Bản hướng dẫn này mô tả quy trình xử lý trong trường hợp phát hiện nhân viên trong tình trạng say rượu hoặc các dạng say khác.
Việc xuất hiện tại nơi làm việc trong tình trạng say rượu, ma túy hoặc các chất độc hại khác, sau đây gọi là "tình trạng say", là một trong những vi phạm kỷ luật lao động nghiêm trọng nhất. Do đó, pháp luật quy định hành vi này là một căn cứ độc lập để người sử dụng lao động chủ động chấm dứt hợp đồng. Việc nhân viên xuất hiện trong tình trạng say vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày làm việc (ca làm việc) — dù là đầu, giữa hay cuối ca — đều không thay đổi tính chất vi phạm.
Việc có mặt tại nơi làm việc trong tình trạng say phải được xác nhận một cách thỏa đáng.
Khi phát hiện nhân viên tại nơi làm việc trong tình trạng say, cần thực hiện các bước sau:
1️⃣ Xác nhận sự việc bằng cách lập Biên bản về việc nhân viên xuất hiện (có mặt) tại nơi làm việc trong tình trạng say rượu/ma túy/chất độc hại, sau đây gọi là "Biên bản".
Không có mẫu thống nhất bắt buộc cho Biên bản này, văn bản có thể được lập trên giấy khổ A4.
Biên bản phải ghi rõ: tên đầy đủ của doanh nghiệp; ngày, giờ và địa điểm lập văn bản; Họ tên và chức vụ của nhân viên bị lập biên bản; Họ tên và chức vụ của những người làm chứng; Họ tên và chức vụ của người lập văn bản; mô tả chi tiết các triệu chứng bên ngoài của nhân viên.
Cách thể hiện tình trạng say của nhân viên trong Biên bản:
Để thuận tiện cho việc ghi nhận vi phạm, mẫu Biên bản được cung cấp tại (Phụ lục số 1).
Cần đính kèm tất cả các tài liệu hình ảnh, video và các bằng chứng khác xác nhận các sự việc đã được ghi nhận trong Biên bản.
2️⃣ Cho nhân viên xem Biên bản.
Nhân viên phải được xem Biên bản và ký xác nhận. Nếu nhân viên từ chối ký vào Biên bản, cần ghi chú: "Nhân viên Ivanov I.I. từ chối ký biên bản, sau đó nội dung biên bản đã được đọc to cho nhân viên nghe". Những người làm chứng sẽ ký tên dưới ghi chú này.
Nếu nhân viên không từ chối ký mà chỉ đơn giản là không hiểu mình cần làm gì do tình trạng hiện tại, thì ghi chú có thể như sau: "Nhân viên Ivanov I.I. đang trong tình trạng không thể hiểu được các yêu cầu, do đó không thể cho nhân viên xem biên bản vào ngày lập". Sau đó, tất cả những người làm chứng lại ký tên.
3️⃣ Báo cáo cho Giám đốc bộ phận (Phó Tổng giám đốc) quản lý đơn vị trực thuộc; Phòng An toàn lao động (HSE); Phòng Nhân sự; Bộ phận An ninh về việc phát hiện nhân viên trong tình trạng say tại nơi làm việc.
4️⃣ Đình chỉ công việc của nhân viên.
Trong quyết định cần ghi chi tiết các tình tiết dẫn đến việc đình chỉ.
Cần đính kèm các bản giải trình, biên bản và các tài liệu khác được lập khi phát hiện nhân viên trong tình trạng say vào quyết định này.
Mẫu Bản giải trình được nêu tại Phụ lục số 3.
Nếu nhân viên không cung cấp bản giải trình, hãy lập biên bản về việc từ chối giải trình theo hình thức tự do. Cần yêu cầu những người chứng kiến sự việc (người làm chứng) cung cấp bản giải trình chi tiết bằng văn bản.
Mẫu Bản giải trình được nêu tại Phụ lục số 3.
5️⃣ Đưa (hướng dẫn) nhân viên đến Trạm y tế để kiểm tra y tế.
Trong trường hợp nhân viên từ chối kiểm tra y tế, cần ghi vào Biên bản: "Nhân viên Ivanov I.I. từ chối kiểm tra y tế" và xác nhận bằng chữ ký của những người làm chứng.
Dựa trên kết quả kiểm tra y tế, y tá phải lập Biên bản kiểm tra y tế của nhân viên.
6️⃣ Dựa trên các tài liệu đã thu thập, người có thẩm quyền sẽ đưa ra quyết định áp dụng hình thức kỷ luật đối với nhân viên (khiển trách, cảnh cáo, sa thải).
Cần tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn áp dụng kỷ luật lao động được quy định trong Bộ luật Lao động Liên bang Nga.
Hình thức kỷ luật có thể được áp dụng không muộn hơn một tháng kể từ ngày phát hiện vi phạm, không tính thời gian nhân viên nghỉ ốm hoặc nghỉ phép, nhưng không muộn hơn sáu tháng kể từ ngày thực hiện hành vi vi phạm. Đối với mỗi hành vi vi phạm kỷ luật chỉ được áp dụng một hình thức kỷ luật. Quyết định (lệnh) của người sử dụng lao động về việc áp dụng hình thức kỷ luật phải được thông báo cho nhân viên ký xác nhận trong vòng ba ngày làm việc kể từ ngày ban hành, không tính thời gian nhân viên vắng mặt tại nơi làm việc. Nếu nhân viên từ chối ký xác nhận quyết định (lệnh) đó, thì phải lập biên bản tương ứng.
Danh mục hồ sơ để xác nhận việc phát hiện nhân viên trong tình trạng say tại nơi làm việc:
Khi đưa ra quyết định áp dụng hình thức kỷ luật sa thải theo Điều 81, Khoản 6, Điểm b của Bộ luật Lao động Liên bang Nga do người sử dụng lao động chủ động vì lý do nhân viên xuất hiện tại nơi làm việc trong tình trạng say rượu, ma túy hoặc các chất độc hại khác, trưởng bộ phận lập tờ trình, đính kèm tất cả các tài liệu (vật chứng) đã thu thập và chuyển cho phòng pháp chế để kiểm tra tính pháp lý và ký duyệt, sau đó chuyển cho phòng nhân sự.
Tải xuống các phụ lục.