ทุกสถานประกอบการมีการใช้สารเคมีบางชนิด และแผนก HSE จำเป็นต้องมีแนวทางที่เป็นระบบในการนำสารเคมีเหล่านี้มาใช้งาน
ในขั้นตอนการเลือกซื้อไอโซโพรพิลแอลกอฮอล์หรือน้ำยาทำความสะอาด เพื่อนร่วมงานจากแผนกจัดซื้อหรือวิศวกรฝ่ายผลิตควรปรึกษาเราเกี่ยวกับความเหมาะสมในการจัดซื้อ โดยพิจารณาจากอันตรายต่อสุขภาพของพนักงาน การเลือกอุปกรณ์ป้องกันอันตรายส่วนบุคคล (PPE) กฎการจัดเก็บ การปฐมพยาบาล และการเลือกอุปกรณ์ดับเพลิงเบื้องต้น คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ทั้งหมดอยู่ในเอกสารข้อมูลความปลอดภัย MSDS (material safety data sheet) ที่จัดทำโดยผู้ผลิตหรือผู้จำหน่าย
ตามระบบสากล GHS เอกสารข้อมูลความปลอดภัยแต่ละฉบับจะประกอบด้วย 16 หัวข้อมาตรฐาน
GHS (Globally Harmonised System) – คือระบบการจำแนกความเป็นอันตรายและการติดฉลากสารเคมีที่เป็นระบบเดียวกันทั่วโลก GHS (Globally Harmonised System) เป็นระบบที่สร้างมาตรฐานและประสานการจำแนกความเป็นอันตรายและการติดฉลากสารเคมี โดยใช้แนวทางตรรกะที่ครอบคลุมสำหรับงานต่อไปนี้:
รหัสอันตรายและการติดฉลากด้วยภาพตามประเภทความเป็นอันตรายจะบอกรายละเอียดว่าสารเคมีนั้นไวไฟง่ายหรือไม่ ก่อให้เกิดการระคายเคือง หรือทำให้เกิดอาการมึนงงเมื่อสูดดม สัมผัสกับดวงตา หรือผิวหนังหรือไม่
เมื่อศึกษาเอกสารแล้ว เราสามารถประเมินระดับความพร้อมในการทำงานอย่างปลอดภัยในขณะนั้น และวางแผนการดำเนินการเพิ่มเติมที่จำเป็นก่อนเริ่มใช้งาน เช่น การซื้อผ้ากันเปื้อนพิเศษหรือหน้ากากกรองอากาศสำหรับป้องกันไอระเหยของแอมโมเนีย สารขัดหรือน้ำยาล้างบางชนิดอาจมีอันตรายร้ายแรงและต้องการการป้องกันในระดับสูง สิ่งสำคัญคือต้องพยายามหาทางเลือกที่มีความเสี่ยงน้อยกว่าและเปลี่ยนใหม่หากเป็นไปได้ ในกรณีที่ผู้จำหน่ายละเลยการส่งมอบเอกสารข้อมูลความปลอดภัยตามมาตรฐาน เราสามารถค้นหาเอกสารทางอินเทอร์เน็ตได้โดยใช้หมายเลข CAS ที่เป็นเอกลักษณ์ นอกจากนี้ยังมีฐานข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีเอกสารข้อมูลความปลอดภัยในภาษาต่างๆ อีกด้วย
หลังจากพิจารณารายละเอียดทั้งหมดแล้ว เราจะอนุมัติการจัดซื้อผลิตภัณฑ์เคมี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานที่จัดเก็บได้รับการจัดเตรียมไว้แล้ว (ส่วนใหญ่เป็นตู้ระบายอากาศพิเศษที่มีป้ายกำกับ) มีการจัดวางและแจกจ่าย PPE ให้กับพนักงาน มีการติดตั้งถังดับเพลิงที่เหมาะสม มีวัสดุดูดซับ (Bons) สำหรับกรณีสารเคมีหก มีการพิมพ์เอกสารข้อมูลความปลอดภัยหรือจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ มีการระบายอากาศเฉพาะจุดที่เพียงพอ มีอุปกรณ์ล้างตาฉุกเฉิน และสำหรับห้องปฏิบัติการน้ำมันต้องมีฝักบัวฉุกเฉินด้วย ก่อนเริ่มใช้งาน พนักงานต้องทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดหลักของ MSDS และเข้าใจว่า “กำลังถืออะไรอยู่ในมือ” รวมถึงเข้าใจว่าภาชนะบรรจุใดๆ ต้องปิดสนิทหลังการใช้งาน กรดและด่างต้องการความใส่ใจเป็นพิเศษในการเลือกและการใช้ PPE อย่างสม่ำเสมอ
ในการควบคุมการผลิต เราต้องรวมสารเหล่านี้ไว้ในรายการปัจจัยทางเคมี และประเมินจากผลลัพธ์ว่าพนักงานสูดดมอะไรเข้าไป และจำเป็นต้องมีมาตรการเพิ่มเติมหรือไม่
เพียงเท่านี้ยังไม่พอ เพราะต้องมั่นใจว่าพนักงานใหม่ที่เข้ามาจะไม่ได้รับบาดเจ็บจากสารเคมีกัดกร่อนและไม่เกิดอุบัติเหตุ ในบริษัทของเรา เรามีการจัดทำบัญชีรายชื่อสารเคมีทั้งหมดในสถานประกอบการโดยระบุแผนกที่เกี่ยวข้อง เผยแพร่เอกสารข้อมูลความปลอดภัยให้เข้าถึงได้ทั่วไป รวมหัวข้อเหล่านี้ไว้ในการฝึกอบรมด้าน HSE และวิดีโอเกี่ยวกับพฤติกรรมที่ปลอดภัย ตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรการที่ตกลงกันไว้ เช่น ตรวจสอบว่าไม่มีภาชนะบรรจุของเหลวที่ไม่ทราบชนิดและไม่มีป้ายกำกับ
การละเลยมาตรการความปลอดภัยในการใช้สารเคมีจะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่พึงประสงค์ไม่ช้าก็เร็ว สารบางชนิดมีอันตรายมากจนต้องมีการตรวจวัดก๊าซในสภาพแวดล้อมและใช้หน้ากากป้องกันก๊าซพิษอุตสาหกรรม ทั้งก่อนและระหว่างการสัมผัส เช่น ในระวางบรรทุกสินค้าของเรือ
แน่นอนว่าหัวข้อนี้เป็นหนึ่งในแง่มุมของการประเมินความเสี่ยงในการทำงาน พร้อมกับการจัดทำรายงานและการสื่อสารด้วยภาพสำหรับพนักงาน