本手引書は、アルコールまたはその他の酩酊状態にある従業員を発見した場合の対応アルゴリズムを説明するものです。
アルコール、薬物、またはその他の毒性物質による酩酊状態(以下「酩酊状態」という)での出勤は、労働規律の最も重大な違反の一つであり、法律はこの行為を雇用主の主導による契約解除の独立した根拠として規定しています。この際、始業時、就業中、終業時を問わず、勤務時間(シフト)のどの時点で酩酊状態で現れたかは問いません。
職場での酩酊状態については、適切に証明される必要があります。
職場で酩酊状態の従業員を発見した場合は、以下の対応が必要です:
1️⃣ 事実の記録:アルコール/薬物/毒性物質による酩酊状態での出勤(所在)に関する報告書(以下「報告書」という)を作成し、事実を確定させます。
報告書の作成に統一された様式はありません。A4サイズの用紙に作成することができます。
報告書には以下の事項を記載する必要があります:企業名、作成日時および場所、対象従業員の氏名および役職、証人の氏名および役職、作成者の氏名および役職、従業員の身体的症状の詳細な説明。
報告書における従業員の酩酊状態の記載方法:
違反の記録を容易にするため、報告書の様式(付録1)が用意されています。
報告書には、報告書に記録された事実を裏付けるすべての写真、ビデオ資料、およびその他の証拠を添付する必要があります。
2️⃣ 従業員への報告書の提示。
従業員に対し、署名の上で報告書の内容を確認させる必要があります。従業員が署名を拒否した場合は、次のように追記します:「従業員イワノフ I.I. は報告書への署名を拒否したため、その後、報告書の内容が本人に読み上げられた。」 この追記の下に証人が署名します。
従業員が署名を拒否しているわけではなく、自身の状態により要求されている内容を理解できない場合は、次のように記載します:「従業員イワノフ I.I. は、要求事項を理解できない状態にあるため、作成当日に報告書の内容を確認させることは不可能である。」 その後、すべての証人が再度署名します。
3️⃣ 関係部署への報告:当該部門が所属する担当役員(副総支配人)、HSE部門、人事部、警備部門に対し、職場で酩酊状態の従業員を発見した事実を報告します。
4️⃣ 就業停止命令。
命令書には、就業停止に至った経緯を詳細に記載します。
命令書には、従業員の酩酊状態発見時に作成された説明書、報告書、およびその他の書類を添付する必要があります。
説明書の様式は付録3に記載されています。
説明書が提出されない場合は、説明拒否に関する報告書を任意の形式で作成します。目撃者(証人)からは、詳細な書面による説明を求める必要があります。
説明書の様式は付録3に記載されています。
5️⃣ 医療施設への送致(同行):医学的検査を受けるため、従業員を医務室へ送ります。
従業員が医学的検査を拒否した場合は、報告書に次のように記載します:「従業員イワノフ I.I. は医学的検査の受診を拒否した」とし、証人の署名で証明します。
医学的検査の結果に基づき、看護師は従業員の検査プロトコルを作成する必要があります。
6️⃣ 収集された資料に基づき、権限を有する者が従業員への懲戒処分(戒告、譴責、解雇)の適用を決定します。
ロシア連邦労働法に規定されている懲戒処分の適用期限を厳守する必要があります。
懲戒処分は、違反が発見された日から1ヶ月以内(病欠や休暇期間を除く)に適用されなければなりませんが、違反行為があった日から6ヶ月を超えてはなりません。一つの懲戒違反に対して適用できる懲戒処分は一つのみです。雇用主による懲戒処分の命令(指示)は、発行日から3営業日以内(欠勤期間を除く)に従業員に提示し、署名を得る必要があります。従業員が当該命令(指示)への署名を拒否した場合は、適切な報告書が作成されます。
職場で酩酊状態の従業員を発見した事実を記録するための書類一覧:
アルコール、薬物、またはその他の毒性物質による酩酊状態での出勤を理由に、雇用主の主導でロシア連邦労働法第81条第6項(b)に基づく解雇処分を決定する場合、部門長は業務連絡書を作成し、収集したすべての書類(資料)を添付して、適法性の確認と承認のために法務部へ提出し、その後人事部へ提出します。