ระบบ 5S เครื่องมือสำคัญเพื่อความปลอดภัยในการทำงาน
หลายคนคงคุ้นเคยกับเครื่องมือสร้างมาตรฐานในที่ทำงานอย่างระบบ 5S ซึ่งในรูปแบบดั้งเดิม ระบบนี้ถูกออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการผลิต หรือพูดอีกอย่างคือการปรับปรุงต้นทุนด้านวัสดุและทรัพยากรบุคคลให้เหมาะสมที่สุด
ระบบ 5S คือชุดของมาตรการด้านการจัดการและเทคนิคเพื่อการจัดระเบียบที่ทำงานอย่างมีเหตุผล ซึ่งช่วยสร้างความปลอดภัยในการทำงาน เพิ่มผลผลิต และปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์
จากพื้นฐานของระบบนี้ สิ่งที่เราให้ความสำคัญเป็นอันดับแรกคือประเด็นที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยในการทำงาน
โดยยึดแนวทางนี้เป็นหลัก ทีมวิศวกรและเจ้าหน้าที่เทคนิคของ AO "PAVLIK" ได้เริ่มนำระบบ 5S มาใช้ในที่ทำงานในปี 2022 โดยกำหนดภารกิจหลักคือการลดความเสี่ยงและยกระดับความปลอดภัยในการทำงาน โดยให้ความสำคัญกับเรื่องนี้เป็นพิเศษ
หัวใจสำคัญคือการสร้างมาตรฐานให้กับที่ทำงาน และสิ่งที่ถือเป็นนวัตกรรมในด้านนี้คือ นอกจากการสร้างมาตรฐานในที่ทำงานแบบประจำแล้ว เรายังตั้งเป้าหมายที่จะสร้างมาตรฐานให้กับที่ทำงานแบบเคลื่อนที่ด้วย (เช่น ที่ทำงานของพนักงานขับเครื่องจักรเจาะ, ที่ทำงานของช่างเชื่อมไฟฟ้าและก๊าซที่ปฏิบัติงานนอกจุดเชื่อมประจำ เป็นต้น)
ภารกิจที่สำคัญไม่แพ้กันในโครงการนี้คือ การระบุและกำจัดความสูญเปล่าที่แฝงอยู่ หรือพูดง่ายๆ คือการลดการเคลื่อนไหวที่เกินความจำเป็นและความวุ่นวายที่ไม่เป็นเรื่อง เพราะในการผลิต ทุกการกระทำต้องมีการประเมินความเสี่ยง และความเสี่ยงที่เกิดขึ้นระหว่างการเคลื่อนไหวที่เกินความจำเป็นนั้นส่งผลกระทบต่อความปลอดภัยด้วยเช่นกัน
พื้นฐานของเครื่องมือระบบมาตรฐานที่เรานำมาใช้นั้นยังคงเดิมและประกอบด้วย 5 องค์ประกอบหลัก
ในระหว่างการนำไปใช้ เรายังพบรูปแบบที่น่าสนใจในองค์ประกอบที่ 3 "ทำความสะอาด"
ทำความสะอาด – คือการดูแลที่ทำงานให้สะอาดและเป็นระเบียบเรียบร้อย
การทำความสะอาดสภาพแวดล้อมในการผลิต รวมถึงเครื่องจักร เครื่องมือ พื้น ผนัง และพื้นผิวการทำงานอื่นๆ
ตัวอย่างเช่น พนักงานที่ทำความสะอาดอุปกรณ์อาจพบข้อบกพร่องมากมาย หากอุปกรณ์เต็มไปด้วยน้ำมัน เขม่า และฝุ่น ก็ยากที่จะระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ เมื่อทำความสะอาดเครื่องจักรหรือกลไก จะสามารถพบจุดที่น้ำมันรั่ว รอยร้าวบนพื้นผิว หรือน็อตและโบลต์ที่หลวมได้ง่าย เมื่อพบปัญหาเหล่านี้แล้ว ก็สามารถแก้ไขได้ทันที
และการใช้งานอุปกรณ์ในลำดับต่อไปก็จะมีความปลอดภัย
โดยรวมแล้ว การนำระบบ 5S มาใช้ในมุมมองของ HSE เมื่อบรรลุครบทั้ง 5 องค์ประกอบ เราจะสามารถลดความเสี่ยงและยกระดับความปลอดภัยในที่ทำงานได้อย่างแน่นอน
ในส่วนท้ายของบทความนี้ ผมอยากจะแบ่งปันสื่อการเรียนรู้เกี่ยวกับระบบ 5S ที่ผมได้พัฒนาขึ้นเองให้กับเพื่อนร่วมงาน โดยมีเป้าหมายเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยเป็นอันดับแรก... แล้วเรื่องอื่นๆ ค่อยตามมา