Risiko Lingkungan: Menentukan Prioritas Selama Sesi Risiko

Catatan ini merupakan kelanjutan dari pembahasan mengenai pelaksanaan sesi risiko untuk identifikasi risiko lingkungan menggunakan instrumen ENVID*.

Jadi, kita telah memutuskan untuk mengadakan sesi risiko dan mengumpulkan kelompok ahli yang hebat. Apa yang ingin kita capai dari hasil sesi risiko ini? Produk akhir apa yang kita harapkan setelah sesi berakhir?

Pertanyaan yang aneh!

Jawaban yang logis: "Kami mengharapkan daftar (register, list, dll.) risiko lingkungan yang telah disusun (tampilan umum daftar risiko lingkungan disajikan di bawah ini)".

Seberapa tepat penetapan tujuan seperti ini? Mari kita diskusikan.

Sesi risiko biasanya berlangsung selama 1-2 hari kerja, dengan waktu curah pendapat (brainstorming) yang efektif sekitar 4-6 jam.

Contoh tipikal jalannya sesi risiko. Sebuah ide risiko muncul (≈2 menit). Kelompok mencoba merumuskan nama risiko yang sempurna (≈5 menit). Kelompok mulai menilai kerugian finansial, perdebatan dimulai, seseorang sibuk mencari sesuatu di komputer, seseorang menelepon, seseorang berlari ke kantornya untuk mengambil dokumen. Biasanya, jika tidak dibatasi secara ketat, perhitungan kerugian finansial bisa memakan waktu 15-20 menit. Total waktu untuk mendiskusikan satu risiko bisa mencapai 20-25 menit. Aritmetika sederhana menunjukkan bahwa dengan pendekatan ini, hanya sekitar 10 risiko yang berhasil didiskusikan selama seluruh sesi.

Kita perlu menjawab pertanyaan: apa yang ingin kita dapatkan dari sesi risiko? Daftar risiko yang rapi namun terbatas dan jauh dari transparansi, atau dokumen mentah namun mencerminkan situasi yang sebenarnya?

Saya telah menemukan jawabannya. Tujuannya adalah transparansi. Tugas utama kelompok ahli dalam sesi risiko tatap muka adalah pencarian risiko secara maksimal dan deskripsi awalnya. Semua perhitungan mendalam dan perumusan akhir dilakukan di luar sesi risiko dan tidak harus dilakukan oleh para ahli.

Apa yang wajib dicatat selama sesi risiko:

• Nama risiko sementara (draft);
• Probabilitas risiko;
• Deskripsi kerugian, secara garis besar tanpa perhitungan. Untuk bagian yang melibatkan penilaian kualitatif yang tidak memerlukan perhitungan, pemberian skor dapat dilakukan.

Apa yang bisa dilakukan di luar sesi risiko:

• Perumusan akhir nama risiko;
• Perhitungan signifikansi risiko;
• Perhitungan detail kerugian berdasarkan bidang yang telah ditentukan dalam sesi risiko.

Contoh daftar hasil sesi risiko (kolom yang wajib diisi ditandai dengan warna).

Praktik menunjukkan bahwa mencatat hasil sesi risiko dalam format seperti ini secara signifikan mempercepat proses. Risiko yang teridentifikasi dan tercatat menjadi jauh lebih banyak. Tentu saja akan ada sejumlah pekerjaan di luar sesi risiko, namun hal tersebut dapat diselesaikan tanpa melibatkan ahli teknis secara mendalam.

Bonus terakhir. Pendekatan ini mencegah munculnya penilaian risiko akhir selama sesi risiko, sehingga para ahli tidak dapat memanipulasi penilaian tersebut. Penurunan atau kenaikan nilai secara sengaja demi kepentingan pribadi dalam konteks risiko lingkungan adalah masalah yang umum terjadi.

* ENVID (Environmental identification) adalah praktik global yang umum digunakan untuk identifikasi dan penilaian risiko lingkungan. ENVID merupakan adaptasi "lingkungan" dari instrumen yang lebih dikenal, yaitu HAZID (Hazard identification). Dasar dari metode ini adalah curah pendapat yang terstruktur.