Experiência de implementação do sistema de gestão de segurança ambiental em grandes projetos do Grupo EuroChem

Da gestão manual a uma abordagem sistémica

A gestão da segurança ambiental na implementação de projetos industriais de grande escala exige a transição de uma resposta pontual para um sistema estruturado. Quando a geografia abrange vários países e regiões, e as especificidades variam desde a extração de minério até à produção química e logística, a gestão manual torna-se ineficaz. Com base no princípio de Deming, que afirma que 96% dos problemas se devem a falhas no sistema de gestão, a empresa EuroChem iniciou um processo de profunda transformação da função ambiental.

Na sua apresentação, o chefe do departamento de proteção ambiental e ecologia, Andrey Agafonov, analisa detalhadamente as etapas de construção de uma vertical de gestão unificada. O processo começou com a formação de um departamento dedicado e a integração de ecologistas a tempo inteiro em cada grande projeto nas suas fases iniciais. Para uma avaliação objetiva do estado atual, foi contratado um consultor externo, o que permitiu identificar as principais lacunas em relação aos líderes mundiais do setor e formular um plano de ação direcionado.

Integração da ecologia nos processos de negócio e no trabalho com empreiteiros

Um dos principais desafios foi a falta de uma base metodológica unificada. Para resolver este problema, foi desenvolvida uma série de regulamentos locais que abrangem todas as fases do ciclo de vida do projeto — desde a iniciação até à entrada em funcionamento. O orador demonstra, através do exemplo das metodologias de gestão de riscos ambientais e do controlo ambiental de produção, como a padronização dos processos permitiu identificar e mitigar mais de 60 riscos fundamentais.

Foi dada especial atenção à integração dos requisitos ambientais no trabalho contratual:

• Revisão das especificações de projeto: a inclusão de requisitos específicos para a categorização de instalações e a aplicação das melhores tecnologias disponíveis (MTD) na fase de pré-projeto minimiza os riscos durante as avaliações subsequentes.
• Qualificação de empreiteiros: a introdução de uma secção ambiental independente no questionário de qualificação técnica permite excluir empresas com uma fraca cultura de segurança antes mesmo da fase de concurso.
• Condições padrão nos contratos de construção e montagem: a consolidação de obrigações ambientais rigorosas para as empresas de construção fornece uma base legal para o controlo e a aplicação de sanções em caso de violações.

Envolvimento do pessoal e avaliação da qualidade do serviço

A eficácia de qualquer sistema depende diretamente do nível de envolvimento dos colaboradores. Para superar a rejeição inicial aos novos regulamentos, foi implementada uma estratégia de comunicação abrangente. A introdução de boletins informativos regulares, a criação de um ambiente competitivo através da classificação de projetos e a visualização de objetivos ambientais nos estaleiros de construção permitiram alterar significativamente a atitude do pessoal em relação à agenda ambiental.

Para monitorizar a eficácia das mudanças implementadas, a empresa utiliza uma ferramenta de avaliação regular da qualidade do serviço. O inquérito anual aos departamentos adjacentes e às equipas de projeto fornece um feedback objetivo, ajudando a ajustar o rumo do desenvolvimento da função, incluindo iniciativas de digitalização de processos e preparação para a obtenção do Certificado de Conformidade Ambiental (EcoZOS).

O que vai aprender neste webinar:

• Como realizar um benchmarking independente da função ambiental e identificar áreas prioritárias de desenvolvimento?
• Como integrar os requisitos ambientais nos modelos de especificações de projeto e nos contratos de construção e montagem?
• Como construir um sistema de filtragem de empreiteiros não conformes na fase de qualificação técnica?
• Quais as ferramentas de comunicação mais eficazes para aumentar o envolvimento das equipas de projeto e da gestão de topo nas questões ambientais?
• Que dificuldades práticas podem surgir na obtenção do EcoZOS em instalações com fases de construção sobrepostas?