本指南描述了在发现员工处于酒精或其他醉酒/中毒状态时的行动流程。
在工作期间以酒精、麻醉品或其他有毒物质中毒状态(以下简称“醉酒/中毒状态”)出现,是严重违反劳动纪律的行为之一。因此,法律将此类违规行为列为雇主主动解除劳动合同的独立依据。无论员工是在工作日(班次)的开始、中期还是结束时处于醉酒/中毒状态,均不影响性质判定。
在工作期间处于醉酒/中毒状态必须得到妥善证实。
在工作场所发现员工处于醉酒/中毒状态时,必须:
1️⃣ 记录事实:通过编写《员工在工作场所处于酒精/麻醉品/有毒物质中毒状态记录表》(以下简称“记录表”)。
记录表没有统一的法定格式,可以用A4纸编写。
记录表中应注明:企业全称;编写日期、时间和地点;涉事员工的姓名及职务;证人的姓名及职务;编写人的姓名及职务;员工状态外部症状的详细描述。
如何在记录表中反映员工的醉酒/中毒状态:
为方便记录违规行为,附件1提供了记录表模板。
记录表应附上所有照片、视频材料及其他证明记录表中事实的证据。
2️⃣ 让员工知晓记录表内容。
员工需在记录表上签字确认。如果员工拒绝签字,需注明:“员工 Ivanov I.I. 拒绝签署记录表,随后已向其大声朗读记录表内容。” 证人在该备注下签字。
如果员工不是拒绝签字,而是由于其状态根本无法理解要求,则备注可写为:“员工 Ivanov I.I. 处于无法理解要求的状态,因此无法在编写当日让其知晓记录表内容。” 随后所有证人再次签字。
3️⃣ 汇报:向该结构部门所属的直线总监(副总经理)、HSE部门(劳动保护部)、人力资源部及安保部门报告发现员工在岗处于醉酒/中毒状态的事实。
4️⃣ 停止员工工作。
命令中应详细说明停职的情况。
命令应附上在发现员工醉酒/中毒时编写的说明书、记录表及其他文件。
说明书格式见附件3。
如果员工未提供说明,则以自由格式编写拒绝提供说明的记录。应要求事件目击者(证人)提供详细的书面说明。
说明书格式见附件3。
5️⃣ 将员工送往(陪同前往)医务室进行医疗鉴定。
如果员工拒绝进行医疗鉴定,需在记录表中注明:“员工 Ivanov I.I. 拒绝进行医疗鉴定” 并由证人签字见证。
根据医疗鉴定的结果,护士应编写《员工鉴定协议》。
6️⃣ 授权人根据收集的材料,决定对员工采取纪律处分(警告、记过、解雇)。
必须严格遵守《俄罗斯联邦劳动法》规定的纪律处分实施期限。
纪律处分应在发现违规行为之日起一个月内实施,不包括员工病假或休假的时间,但最迟不得超过违规行为发生之日起六个月。对每一次纪律违规行为只能采取一种纪律处分。雇主关于采取纪律处分的命令(指示)应在发布之日起三个工作日内向员工宣布并由其签字确认,不包括员工缺勤的时间。如果员工拒绝签字知晓该命令(指示),则编写相应的记录。
用于记录员工在岗醉酒/中毒事实的文件清单:
当决定根据《俄罗斯联邦劳动法》第81条第6款(b)项,因员工在岗处于酒精、麻醉品或其他有毒物质中毒状态而由雇主发起解雇处分时,结构部门负责人应编写备忘录,附上所有收集的文件(材料),提交法律部进行合法性检查和会签,随后移交给人力资源部。
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