Rủi ro môi trường: Xác định trọng tâm trong buổi đánh giá rủi ro

Bài viết này là phần tiếp theo của loạt bài về việc tổ chức các buổi đánh giá rủi ro nhằm nhận diện rủi ro môi trường bằng công cụ ENVID*.

Vậy là chúng ta đã quyết định tổ chức một buổi đánh giá rủi ro và tập hợp được một nhóm chuyên gia giỏi. Chúng ta mong đợi kết quả gì sau buổi đánh giá này? Sản phẩm cuối cùng mà chúng ta chờ đợi khi kết thúc phiên làm việc là gì?

Một câu hỏi nghe có vẻ lạ!

Câu trả lời logic là: «Chúng tôi mong đợi một danh mục (sổ đăng ký, danh sách, v.v.) các rủi ro môi trường đã được thiết lập (mẫu danh mục rủi ro môi trường thông thường được trình bày bên dưới)».

Việc đặt vấn đề như vậy có hợp lý không? Hãy cùng thảo luận.

Một buổi đánh giá rủi ro thường kéo dài từ 1-2 ngày làm việc, trong đó thời gian động não (brainstorming) hiệu quả chiếm khoảng 4-6 giờ.

Một ví dụ điển hình về diễn biến của buổi đánh giá rủi ro: Một ý tưởng về rủi ro xuất hiện (≈2 phút). Nhóm cố gắng diễn đạt tên rủi ro sao cho hoàn hảo (≈5 phút). Nhóm bắt đầu đánh giá thiệt hại tài chính, các cuộc tranh luận nổ ra, người thì cuống cuồng tìm kiếm gì đó trên máy tính, người thì gọi điện thoại, người thì chạy về phòng làm việc để lấy giấy tờ. Thông thường, nếu không giới hạn chặt chẽ, việc tính toán thiệt hại tài chính có thể mất từ 15-20 phút. Tổng cộng, việc thảo luận về một rủi ro có thể mất từ 20-25 phút. Một phép tính đơn giản cho thấy với cách tiếp cận này, chúng ta chỉ có thể thảo luận được khoảng 10 rủi ro trong suốt cả buổi.

Chúng ta nên tự trả lời câu hỏi: chúng ta muốn nhận được gì từ buổi đánh giá rủi ro? Một danh mục rủi ro ngắn gọn, đẹp đẽ nhưng thiếu tính minh bạch, hay một tài liệu thô nhưng phản ánh đúng thực trạng?

Tôi đã tìm thấy câu trả lời cho chính mình. Mục tiêu là sự minh bạch. Nhiệm vụ chính của nhóm chuyên gia trong buổi đánh giá trực tiếp là tìm kiếm tối đa các rủi ro và mô tả sơ bộ về chúng. Tất cả các tính toán chi tiết và cách diễn đạt cuối cùng sẽ được thực hiện sau buổi đánh giá và không nhất thiết phải do các chuyên gia thực hiện.

Những gì bắt buộc phải được ghi lại trong buổi đánh giá rủi ro:

• Tên rủi ro dự kiến, bản nháp;
• Xác suất xảy ra rủi ro;
• Mô tả thiệt hại, phác thảo sơ bộ không cần tính toán. Đối với các phần yêu cầu đánh giá định tính không cần tính toán, có thể ghi điểm số.

Những gì có thể thực hiện sau buổi đánh giá:

• Hoàn thiện tên gọi cuối cùng của rủi ro;
• Tính toán mức độ quan trọng của rủi ro;
• Tính toán chi tiết thiệt hại theo các hướng đã được xác định trong buổi đánh giá.

Ví dụ về danh mục sau buổi đánh giá rủi ro (các ô được tô màu là các trường bắt buộc phải điền).

Thực tế cho thấy việc ghi chép trong buổi đánh giá rủi ro theo định dạng này giúp đẩy nhanh quá trình một cách đáng kể. Số lượng rủi ro được phát hiện và ghi nhận tăng lên gấp nhiều lần. Tất nhiên, sẽ phát sinh một khối lượng công việc sau buổi đánh giá, nhưng nó có thể được thực hiện mà không cần sự tham gia của các chuyên gia chuyên sâu.

Một lợi ích bổ sung cuối cùng. Cách tiếp cận này không cho phép thấy được đánh giá rủi ro cuối cùng ngay tại buổi họp, do đó ngăn chặn các chuyên gia thao túng kết quả đánh giá. Việc cố tình hạ thấp hoặc nâng cao mức độ đánh giá vì lợi ích riêng là một vấn đề phổ biến trong lĩnh vực rủi ro môi trường.

* ENVID (Environmental identification) là một thực hành phổ biến trên thế giới để nhận diện và đánh giá rủi ro môi trường. ENVID là phiên bản thích ứng về "môi trường" của công cụ HAZID (Hazard identification) vốn còn nổi tiếng hơn. Nền tảng của phương pháp này là động não có cấu trúc.