Merkblatt zum Vorgehen bei der Feststellung von untergebenen Mitarbeitern im Zustand alkoholischer, drogenbedingter oder sonstiger toxischer Berauschung

23 November 2023 🇷🇺 Original: русский 1 Min. Lesezeit

Dieses Merkblatt beschreibt den Algorithmus für Maßnahmen im Falle der Feststellung von Mitarbeitern im Zustand einer alkoholischen oder sonstigen Berauschung.

Das Erscheinen am Arbeitsplatz im Zustand alkoholischer, drogenbedingter oder sonstiger toxischer Berauschung, im Folgenden „im Zustand der Berauschung“ genannt, stellt eine der schwerwiegendsten Verletzungen der Arbeitsdisziplin dar. Daher hat das Gesetz dieses Fehlverhalten als eigenständigen Grund für die Kündigung des Arbeitsverhältnisses auf Initiative des Arbeitgebers festgelegt. Dabei spielt es keine Rolle, zu welchem Zeitpunkt des Arbeitstages (der Schicht) der Mitarbeiter im berauschten Zustand erschienen ist – am Anfang, in der Mitte oder am Ende.

Der Aufenthalt am Arbeitsplatz im Zustand der Berauschung muss ordnungsgemäß nachgewiesen werden.

Bei Feststellung eines Mitarbeiters im Zustand der Berauschung am Arbeitsplatz ist Folgendes erforderlich:

1️⃣ Den Sachverhalt fixieren, indem ein Protokoll über das Erscheinen (den Aufenthalt) des Mitarbeiters am Arbeitsplatz im Zustand alkoholischer/drogenbedingter/toxischer Berauschung erstellt wird, im Folgenden „Protokoll“ genannt.

Für die Erstellung des Protokolls ist kein einheitliches Formular vorgeschrieben; das Dokument kann auf einem Blatt Papier im A4-Format erstellt werden.

Im Protokoll muss Folgendes angegeben werden: vollständiger Name des Unternehmens; Datum, Uhrzeit und Ort der Erstellung des Dokuments; Name und Position des Mitarbeiters, auf den sich das Dokument bezieht; Namen und Funktionsbezeichnungen der Zeugen; Name und Position der Person, die das Dokument erstellt hat; eine detaillierte Beschreibung der äußeren Symptome des Zustands des Mitarbeiters.

Wie der Zustand der Berauschung des Mitarbeiters im Protokoll festzuhalten ist:

  • das äußere Erscheinungsbild des Mitarbeiters beschreiben (Zustand der Kleidung, Vorhandensein von Beschädigungen);
  • Angaben zur Mimik (träge, lebhaft) und zum Gang machen
  • (schwankend, Spreizen der Beine beim Gehen, Gehen mit schnellen Drehungen, Taumeln bei Drehungen);
  • Besonderheiten des Verhaltens und des emotionalen Zustands festhalten
  • (verschlossen, gereizt, erregt, aggressiv, euphorisch, hektisch, Stimmung instabil, gehemmt, klagt über seinen Zustand, Reaktion auf Bemerkungen während des Gesprächs);
  • die Sprache des Mitarbeiters beschreiben (Zusammenhang der Ausführungen, Artikulationsstörungen);
  • vegetativ-vaskuläre Anzeichen notieren (Blässe oder Rötung der Haut, Schwitzen, Speichelfluss);
  • das Vorhandensein oder Fehlen von Alkoholgeruch vermerken;
  • Art des Ganges.

Zur Erleichterung der Dokumentation des Verstoßes wird ein Formular für das Protokoll vorgeschlagen (Anlage Nr. 1).

Dem Protokoll sind alle Foto- und Videomaterialien sowie sonstige Beweise beizufügen, die die im Protokoll festgehaltenen Tatsachen bestätigen.

2️⃣ Den Mitarbeiter mit dem Protokoll vertraut machen.

Der Mitarbeiter muss das Protokoll gegen Unterschrift zur Kenntnis nehmen. Wenn der Mitarbeiter die Unterschrift verweigert, ist folgender Vermerk zu machen: „Der Mitarbeiter Iwanow I.I. hat die Unterzeichnung des Protokolls verweigert, woraufhin ihm der Inhalt des Protokolls laut vorgelesen wurde.“ Unter diesem Vermerk setzen die Zeugen ihre Unterschriften.

Wenn der Mitarbeiter die Unterschrift nicht verweigert, sondern aufgrund seines Zustands einfach nicht versteht, was von ihm verlangt wird, kann der Vermerk wie folgt lauten: „Der Mitarbeiter Iwanow I.I. befindet sich in einem Zustand, der es ihm nicht erlaubt zu verstehen, was von ihm verlangt wird, weshalb eine Kenntnisnahme des Protokolls am Tag der Erstellung nicht möglich ist.“ Danach unterschreiben wieder alle Zeugen.

