Chuyển đổi hệ thống quản lý HSE tại các nhà thầu

Quản lý HSE tại các nhà thầu theo truyền thống vẫn là một trong những lĩnh vực phức tạp nhất đối với các doanh nghiệp công nghiệp. Các phương pháp kiểm soát và xử phạt tiêu chuẩn thường dẫn đến việc các nhà thầu bắt đầu che giấu sự cố vì sợ bị trừng phạt. Trong khuôn khổ hội thảo trực tuyến, Valentina Naumova phân tích quá trình chuyển đổi hệ thống quản lý HSE khi làm việc với các nhà thầu, nhấn mạnh vào việc thay đổi văn hóa và xây dựng mối quan hệ đối tác.

Tâm lý nhà thầu: tại sao lại xuất hiện rào cản

Phân tích nguyên nhân của các hành vi nguy hiểm cho thấy các vi phạm thường xảy ra không phải do ác ý. Người lao động của các nhà thầu sợ nói về các vấn đề, thích «giữ im lặng» để không gây khó khăn cho khách hàng và ban quản lý của họ. Diễn giả nhấn mạnh rằng nếu không hiểu tâm lý này thì không thể xây dựng một hệ thống hiệu quả. Sự chuyển đổi bắt đầu bằng việc thừa nhận rằng vấn đề của nhà thầu tại công trường là một vấn đề chung, đòi hỏi giải pháp chung.

Tình huống thực tế: làm việc trên cao và các cạm bẫy cơ sở hạ tầng

Bài phát biểu xem xét chi tiết một tình huống thực tế điển hình về việc thực hiện công việc gần các lỗ hổng mở. Mặc dù có các quy định, các vi phạm vẫn lặp đi lặp lại thường xuyên. Phân tích chung cho thấy nhà thầu thường thấy mình trong vai trò «con tin»: nơi làm việc được bàn giao mà không có cơ sở hạ tầng cần thiết, trong khi thời hạn lại gấp rút.

• Những gì đã làm: Tổ chức các phiên làm việc chung để tìm ra nguyên nhân gốc rễ với sự tham gia của bộ phận sản xuất, dịch vụ HSE và nhà thầu.
• Tại sao điều này quan trọng: Điều này cho phép tránh việc đổ lỗi lẫn nhau và xác định sự thiếu hụt thực sự của các giải pháp kỹ thuật.
• Cách thức hoạt động trong thực tế: Các thang di động có kích thước khác nhau và dây neo đã được lựa chọn và triển khai, giúp loại bỏ hoàn toàn khả năng rơi ngã về mặt vật lý và giải quyết xung đột lợi ích.

Kiểm tra hiện trường theo định dạng mới

Các cuộc họp bàn tròn nhường chỗ cho việc giao tiếp trực tiếp tại nơi làm việc. Diễn giả đưa ra ví dụ về cách các cuộc kiểm tra hiện trường chung làm thay đổi thái độ đối với an toàn. Điểm khác biệt then chốt của cách tiếp cận mới là có các quy tắc giao tiếp nghiêm ngặt trong quá trình kiểm tra. Điều này không chỉ cho phép ghi nhận các vi phạm mà còn nhận được phản hồi từ công nhân, xác định các sai sót trong tổ chức từ phía khách hàng và xây dựng lòng tin.

Kinh tế học an toàn ở giai đoạn đấu thầu

Sự chú ý đặc biệt được dành cho các khía cạnh tài chính của việc đảm bảo an toàn. Thường thì các nhà thầu buộc phải tiết kiệm chi phí cho thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) do tình trạng phá giá trong các cuộc đấu thầu. Giải pháp là chuẩn bị chi tiết các yêu cầu kỹ thuật trước khi bắt đầu công việc. Nếu các công việc ngắn hạn yêu cầu máy phân tích khí đắt tiền hoặc giàn giáo phức tạp, khách hàng có thể tự cung cấp chúng, qua đó đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn cao mà không làm đối tác phá sản.

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trực tuyến này:

• Làm thế nào để vượt qua nỗi sợ hãi của nhà thầu khi báo cáo về các điều kiện không an toàn?
• Tại sao việc phân chia vai trò tiêu chuẩn giữa bộ phận sản xuất và dịch vụ HSE thường thất bại khi cấp phép cho nhà thầu?
• Làm thế nào để tổ chức đúng cách một cuộc kiểm tra hiện trường chung để nó mang lại lợi ích thực sự chứ không trở thành hình thức?
• Những cơ chế nào cho phép bù đắp tiền phạt của nhà thầu bằng các khoản đầu tư vào chính sự an toàn của họ?
• Làm thế nào để phân bổ trách nhiệm cung cấp thiết bị an toàn đắt tiền ngay từ giai đoạn đấu thầu?