Niniejsza instrukcja opisuje algorytm postępowania w przypadku wykrycia pracowników w stanie nietrzeźwości alkoholowej lub innego odurzenia.
Stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości alkoholowej, narkotykowej lub innej toksycznej, zwanym dalej „stanem nietrzeźwości”, jest jednym z najpoważniejszych naruszeń dyscypliny pracy, w związku z czym prawo wyodrębniło to przewinienie jako samodzielną podstawę do rozwiązania umowy z inicjatywy pracodawcy. Nie ma przy tym znaczenia, w jakim momencie dnia roboczego (zmiany) pracownik pojawił się w stanie nietrzeźwości – na początku, w środku czy pod koniec.
Przebywanie w pracy w stanie nietrzeźwości musi zostać odpowiednio potwierdzone.
W przypadku wykrycia na stanowisku pracy pracownika w stanie nietrzeźwości należy:
1️⃣ Odnotować fakt poprzez sporządzenie Protokołu o stawieniu się (przebywaniu) pracownika na stanowisku pracy w stanie nietrzeźwości alkoholowej/narkotykowej/toksycznej, zwanego dalej „Protokołem”.
Dla sporządzenia Protokołu nie przewidziano ujednoliconego wzoru; dokument może zostać sporządzony na kartce papieru formatu A4.
W Protokole należy wskazać: pełną nazwę przedsiębiorstwa; datę, godzinę i miejsce sporządzenia dokumentu; imię, nazwisko i stanowisko pracownika, którego dotyczy dokument; imiona, nazwiska i stanowiska świadków; imię, nazwisko i stanowisko osoby sporządzającej dokument; szczegółowy opis zewnętrznych objawów stanu pracownika.
Jak w Protokole opisać stan nietrzeźwości pracownika:
Dla ułatwienia dokumentacji naruszenia proponuje się wzór Protokołu (Załącznik nr 1).
Do Protokołu należy dołączyć wszystkie materiały foto i wideo oraz inne dowody potwierdzające fakty odnotowane w Protokole.
2️⃣ Zapoznać pracownika z Protokołem.
Pracownika należy zapoznać z Protokołem za potwierdzeniem odbioru. Jeśli pracownik odmawia złożenia podpisu w Protokole, należy sporządzić adnotację: „Pracownik Iwanow I.I. odmówił podpisania protokołu, po czym treść protokołu została mu odczytana na głos”. Pod taką adnotacją Świadkowie składają swoje podpisy.
Jeśli pracownik nie odmawia złożenia podpisu, lecz ze względu na swój stan po prostu nie rozumie, czego się od niego wymaga, adnotacja może brzmieć następująco: „Pracownik Iwanow I.I. znajduje się w stanie, który nie pozwala mu zrozumieć, czego się od niego wymaga, w związku z czym zapoznanie go z protokołem w dniu sporządzenia jest niemożliwe”. Następnie wszyscy świadkowie ponownie się podpisują.
3️⃣ Poinformować dyrektora pionu (zastępcę dyrektora generalnego), któremu podlega jednostka strukturalna; Dział HSE; Dział Kadr; Służbę Bezpieczeństwa o odnotowanym fakcie wykrycia pracownika w stanie nietrzeźwości na stanowisku pracy.
4️⃣ Odsunąć pracownika od pracy.
W poleceniu szczegółowo opisuje się okoliczności odsunięcia.
Do polecenia należy dołączyć wyjaśnienia, protokoły i inne dokumenty sporządzone przy wykryciu pracownika w stanie nietrzeźwości.
Wzór Wyjaśnienia znajduje się w Załączniku nr 3.
Jeśli wyjaśnienie nie zostanie złożone, należy sporządzić protokół o odmowie złożenia wyjaśnień w formie dowolnej. Od naocznych świadków zdarzenia należy poprosić o szczegółowe wyjaśnienia pisemne.
Wzór Wyjaśnienia znajduje się w Załączniku nr 3.
5️⃣ Skierować (odprowadzić) pracownika do Punktu Medycznego w celu przeprowadzenia badania lekarskiego.
W przypadku odmowy poddania się badaniu lekarskiemu przez pracownika, w Protokole należy sporządzić adnotację: „Pracownik Iwanow I.I. odmówił poddania się badaniu lekarskiemu” i potwierdzić ją podpisami świadków.
Na podstawie wyników badania lekarskiego pielęgniarka powinna sporządzić Protokół badania pracownika.
6️⃣ Na podstawie zebranych materiałów upoważniona osoba podejmuje decyzję o nałożeniu na pracownika kary dyscyplinarnej (upomnienie, nagana, zwolnienie).
Należy ściśle przestrzegać terminów nakładania kar dyscyplinarnych przewidzianych w Kodeksie Pracy FR.
Kara dyscyplinarna może zostać nałożona nie później niż w ciągu miesiąca od dnia wykrycia przewinienia, nie licząc czasu choroby lub przebywania pracownika na urlopie, lecz nie później niż sześć miesięcy od dnia popełnienia przewinienia. Za każde przewinienie dyscyplinarne można nałożyć tylko jedną karę dyscyplinarną. Decyzję (polecenie) pracodawcy o nałożeniu kary dyscyplinarnej ogłasza się pracownikowi za potwierdzeniem odbioru w ciągu trzech dni roboczych od dnia jej wydania, nie licząc czasu nieobecności pracownika w pracy. Jeśli pracownik odmawia zapoznania się z rzeczoną decyzją (poleceniem) za potwierdzeniem odbioru, sporządza się stosowny protokół.
Wykaz dokumentów służących do udokumentowania faktu wykrycia pracownika w stanie nietrzeźwości na stanowisku pracy:
Przy podejmowaniu decyzji o nałożeniu na pracownika kary dyscyplinarnej w postaci zwolnienia na podstawie art. 81 ust. 6 pkt b Kodeksu Pracy FR z inicjatywy pracodawcy za stawienie się w pracy w stanie nietrzeźwości alkoholowej, narkotykowej lub innej toksycznej, kierownik jednostki strukturalnej sporządza notatkę służbową, dołącza do niej wszystkie zebrane dokumenty (materiały) i przekazuje do działu prawnego w celu sprawdzenia zgodności z prawem i zaparafowania, a następnie do działu kadr.
Pobierz załączniki.