Rischi ambientali: definire le priorità nella sessione di valutazione

Questa nota è il seguito del racconto sulla conduzione di sessioni di valutazione dei rischi per l'identificazione dei rischi ambientali utilizzando lo strumento ENVID*.

Quindi, abbiamo deciso di condurre una sessione di valutazione dei rischi e abbiamo riunito un eccezionale gruppo di esperti. Cosa vogliamo ottenere dai risultati della sessione? Quale prodotto finale ci aspettiamo al termine della sessione?

Una domanda strana!

La risposta logica è: "Ci aspettiamo un registro (elenco, lista, ecc.) dei rischi ambientali già pronto (un esempio tipico di registro dei rischi ambientali è riportato di seguito)".

Quanto è opportuno questo approccio? Parliamone.

Una sessione di valutazione dei rischi dura solitamente 1-2 giorni lavorativi, di cui circa 4-6 ore sono dedicate a un brainstorming efficace.

Esempio tipico dello svolgimento di una sessione. Emerge l'idea di un rischio (≈2 min). Il gruppo cerca di formulare il nome perfetto per il rischio (≈5 min). Il gruppo passa alla valutazione del danno finanziario: iniziano le discussioni, qualcuno cerca freneticamente qualcosa al computer, qualcuno telefona, qualcuno corre nel proprio ufficio a prendere dei documenti. Di norma, se non si pongono limiti rigorosi, il calcolo del danno finanziario può richiedere 15-20 minuti. In totale, la discussione di un singolo rischio può richiedere 20-25 minuti. Una semplice operazione aritmetica mostra che, con questo approccio, si riusciranno a discutere circa 10 rischi durante l'intera sessione.

Vale la pena chiedersi: cosa vogliamo ottenere dalla sessione? Un registro dei rischi limitato e poco trasparente, oppure un documento grezzo che però rifletta la situazione reale?

Io ho trovato la mia risposta. L'obiettivo è la trasparenza. Il compito principale del gruppo di esperti durante la sessione in presenza è la massima identificazione dei rischi e la loro descrizione preliminare. Tutti i calcoli dettagliati e le formulazioni finali vengono eseguiti al di fuori della sessione e non necessariamente dagli esperti.

Cosa deve essere obbligatoriamente registrato durante la sessione:

• Nome approssimativo e provvisorio del rischio;
• Probabilità del rischio;
• Descrizione dei danni, in modo schematico e senza calcoli. Per le sezioni che prevedono una valutazione qualitativa senza calcoli, è possibile indicare dei punteggi.

Cosa si può fare al di fuori della sessione:

• Formulazione finale del nome del rischio;
• Calcolo della significatività del rischio;
• Calcolo dettagliato dei danni per le aree identificate durante la sessione.

Esempio di registro al termine della sessione (i campi obbligatori da compilare sono evidenziati a colori).

La pratica dimostra che tenere i verbali della sessione in questo formato accelera notevolmente il processo. Viene identificato e registrato un numero di rischi significativamente maggiore. Naturalmente, si genera una certa mole di lavoro al di fuori della sessione, ma può essere svolta senza coinvolgere esperti specializzati.

Bonus finale. Questo approccio impedisce di vedere la valutazione finale del rischio durante la sessione e non permette agli esperti di manipolare il punteggio. La sottostima o la sovrastima artificiale della valutazione per interessi personali è un problema comune nell'ambito dei rischi ambientali.

* ENVID (Environmental Identification) è una pratica globale diffusa per l'identificazione e la valutazione dei rischi ambientali. L'ENVID è l'adattamento "ambientale" dello strumento ancora più noto HAZID (Hazard Identification). La base del metodo è un brainstorming strutturato.