环境风险：在风险研讨会中及时把握重点

本文是关于使用 ENVID* 工具进行环境风险识别研讨会系列介绍的续篇。

那么，我们决定举行一次风险研讨会，并召集了一组顶尖专家。我们希望通过这次研讨会获得什么结果？会议结束时我们期待得到什么样的最终产出？

这个问题听起来很奇怪！

逻辑上的回答是：“我们期待一份编制完成的环境风险登记册（或清单、列表等，典型的环境风险登记册样式如下所示）”。

这样设定目标是否合理？让我们来讨论一下。

风险研讨会通常持续 1-2 个工作日，其中有效的头脑风暴时间约为 4-6 小时。

一个典型的风险研讨会流程如下：产生一个风险想法（约 2 分钟）；小组试图拟定一个完美的风险名称（约 5 分钟）；小组开始评估财务损失，争论随之而来，有人在电脑里疯狂搜索，有人打电话，有人跑回办公室拿资料。通常情况下，如果不严加限制，计算财务损失可能需要 15-20 分钟。总计讨论一个风险可能需要 20-25 分钟。简单的算术表明，采用这种方法，整个研讨会期间只能讨论大约 10 个风险。

我们应该问问自己，在风险研讨会上到底想得到什么？是一个看似工整但缺乏透明度的简短风险登记册，还是一个虽然粗糙但能反映真实情况的文件？

我已经找到了答案。目标是透明度。专家组在现场风险研讨会上的主要任务是尽可能多地发现风险并进行初步描述。所有详细的计算和最终的措辞都应在研讨会之外完成，且不一定非要由专家来做。

风险研讨会上必须记录的内容：

• 初步的风险草案名称；
• 风险发生的可能性；
• 损失描述，仅为草案，无需计算。对于需要定性评估且无需计算的部分，可以标注分值。

可以在风险研讨会之外完成的工作：

• 最终确定风险名称；
• 计算风险重要性；
• 根据研讨会上确定的方向进行详细的损失计算。

风险研讨会后的登记册示例（彩色填充的字段为必填项）。

实践证明，以这种格式记录风险研讨会能显著加快进程。识别并记录的风险数量会增加一个数量级。当然，研讨会之外会产生一定的工作量，但这可以在不涉及资深专家的情况下完成。

最后的额外好处：这种方法在研讨会期间无法看到最终的风险评分，从而防止专家操纵评估结果。在环境风险领域，出于自身利益人为压低或抬高评估分值是一个普遍存在的问题。

* ENVID（Environmental identification，环境识别）是国际通用的环境风险识别与评估实践。ENVID 是对更广为人知的 HAZID（Hazard identification，危险识别）工具的“环境”化改编。该方法的基础是结构化头脑风暴。