Kinh nghiệm triển khai hệ thống quản lý an toàn môi trường trong các dự án lớn của Tập đoàn EuroChem

Từ quản lý thủ công đến cách tiếp cận hệ thống

Quản lý an toàn môi trường trong việc thực hiện các dự án công nghiệp quy mô lớn đòi hỏi sự chuyển đổi từ phản ứng cục bộ sang một hệ thống được xây dựng bài bản. Khi phạm vi địa lý bao trùm nhiều quốc gia và khu vực, và đặc thù thay đổi từ khai thác quặng đến sản xuất hóa chất và hậu cần, việc quản lý thủ công trở nên kém hiệu quả. Dựa trên nguyên tắc Deming, cho rằng 96% các vấn đề là do những khiếm khuyết trong hệ thống quản lý, công ty "EuroChem" đã khởi xướng quá trình chuyển đổi sâu sắc chức năng môi trường.

Trong bài phát biểu của mình, người đứng đầu bộ phận bảo vệ môi trường và sinh thái Andrey Agafonov đã phân tích chi tiết các giai đoạn xây dựng một hệ thống quản lý dọc thống nhất. Quá trình bắt đầu bằng việc thành lập một bộ phận chuyên trách và đưa các chuyên gia sinh thái nội bộ vào từng dự án lớn ngay từ những giai đoạn đầu tiên. Để đánh giá khách quan tình trạng hiện tại, một nhà tư vấn bên ngoài đã được mời đến, giúp xác định những khoảng cách chính so với các nhà lãnh đạo ngành trên thế giới và hình thành một kế hoạch hành động mục tiêu.

Tích hợp môi trường vào các quy trình kinh doanh và làm việc với nhà thầu

Một trong những thách thức chính là thiếu cơ sở phương pháp luận thống nhất. Để giải quyết vấn đề này, một loạt các quy định nội bộ đã được phát triển, bao trùm tất cả các giai đoạn của vòng đời dự án — từ khi khởi xướng đến khi đưa vào vận hành. Diễn giả chỉ ra qua ví dụ về các phương pháp quản lý rủi ro môi trường và kiểm soát môi trường sản xuất, cách tiêu chuẩn hóa các quy trình đã giúp xác định và giảm thiểu hơn 60 rủi ro chính.

Đặc biệt chú ý đến việc tích hợp các yêu cầu môi trường vào công tác hợp đồng:

• Sửa đổi nhiệm vụ thiết kế: việc đưa vào các yêu cầu cụ thể về phân loại đối tượng và áp dụng các công nghệ hiện có tốt nhất (BAT) ở giai đoạn tiền thiết kế giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình thẩm định sau này.
• Đánh giá năng lực nhà thầu: việc đưa một phần môi trường độc lập vào bảng câu hỏi đánh giá năng lực kỹ thuật cho phép loại bỏ các công ty có văn hóa an toàn thấp ngay cả trước giai đoạn đấu thầu.
• Các điều khoản tiêu chuẩn trong hợp đồng xây lắp: việc củng cố các nghĩa vụ môi trường nghiêm ngặt của các tổ chức xây dựng cung cấp cơ sở pháp lý để kiểm soát và áp dụng các biện pháp trừng phạt đối với các vi phạm.

Sự tham gia của nhân viên và đánh giá chất lượng dịch vụ

Hiệu quả của bất kỳ hệ thống nào đều phụ thuộc trực tiếp vào mức độ tham gia của nhân viên. Để vượt qua sự từ chối ban đầu đối với các quy định mới, một chiến lược truyền thông toàn diện đã được thực hiện. Việc giới thiệu các bản tin thông tin thường xuyên, tạo ra một môi trường cạnh tranh thông qua xếp hạng dự án và trực quan hóa các mục tiêu môi trường trên các công trường xây dựng đã làm thay đổi đáng kể thái độ của nhân viên đối với chương trình nghị sự về môi trường.

Để kiểm soát hiệu quả của các thay đổi được triển khai, công ty sử dụng công cụ đánh giá chất lượng dịch vụ thường xuyên. Việc khảo sát hàng năm các bộ phận liên quan và các nhóm dự án cung cấp phản hồi khách quan, giúp điều chỉnh định hướng phát triển của chức năng, bao gồm các sáng kiến số hóa quy trình và chuẩn bị để nhận Kết luận về sự tuân thủ các yêu cầu môi trường (EcoZOS).

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trực tuyến này:

• Cách tiến hành đo chuẩn độc lập chức năng môi trường và xác định các khu vực ưu tiên để phát triển?
• Làm thế nào để tích hợp các yêu cầu môi trường vào các mẫu nhiệm vụ thiết kế và hợp đồng xây lắp?
• Cách xây dựng hệ thống lọc các nhà thầu không trung thực ở giai đoạn đánh giá năng lực kỹ thuật?
• Những công cụ truyền thông nào hiệu quả nhất để tăng cường sự tham gia của các nhóm dự án và quản lý cấp cao vào các vấn đề môi trường?
• Những khó khăn thực tế nào có thể gặp phải khi nhận EcoZOS tại các cơ sở có các giai đoạn xây dựng kết hợp?