Wdrożenie mobilnego kompleksu do oceny i rozwoju systemu zarządzania BHP w RŻD

Kontekst: skala i wyzwania szkoleniowe w strukturze rozproszonej

Zapewnienie bezpieczeństwa pracy w firmach o rozbudowanej strukturze terytorialnej wymaga niestandardowego podejścia do szkoleń. Kiedy mowa o setkach tysięcy pracowników i dziesiątkach tysięcy kilometrów infrastruktury, tradycyjne metody szkoleń stacjonarnych w ośrodkach szkoleniowych stają się nie tylko kosztowne, ale i trudne organizacyjnie. W takich warunkach pojawia się potrzeba rozwiązań mobilnych, zdolnych do dostarczenia wysokiej jakości treści edukacyjnych bezpośrednio do miejsc pracy, nawet w najbardziej oddalonych jednostkach.

Podczas webinarium Anton Zaczyniajew, naczelnik wydziału regulacji normatywnych Departamentu Ekologii i Bezpieczeństwa Technosfery w RŻD, dzieli się doświadczeniami z transformacji systemu szkoleń BHP. Prelegent analizuje drogę firmy od standardowych formatów wykładowych do aktywnych metod angażowania i szczegółowo opisuje koncepcję mobilnych kompleksów szkoleniowych, które stają się kluczowym elementem rozwoju kultury bezpieczeństwa.

Od „nauczanego” do „uczącego się”: wdrożenie aktywnych form

Tradycyjne podejście do szkoleń BHP, w którym wykładowca czyta materiał, a słuchacz biernie go przyswaja, okazało się mało skuteczne. Analiza przyczyn wypadków przy pracy potwierdza, że zdecydowana większość incydentów jest związana z czynnikiem ludzkim. Aby zmienić tę sytuację, konieczne jest przejście na aktywne formy szkolenia, w których pracownik staje się pełnoprawnym uczestnikiem procesu, samodzielnie wyciąga wnioski i kształtuje świadome podejście do bezpieczeństwa.

W wystąpieniu szczegółowo omówiono format sesji oceniających z zakresu BHP wdrożony w firmie. Podejście to obejmuje:

• Rozwiązywanie praktycznych studiów przypadku i gry biznesowe: uczestnicy analizują rzeczywiste sytuacje, co sprzyja lepszemu przyswajaniu materiału i rozwojowi umiejętności podejmowania decyzji w niestandardowych warunkach.
• Generowanie pomysłów na bezpieczeństwo: pracownicy samodzielnie proponują ulepszenia dla swoich miejsc pracy, co zwiększa ich zaangażowanie i odpowiedzialność.
• Trening wystąpień publicznych: menedżerowie średniego szczebla ćwiczą umiejętności przekazywania wymogów bezpieczeństwa swoim brygadom, stając się liderami zmian na miejscu.

W celu skalowania tego podejścia firma przygotowała ponad tysiąc wewnętrznych moderatorów spośród specjalistów ds. BHP, co pozwoliło na przeprowadzanie sesji oceniających bezpośrednio w jednostkach strukturalnych.

Wagon BHP: mobilne centrum kompetencji

Biorąc pod uwagę ogromną długość infrastruktury (ponad 85 tysięcy kilometrów) i obecność tysięcy oddalonych jednostek, firma postawiła na wykorzystanie specjalistycznych wagonów BHP. To nie tylko środek transportu, ale pełnoprawny mobilny kompleks szkoleniowy zintegrowany z systemem zarządzania BHP.

Prelegent pokazuje na przykładzie, jak modernizacja wagonów rozszerza ich funkcjonalność:

• Transformowalna przestrzeń szkoleniowa: zastąpienie stacjonarnych ławek składanymi meblami pozwala na prowadzenie aktywnych szkoleń, gier biznesowych i zajęć praktycznych z pierwszej pomocy.
• Integracja nowoczesnych technologii: wyposażenie wagonów w interaktywne panele i symulatory VR zapewnia zanurzenie w wirtualnym środowisku w celu przećwiczenia niebezpiecznych sytuacji bez ryzyka dla zdrowia.
• Planowanie oparte na ryzyku: trasy wagonów są tworzone na podstawie analizy ryzyka, co pozwala na kierowanie zasobów do tych jednostek, gdzie są one najbardziej potrzebne.

Oprócz szkolenia pracowników, załogi wagonów przeprowadzają audyty, konsultacje i zbierają informacje zwrotne z terenu, działając jako ogniwo łączące oddalone jednostki z centrami decyzyjnymi. Ponadto wagony są zaangażowane w działania profilaktyczne z ludnością, w tym prowadzenie zajęć dla uczniów w formacie „Pociągu Wiedzy”.

Efektywność ekonomiczna szkoleń mobilnych

Wdrożenie mobilnych kompleksów wykazuje nie tylko wyniki jakościowe, ale i ilościowe. Szkolenia bezpośrednio na miejscu pozwalają znacznie obniżyć koszty podróży służbowych, zakwaterowania i wypłaty średniego wynagrodzenia za czas nieobecności pracowników w głównym miejscu pracy. Podobne oszczędności osiąga się również podczas przeprowadzania audytów wyjazdowych.

Mimo że modernizacja wagonów wymaga inwestycji, obliczenia pokazują znaczny potencjał ekonomiczny projektu, który uzupełnia główny efekt — obniżenie wskaźnika wypadków przy pracy.

Czego dowiesz się z tego webinarium:

• Jak przejść od formalnego instruktażu do aktywnych form szkolenia, angażujących pracowników w kwestie bezpieczeństwa?
• W jaki sposób zorganizować przygotowanie trenerów wewnętrznych (moderatorów) do przeprowadzania sesji oceniających na miejscu?
• Jak zintegrować mobilne kompleksy szkoleniowe z ogólnym systemem zarządzania BHP?
• Jakie technologie (w tym VR) są najbardziej efektywne do wyposażenia mobilnych sal szkoleniowych?
• Jak obliczyć opłacalność ekonomiczną wdrożenia mobilnych środków szkoleniowych w firmie o strukturze rozproszonej?