3️⃣ Den zuständigen Direktor (stellvertretenden Generaldirektor), dem die Struktureinheit unterstellt ist, sowie die HSE-Abteilung, die Personalabteilung und den Sicherheitsdienst über die festgestellte Tatsache des berauschten Mitarbeiters am Arbeitsplatz informieren.

4️⃣ Den Mitarbeiter von der Arbeit freistellen.

  • Es muss eine Anordnung über die Freistellung des berauschten Mitarbeiters von der Arbeit erstellt werden (Anlage Nr. 2).

In der Anordnung werden die Umstände der Freistellung detailliert dargelegt.

Der Anordnung sind Erklärungen, Protokolle und sonstige Dokumente beizufügen, die bei der Feststellung des berauschten Mitarbeiters erstellt wurden.

  • Vom Mitarbeiter ist eine schriftliche Erklärung zum Sachverhalt seines Erscheinens am Arbeitsplatz im Zustand der Berauschung zu verlangen.

Das Formular für die Erklärung ist in Anlage Nr. 3 enthalten.

Wenn keine Erklärung abgegeben wird, ist ein Protokoll über die Verweigerung der Abgabe einer Erklärung in freier Form zu erstellen. Von Augenzeugen des Geschehens (Zeugen) sind detaillierte schriftliche Erklärungen einzufordern.

Das Formular für die Erklärung ist in Anlage Nr. 3 enthalten.

  • Kopien der erstellten Dokumente sind an die Personalabteilung zu übergeben.

5️⃣ Den Mitarbeiter zur Sanitätsstelle schicken (begleiten), um eine medizinische Untersuchung durchführen zu lassen.

Im Falle einer Verweigerung der medizinischen Untersuchung durch den Mitarbeiter ist im Protokoll folgender Vermerk zu machen: „Der Mitarbeiter Iwanow I.I. hat die Durchführung einer medizinischen Untersuchung verweigert“ und dies durch die Unterschriften der Zeugen zu bestätigen.

Nach Abschluss der medizinischen Untersuchung muss die medizinische Fachkraft ein Untersuchungsprotokoll für den Mitarbeiter erstellen.

6️⃣ Auf der Grundlage der gesammelten Materialien trifft die bevollmächtigte Person eine Entscheidung über die Verhängung einer Disziplinarmaßnahme gegen den Mitarbeiter (Ermahnung, Abmahnung, Kündigung).

Die im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation (TK RF) vorgesehenen Fristen für die Verhängung von Disziplinarmaßnahmen müssen strikt eingehalten werden.

Eine Disziplinarmaßnahme kann spätestens einen Monat nach Entdeckung des Fehlverhaltens verhängt werden, wobei Zeiten der Krankheit oder des Urlaubs des Mitarbeiters nicht mitgerechnet werden, jedoch spätestens sechs Monate nach Begehung des Fehlverhaltens. Für jedes disziplinarische Fehlverhalten darf nur eine Disziplinarmaßnahme verhängt werden. Der Befehl (die Anordnung) des Arbeitgebers über die Verhängung einer Disziplinarmaßnahme wird dem Mitarbeiter innerhalb von drei Arbeitstagen nach seiner Erlassung gegen Unterschrift bekannt gegeben, wobei die Zeit der Abwesenheit des Mitarbeiters von der Arbeit nicht mitgerechnet wird. Wenn der Mitarbeiter die Kenntnisnahme der genannten Anordnung gegen Unterschrift verweigert, wird ein entsprechendes Protokoll erstellt.

Liste der Dokumente zur Fixierung der Tatsache der Feststellung eines Mitarbeiters im Zustand der Berauschung am Arbeitsplatz:

  • Protokoll über den Aufenthalt des Mitarbeiters im Zustand der Berauschung;
  • Erklärung des Mitarbeiters;
  • Meldungen und Dienstnotizen von Führungskräften und anderen Mitarbeitern;
  • Zeugenaussagen;
  • Videomaterialien (Aufzeichnungen von Überwachungskameras, Handykameras);
  • Anordnung über die Freistellung des Mitarbeiters von der Arbeit.

Bei der Entscheidung über die Verhängung einer Disziplinarmaßnahme in Form einer Kündigung gemäß Art. 81 Abs. 6 Buchst. b des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation auf Initiative des Arbeitgebers wegen Erscheinens am Arbeitsplatz im Zustand alkoholischer, drogenbedingter oder sonstiger toxischer Berauschung erstellt der Leiter der Struktureinheit eine Dienstnotiz, fügt alle gesammelten Dokumente (Materialien) bei und leitet diese zur Prüfung der Rechtmäßigkeit und Visierung an die Rechtsabteilung und anschließend an die Personalabteilung weiter.

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