Mọi doanh nghiệp đều sử dụng một số loại hóa chất nhất định và bộ phận HSE cần có một cách tiếp cận hệ thống khi đưa chúng vào sử dụng.
Ngay từ giai đoạn lựa chọn cồn isopropyl hay chất tẩy rửa, các đồng nghiệp từ bộ phận thu mua hoặc kỹ thuật nên tham khảo ý kiến của chúng tôi về tính hợp lý của việc mua sắm dưới góc độ nguy hại đối với sức khỏe nhân viên và việc lựa chọn trang thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE), quy tắc lưu kho, sơ cứu, và lựa chọn phương tiện chữa cháy ban đầu. Tất cả các câu hỏi này sẽ được giải đáp trong Phiếu an toàn hóa chất MSDS (material safety data sheet) do nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp cung cấp.
Theo hệ thống quốc tế GHS, mỗi phiếu an toàn hóa chất bao gồm 16 phần tiêu chuẩn.
GHS (Globally Harmonised System) – là tên viết tắt của Hệ thống hài hòa toàn cầu về phân loại và ghi nhãn hóa chất. GHS là một hệ thống tiêu chuẩn hóa và hài hòa việc phân loại mối nguy và ghi nhãn hóa chất. Hệ thống này dựa trên cách tiếp cận logic toàn diện đối với các nhiệm vụ sau:
Mã hóa các mối nguy và nhãn dán trực quan theo lớp nguy hại sẽ cho biết chi tiết liệu hóa chất đó có dễ cháy, gây kích ứng hay gây choáng váng khi hít phải, tiếp xúc với mắt hoặc da hay không.
Sau khi nghiên cứu tài liệu, chúng ta có thể đánh giá mức độ sẵn sàng cho công việc an toàn tại thời điểm hiện tại và lập kế hoạch cho các hành động bổ sung cần thiết trước khi bắt đầu sử dụng, ví dụ như mua tạp dề chuyên dụng hoặc mặt nạ nửa mặt có bộ lọc bảo vệ chống hơi amoniac. Các loại bột nhão hoặc chất tẩy rửa có thể cực kỳ nguy hiểm và yêu cầu mức độ bảo vệ cao, điều quan trọng là phải cố gắng tìm các giải pháp thay thế ít rủi ro hơn và thay thế nếu có thể. Có những trường hợp nhà cung cấp lơ là việc cung cấp phiếu an toàn hóa chất theo tiêu chuẩn tương ứng, trong những trường hợp đó, chúng tôi tìm kiếm tài liệu trên internet theo số CAS duy nhất. Ngoài ra còn có các cơ sở dữ liệu khổng lồ chuyên biệt với các phiếu an toàn bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Sau khi cân nhắc mọi chi tiết, chúng tôi phê duyệt việc mua sản phẩm hóa chất, đảm bảo rằng nơi lưu trữ đã được chuẩn bị (thường là tủ thông gió chuyên dụng có biển báo), PPE đã được bố trí và cấp phát cho nhân viên, các bình chữa cháy phù hợp đã được đặt đúng vị trí, có sẵn gối (phao) chống tràn đổ, bản thân phiếu an toàn đã được in ra hoặc lưu trữ dưới dạng điện tử, đảm bảo thông gió cục bộ đầy đủ, có các thiết bị khẩn cấp để rửa mắt, ví dụ đối với các phòng thí nghiệm dầu khí còn có vòi tắm khẩn cấp. Trước khi bắt đầu sử dụng, nhân viên phải được làm quen với các điều khoản chính của MSDS và hiểu rõ mình “sẽ cầm gì trên tay”, cũng như hiểu rằng mọi vật chứa phải được đóng kín hoàn toàn sau khi sử dụng. Axit và kiềm đòi hỏi sự chú ý cao độ trong việc lựa chọn và sử dụng PPE thường xuyên.
Trong quá trình kiểm soát sản xuất, chúng tôi nhất thiết phải đưa các chất này vào danh mục yếu tố hóa học và dựa trên kết quả để đánh giá xem nhân viên đang hít thở những gì và liệu có cần các biện pháp bổ sung hay không.
Điều này là chưa đủ, vì cần phải đảm bảo rằng cả những nhân viên mới đến cũng không bị bỏng hoặc xảy ra bất kỳ sự cố nào. Tại công ty chúng tôi, chúng tôi thực hiện kiểm kê tất cả các hóa chất tại doanh nghiệp có chỉ rõ các bộ phận sử dụng, niêm yết công khai các phiếu an toàn, đưa các chủ đề này vào chương trình đào tạo về HSE và các video về hành vi an toàn, kiểm tra việc tuân thủ tất cả các biện pháp đã thống nhất, ví dụ như kiểm tra xem có vật chứa nào đựng chất lỏng không xác định và không được dán nhãn hay không.
Việc lơ là đảm bảo các biện pháp an toàn khi sử dụng hóa chất sớm muộn gì cũng dẫn đến những hậu quả đáng tiếc. Một số chất nguy hiểm đến mức, ví dụ như trong hầm tàu sau hoặc trong quá trình vận chuyển, cần phải phân tích khí môi trường và sử dụng mặt nạ phòng độc công nghiệp trước và trong suốt quá trình tiếp xúc.
Chắc chắn, chủ đề này là một trong những khía cạnh của việc đánh giá rủi ro nghề nghiệp, sau đó là lập biên bản và trực quan hóa cho nhân viên.