ประสบการณ์การนำระบบการจัดการความปลอดภัยด้านสิ่งแวดล้อมมาใช้ในโครงการขนาดใหญ่ของกลุ่ม EuroChem

จากการจัดการแบบแมนนวลสู่แนวทางที่เป็นระบบ

การจัดการความปลอดภัยด้านสิ่งแวดล้อมในการดำเนินโครงการอุตสาหกรรมขนาดใหญ่จำเป็นต้องเปลี่ยนจากการตอบสนองเฉพาะจุดไปสู่ระบบที่มีโครงสร้างชัดเจน เมื่อภูมิศาสตร์ครอบคลุมหลายประเทศและหลายภูมิภาค และความเฉพาะเจาะจงแตกต่างกันไปตั้งแต่การทำเหมืองแร่ไปจนถึงการผลิตสารเคมีและโลจิสติกส์ การจัดการแบบแมนนวลจึงไม่มีประสิทธิภาพอีกต่อไป โดยอาศัยหลักการของ Deming ที่ระบุว่า 96% ของปัญหาเกิดจากข้อบกพร่องในระบบการจัดการ บริษัท EuroChem จึงได้ริเริ่มกระบวนการเปลี่ยนแปลงเชิงลึกในสายงานด้านสิ่งแวดล้อม

ในการนำเสนอของเขา Andrey Agafonov หัวหน้าแผนกคุ้มครองสิ่งแวดล้อมและนิเวศวิทยา ได้อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการสร้างระบบการจัดการแบบรวมศูนย์ กระบวนการเริ่มต้นด้วยการจัดตั้งแผนกเฉพาะและการแต่งตั้งนักนิเวศวิทยาประจำในทุกโครงการขนาดใหญ่ตั้งแต่ระยะเริ่มต้น เพื่อประเมินสถานะปัจจุบันอย่างเป็นกลาง ได้มีการว่าจ้างที่ปรึกษาภายนอก ซึ่งช่วยให้สามารถระบุช่องว่างที่สำคัญเมื่อเทียบกับผู้นำในอุตสาหกรรมระดับโลกและจัดทำแผนปฏิบัติการเป้าหมายได้

การบูรณาการด้านสิ่งแวดล้อมเข้ากับกระบวนการทางธุรกิจและการทำงานร่วมกับผู้รับเหมา

หนึ่งในความท้าทายหลักคือการขาดฐานระเบียบวิธีที่เป็นหนึ่งเดียว เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ได้มีการพัฒนาชุดข้อบังคับท้องถิ่นที่ครอบคลุมทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตโครงการ ตั้งแต่การเริ่มต้นจนถึงการเปิดใช้งาน วิทยากรได้แสดงให้เห็นผ่านตัวอย่างวิธีการจัดการความเสี่ยงด้านสิ่งแวดล้อมและการควบคุมสิ่งแวดล้อมในการผลิต ว่าการกำหนดมาตรฐานกระบวนการช่วยให้สามารถระบุและลดความเสี่ยงที่สำคัญได้มากกว่า 60 ประการ

ให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับการบูรณาการข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อมเข้ากับงานสัญญา:

• การทบทวนงานออกแบบ: การรวมข้อกำหนดเฉพาะสำหรับการจัดหมวดหมู่สิ่งอำนวยความสะดวกและการใช้เทคโนโลยีที่ดีที่สุดที่มีอยู่ (BAT) ในขั้นตอนก่อนการออกแบบช่วยลดความเสี่ยงในการตรวจสอบในภายหลัง
• คุณสมบัติของผู้รับเหมา: การนำส่วนด้านสิ่งแวดล้อมที่เป็นอิสระมาใช้ในแบบสอบถามคุณสมบัติทางเทคนิคช่วยให้สามารถคัดกรองบริษัทที่มีวัฒนธรรมความปลอดภัยต่ำออกไปได้ตั้งแต่ก่อนขั้นตอนการประมูล
• เงื่อนไขมาตรฐานในสัญญาการก่อสร้างและการติดตั้ง: การกำหนดข้อผูกมัดด้านสิ่งแวดล้อมที่เข้มงวดสำหรับองค์กรก่อสร้างเป็นฐานทางกฎหมายสำหรับการควบคุมและการใช้มาตรการคว่ำบาตรในกรณีที่มีการละเมิด

การมีส่วนร่วมของพนักงานและการประเมินคุณภาพการบริการ

ประสิทธิภาพของระบบใดๆ ขึ้นอยู่กับระดับการมีส่วนร่วมของพนักงานโดยตรง เพื่อเอาชนะการต่อต้านกฎระเบียบใหม่ในตอนแรก ได้มีการใช้กลยุทธ์การสื่อสารที่ครอบคลุม การนำเสนอสรุปข้อมูลข่าวสารเป็นประจำ การสร้างสภาพแวดล้อมการแข่งขันผ่านการจัดอันดับโครงการ และการแสดงภาพเป้าหมายด้านสิ่งแวดล้อมในสถานที่ก่อสร้างช่วยเปลี่ยนทัศนคติของพนักงานต่อวาระด้านสิ่งแวดล้อมได้อย่างมาก

เพื่อควบคุมประสิทธิภาพของการเปลี่ยนแปลงที่นำมาใช้ บริษัทใช้เครื่องมือประเมินคุณภาพการบริการเป็นประจำ การตอบแบบสอบถามประจำปีของแผนกที่เกี่ยวข้องและทีมโครงการให้ข้อเสนอแนะที่เป็นกลาง ช่วยปรับทิศทางการพัฒนาสายงาน รวมถึงความคิดริเริ่มในการปรับกระบวนการให้เป็นดิจิทัลและการเตรียมความพร้อมเพื่อรับใบรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อม (EcoZOS)

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากสัมมนาผ่านเว็บนี้:

• วิธีดำเนินการเปรียบเทียบสมรรถนะของสายงานด้านสิ่งแวดล้อมอย่างอิสระและกำหนดพื้นที่สำคัญสำหรับการพัฒนา
• วิธีบูรณาการข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อมเข้ากับเทมเพลตงานออกแบบและสัญญาการก่อสร้างและการติดตั้ง
• วิธีสร้างระบบคัดกรองผู้รับเหมาที่ไม่น่าเชื่อถือในขั้นตอนคุณสมบัติทางเทคนิค
• เครื่องมือการสื่อสารใดที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการเพิ่มการมีส่วนร่วมของทีมโครงการและผู้บริหารระดับสูงในประเด็นด้านสิ่งแวดล้อม
• ความยากลำบากในทางปฏิบัติใดบ้างที่อาจพบเมื่อขอรับ EcoZOS ในสิ่งอำนวยความสะดวกที่มีขั้นตอนการก่อสร้างร่วมกัน