreter funktionsübergreifender Bereiche wie HR und PR, IT und die Produktionsebene, die zur Erstellung des Endprodukts beitragen.
Was muss der Auftraggeber als Erstes tun? Ressourcen finden, die Stakeholder für das Endprodukt identifizieren und den richtigen Projektleiter auswählen.
Ein Beispiel aus der Praxis 😊
Auftraggeber in unserem Unternehmen wurde der stellvertretende Generaldirektor für HSE. Wiederkehrende Fälle von tödlichen und schweren Verletzungen konnten keinesfalls die Norm für das Unternehmen sein.
Die Stakeholder finden sich in den funktionsübergreifenden Bereichen, und der Projektleiter bin ich.
Fortsetzung folgt im nächsten Artikel.