Doświadczenie we wdrażaniu systemu zarządzania bezpieczeństwem ekologicznym w dużych projektach grupy EuroChem

Od zarządzania ręcznego do podejścia systemowego

Zarządzanie bezpieczeństwem ekologicznym podczas realizacji dużych projektów przemysłowych wymaga przejścia od punktowego reagowania do zorganizowanego systemu. Kiedy geografia obejmuje kilka krajów i regionów, a specyfika waha się od wydobycia rudy po produkcję chemiczną i logistykę, ręczne zarządzanie staje się nieefektywne. Opierając się na zasadzie Deminga, która mówi, że 96% problemów wynika z niedoskonałości systemu zarządzania, w firmie EuroChem zainicjowano proces głębokiej transformacji funkcji ekologicznej.

W swoim wystąpieniu kierownik działu ochrony środowiska i ekologii, Andriej Agafonow, szczegółowo analizuje etapy budowania jednolitego pionu zarządzania. Proces rozpoczął się od utworzenia dedykowanego departamentu i zatrudnienia etatowych ekologów w każdym dużym projekcie na najwcześniejszych etapach. W celu obiektywnej oceny obecnego stanu zaangażowano zewnętrznego konsultanta, co pozwoliło zidentyfikować kluczowe luki w stosunku do światowych liderów branży i sformułować docelowy plan działania.

Integracja ekologii z procesami biznesowymi i współpracą z wykonawcami

Jednym z głównych wyzwań był brak jednolitej bazy metodologicznej. Aby rozwiązać ten problem, opracowano serię lokalnych aktów normatywnych obejmujących wszystkie etapy cyklu życia projektu — od inicjacji po oddanie do eksploatacji. Prelegent pokazuje na przykładzie metodologii zarządzania ryzykiem ekologicznym i zakładowej kontroli ekologicznej, jak standaryzacja procesów pozwoliła zidentyfikować i zniwelować ponad 60 kluczowych ryzyk.

Szczególną uwagę zwrócono na integrację wymagań ekologicznych w pracy z umowami:

• Rewizja założeń projektowych: włączenie konkretnych wymagań dotyczących kategoryzacji obiektów i stosowania najlepszych dostępnych technik (BAT) na etapie przedprojektowym minimalizuje ryzyko podczas późniejszych ekspertyz.
• Kwalifikacja wykonawców: wprowadzenie niezależnej sekcji ekologicznej do ankiety kwalifikacji technicznej pozwala na odrzucenie firm o niskiej kulturze bezpieczeństwa jeszcze przed etapem przetargu.
• Standardowe warunki w umowach na roboty budowlano-montażowe: ustalenie rygorystycznych zobowiązań ekologicznych dla firm budowlanych zapewnia podstawę prawną do kontroli i stosowania sankcji w przypadku naruszeń.

Zaangażowanie personelu i ocena jakości usług

Skuteczność każdego systemu zależy bezpośrednio od poziomu zaangażowania pracowników. Aby przezwyciężyć początkowe odrzucenie nowych regulacji, wdrożono kompleksową strategię komunikacyjną. Wprowadzenie regularnych biuletynów informacyjnych, stworzenie środowiska rywalizacji poprzez rankingowanie projektów oraz wizualizacja celów ekologicznych na placach budowy pozwoliły znacząco zmienić stosunek personelu do kwestii ekologicznych.

Do monitorowania skuteczności wdrażanych zmian firma wykorzystuje narzędzie regularnej oceny jakości usług. Coroczne ankietowanie powiązanych działów i zespołów projektowych zapewnia obiektywną informację zwrotną, pomagając korygować wektor rozwoju funkcji, w tym inicjatywy cyfryzacji procesów i przygotowania do uzyskania Opinii o zgodności z wymaganiami ekologicznymi (EcoZOS).

Czego dowiesz się z tego webinarium:

• Jak przeprowadzić niezależny benchmarking funkcji ekologicznej i określić priorytetowe obszary do rozwoju?
• W jaki sposób zintegrować wymagania ekologiczne z szablonami założeń projektowych i umowami na roboty budowlano-montażowe?
• Jak zbudować system filtrowania nieuczciwych wykonawców na etapie kwalifikacji technicznej?
• Jakie narzędzia komunikacji są najbardziej skuteczne w zwiększaniu zaangażowania zespołów projektowych i najwyższego kierownictwa w kwestie ekologiczne?
• Z jakimi praktycznymi trudnościami można się spotkać przy uzyskiwaniu EcoZOS w obiektach o połączonych etapach budowy?