การทำงานอัตโนมัติในการติดตาม PPE และการจัดการเอกสาร HSE หรือวิธีที่ Enot จัดระเบียบสิ่งต่างๆ

การเปลี่ยนผ่านสู่การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDM) ใน HSE ไม่ใช่แค่เทรนด์อีกต่อไป แต่เป็นความจำเป็นสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่ต้องการกำจัดงานเอกสารที่ซ้ำซากและข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ การปรับเปลี่ยนสู่ดิจิทัลมักเผชิญกับอุปสรรคด้านกฎระเบียบและความซับซ้อนทางเทคนิค ในการนำเสนอของเขา Vladimir Borkin หัวหน้าศูนย์ HSE และความปลอดภัยจากอัคคีภัยของ MTS ได้วิเคราะห์ประสบการณ์จริงในการสร้างระบบนิเวศดิจิทัลแบบครบวงจรที่ครอบคลุมพนักงาน 30,000 คน

รากฐานสำหรับการเปิดตัว EDM ใน HSE

การเริ่มต้นการปรับเปลี่ยนสู่ดิจิทัลที่ประสบความสำเร็จนั้นเป็นไปไม่ได้หากไม่มีกรอบการกำกับดูแลที่ได้รับการพัฒนาอย่างดีและความเข้าใจในประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ วิทยากรได้พิจารณาความแตกต่างระหว่างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบรับรองขั้นสูง (UKEP) และแบบไม่รับรอง (UNEP) อย่างละเอียด การใช้เฉพาะ UKEP โดยนายจ้างอาจทำให้กระบวนการหยุดชะงักเนื่องจากความซับซ้อนในการออกโทเค็นสำหรับผู้จัดการและสมาชิกคณะกรรมการหลายพันคน การนำ UNEP มาใช้ช่วยให้สามารถลงนามในเอกสารได้ในคลิกเดียว ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการขยายขนาดระบบ สถานการณ์ที่เหมาะสมที่สุดคือการรวมกระบวนการ HSE เข้ากับนโยบาย EDM ขององค์กรที่มีอยู่แล้วซึ่งสร้างโดยแผนกทรัพยากรบุคคล

การจัดการ PPE: จากความวุ่นวายใน Excel สู่การวิเคราะห์ที่โปร่งใส

หนึ่งในปัญหาหลักในการติดตามอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล (PPE) คือรายการสินค้าที่มากเกินไป วิทยากรได้แสดงให้เห็นถึงวิธีที่บริษัทของเขาสามารถลดรายการจาก 8,000 รายการเหลือ 120 รายการ โดยกำจัดความซ้ำซ้อนเนื่องจากสีหรือชื่อซัพพลายเออร์ที่แตกต่างกัน การจัดการรายการแบบรวมศูนย์ที่เข้มงวดและการรวมเข้ากับโปรแกรมคลังสินค้าโดยตรงช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้าน HSE สามารถละทิ้งการใช้ตาราง Excel ที่กระจัดกระจายได้อย่างสิ้นเชิง

เพื่อควบคุมระยะเวลาการสวมใส่ ได้มีการนำระบบ "สัญญาณไฟจราจร" มาใช้ ซึ่งจะเตือนโดยอัตโนมัติเมื่อจำเป็นต้องจัดซื้อ การนำเสนอให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับการแปลงบัตรบันทึก PPE ส่วนบุคคลให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แทนที่จะสร้างบัตรใหม่สำหรับการออกแต่ละครั้ง ระบบจะสร้างบันทึกการออกที่เป็นหนึ่งเดียว และตัวบัตรเองจะถูกสร้างขึ้นเป็นรายงานแบบไดนามิก พร้อมที่จะส่งออกเป็นไฟล์ ZIP ที่มีความสำคัญทางกฎหมายสำหรับหน่วยงานกำกับดูแล

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากสัมมนาออนไลน์นี้:

• วิธีใช้ UNEP อย่างถูกกฎหมายสำหรับการลงนามในเอกสาร HSE จำนวนมาก?
• วิธีสร้างกระบวนการทำความคุ้นเคยกับเอกสาร เพื่อไม่ให้พนักงานสับสนระหว่างการแจ้งเตือนกับฟิชชิง?
• จะลดรายการ PPE และตั้งค่าการรวมเข้ากับคลังสินค้าได้อย่างไร?
• วิธีใช้บัตรบันทึก PPE อิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของหน่วยงานตรวจสอบ?