Linia bezpośrednia z liderami HSE: Aleksander Piwikow

Przejście od formalnego przestrzegania wymogów do świadomego bezpieczeństwa pracy jest niemożliwe bez aktywnego udziału najwyższego kierownictwa. Jednak w praktyce specjaliści ds. BHP regularnie spotykają się z oporem, brakiem czasu u top menedżerów i formalnym podejściem do obchodów menedżerskich. W ramach nowego formatu „Linia bezpośrednia” ekspert z dwudziestoletnim doświadczeniem w bezpieczeństwie przemysłowym, Aleksander Piwikow, analizuje rzeczywiste przypadki transformacji kultury korporacyjnej i budowania skutecznych procesów HSE.

Zaangażowanie najwyższego kierownictwa: od formalizmu do prawdziwego przywództwa

Kluczowym problemem wielu przedsiębiorstw pozostaje deklaratywne podejście kierownictwa do kwestii bezpieczeństwa. Prelegent pokazuje na przykładzie dużych holdingów przemysłowych, jak systemowo zmienić tę sytuację. Podstawą podejścia są regularne wizyty na halach produkcyjnych (gemba) najwyższego kierownictwa, skupiające się wyłącznie na audycie bezpieczeństwa.

Aby ten proces nie stał się rutyną, zaproponowano mechanizm cyfryzacji aktywności menedżerów. Zbieranie statystyk z przeprowadzonych audytów, tworzenie rankingów zaangażowania i ich publiczne omawianie podczas dni bezpieczeństwa tworzą przejrzyste środowisko. Ważnym elementem jest wstępne przygotowanie retoryki dyrektora generalnego: akcenty na spotkaniach powinny być oparte na obiektywnych danych, gdzie osoby pozostające w tyle otrzymują korygującą informację zwrotną, a liderzy — publiczne uznanie.

Cyfryzacja procesów: oszczędność zasobów i proaktywna analityka

Zarządzanie bezpieczeństwem w dużym przedsiębiorstwie generuje ogromną ilość danych. Wystąpienie szczegółowo omawia przejście na zautomatyzowane systemy zarządzania, które rozwiązują kilka problemów jednocześnie:

• Audyty bezpieczeństwa: konsolidacja wszystkich rodzajów kontroli w jednej bazie pozwala śledzić jakość wypełniania raportów, wykrywać formalizm i tworzyć proaktywne wskaźniki.
• Badanie wypadków: cyfryzacja metodologii (np. „Pięć dlaczego”) i kontrola realizacji setek działań korygujących eliminują utratę informacji.
• Elektroniczne pozwolenie na pracę: rezygnacja z papierowego obiegu dokumentów i fizycznego przemieszczania się personelu w celu uzyskania zatwierdzeń może zaoszczędzić dziesiątki milionów rubli rocznie, kierując te zasoby na rzeczywistą poprawę warunków pracy.

Dlaczego kary nie działają i jak budować motywację

Tradycyjny system kar finansowych za naruszenia zasad BHP często prowadzi do ukrywania incydentów i frustracji personelu. Kara jest postrzegana przez pracowników jako swego rodzaju „opłata” za prawo do złamania zasady. Zamiast tego proponuje się stosowanie blokady przepustek z obowiązkową późniejszą rozmową z bezpośrednim przełożonym i ponownym szkoleniem.

Dla pozytywnego wzmocnienia bezpiecznych zachowań prelegent zaleca narzędzia publicznego uznania. Tematyczne prezenty za identyfikację ryzyk, przechodnie nagrody dla najlepszych działów i artykuły w wydawnictwach korporacyjnych kształtują właściwe postawy bez ryzyka fałszowania wskaźników dla premii pieniężnej.

Równowaga między zgodnością a rozwojem kultury

Specjaliści ds. BHP, przeciążeni zadaniami związanymi z przestrzeganiem prawa, nieuniknienie zajmują się rozwojem kultury na zasadzie resztkowej. Rozwiązaniem tego problemu jest wyodrębnienie poszczególnych specjalistów lub całych działów skupionych wyłącznie na inicjatywach kulturowych, komunikacji i szkoleniach. Jednocześnie krytycznie ważne jest budowanie relacji poziomych, aby inspektorzy w terenie przekazywali spójne wartości i podejścia.

Czego dowiesz się z tego webinarium:

• Jak argumentować najwyższemu kierownictwu konieczność osobistego udziału w audytach bezpieczeństwa?
• Jakie nieoczywiste szkolenia pomagają zmienić stosunek menedżerów do ryzyka?
• Jak prawidłowo zintegrować firmy zewnętrzne z systemem bezpieczeństwa firmy?
• Od czego zacząć automatyzację procesów HSE i które moduły dają największy efekt ekonomiczny?
• Jak uzasadnić przed komitetem inwestycyjnym koszty drogich działań w zakresie BHP?