Questo promemoria descrive l'algoritmo delle azioni da intraprendere in caso di rilevamento di lavoratori in stato di ebbrezza alcolica o di altro tipo.
Presentarsi al lavoro in stato di ebbrezza alcolica, narcotica o di altra natura tossica, di seguito denominato «in stato di ebbrezza», costituisce una delle più gravi violazioni della disciplina lavorativa. Per questo motivo, la legge ha identificato tale condotta come motivo autonomo per la risoluzione del contratto su iniziativa del datore di lavoro. Non ha importanza in quale momento della giornata lavorativa (turno) il dipendente si sia presentato in stato di ebbrezza: all'inizio, a metà o alla fine.
La presenza al lavoro in stato di ebbrezza deve essere adeguatamente documentata.
Qualora venga rilevato un lavoratore in stato di ebbrezza sul posto di lavoro, è necessario:
1️⃣ Accertare il fatto redigendo un Verbale sulla comparsa (presenza) del lavoratore sul posto di lavoro in stato di ebbrezza alcolica/narcotica/tossica, di seguito denominato «Verbale».
Per la redazione del Verbale non è previsto un modulo unificato; il documento può essere redatto su un semplice foglio di carta in formato A4.
Il Verbale deve indicare: denominazione completa dell'azienda; data, ora e luogo di redazione del documento; nome, cognome e qualifica del lavoratore oggetto del documento; nome, cognome e qualifica dei testimoni; nome, cognome e qualifica della persona che ha redatto il documento; descrizione dettagliata dei sintomi esterni dello stato del lavoratore.
Come descrivere lo stato di ebbrezza del lavoratore nel Verbale:
Per comodità di registrazione della violazione, viene proposto un modulo di Verbale (Allegato n. 1).
Al Verbale devono essere allegati tutti i materiali fotografici e video e altre prove che confermino i fatti registrati nel Verbale.
2️⃣ Informare il lavoratore del Verbale.
Il lavoratore deve prendere visione del Verbale con firma. Se il lavoratore rifiuta di firmare il Verbale, è necessario annotare: «Il lavoratore Ivanov I.I. ha rifiutato di firmare il verbale, dopodiché il contenuto del verbale gli è stato letto ad alta voce». I testimoni appongono le loro firme sotto tale annotazione.
Se il lavoratore non rifiuta di firmare, ma semplicemente non comprende cosa gli venga richiesto a causa del suo stato, l'annotazione può essere la seguente: «Il lavoratore Ivanov I.I. si trova in uno stato che non gli consente di comprendere cosa gli venga richiesto, pertanto è impossibile fargli prendere visione del verbale nel giorno della redazione». Successivamente, tutti i testimoni firmano nuovamente.
3️⃣ Informare il direttore di area (vicedirettore generale) da cui dipende l'unità strutturale; l'Ufficio HSE (Salute e Sicurezza); l'Ufficio Risorse Umane; il Servizio di Sicurezza riguardo al fatto accertato del rilevamento del lavoratore in stato di ebbrezza sul posto di lavoro.
4️⃣ Sospendere il lavoratore dal lavoro.
Nell'ordine vengono descritte dettagliatamente le circostanze della sospensione.
All'ordine devono essere allegate le note esplicative, i verbali e gli altri documenti redatti al momento del rilevamento del lavoratore in stato di ebbrezza.
Il modulo di spiegazione è riportato nell'Allegato n. 3.
Se la spiegazione non viene fornita, redigere un verbale di rifiuto a fornire spiegazioni in forma libera. Ai testimoni oculari dell'accaduto deve essere richiesta una spiegazione scritta dettagliata.
Il modulo di spiegazione è riportato nell'Allegato n. 3.
5️⃣ Inviare (accompagnare) il lavoratore al Punto Medico per sottoporsi a visita medica.
In caso di rifiuto del lavoratore a sottoporsi a visita medica, nel Verbale deve essere annotato: «Il lavoratore Ivanov I.I. ha rifiutato di sottoporsi a visita medica» e tale annotazione deve essere convalidata dalle firme dei testimoni.
In base ai risultati della visita medica, l'infermiere deve redigere un Protocollo di accertamento del lavoratore.
6️⃣ Sulla base dei materiali raccolti, la persona autorizzata prende una decisione sull'applicazione di una sanzione disciplinare al lavoratore (ammonizione, richiamo, licenziamento).
È necessario rispettare rigorosamente i termini per l'applicazione delle sanzioni disciplinari previsti dal Codice del Lavoro della Federazione Russa.
La sanzione disciplinare può essere applicata non oltre un mese dal giorno della scoperta della mancanza, escludendo il periodo di malattia o di ferie del lavoratore, ma non oltre sei mesi dal giorno della commissione della mancanza. Per ogni mancanza disciplinare può essere applicata una sola sanzione. L'ordine (disposizione) del datore di lavoro sull'applicazione della sanzione disciplinare viene comunicato al lavoratore con firma entro tre giorni lavorativi dalla data della sua emissione, escludendo il tempo di assenza del lavoratore dal lavoro. Se il lavoratore rifiuta di prendere visione del suddetto ordine (disposizione) con firma, viene redatto un apposito verbale.
Elenco dei documenti per la registrazione del fatto di rilevamento di un dipendente in stato di ebbrezza sul posto di lavoro:
Al momento di decidere l'applicazione di una sanzione disciplinare sotto forma di licenziamento ai sensi dell'art. 81 comma 6 lett. b del Codice del Lavoro della Federazione Russa su iniziativa del datore di lavoro per la presenza al lavoro in stato di ebbrezza alcolica, narcotica o di altra natura tossica, il responsabile dell'unità strutturale redige una nota di servizio, vi allega tutti i documenti (materiali) raccolti e la trasmette all'ufficio legale per la verifica della legittimità e il visto, e successivamente all'ufficio risorse umane.
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