Panduan ini menjelaskan algoritma tindakan jika ditemukan karyawan dalam kondisi mabuk alkohol atau zat lainnya.
Datang ke tempat kerja dalam kondisi mabuk alkohol, narkoba, atau zat toksik lainnya, yang selanjutnya disebut sebagai "dalam kondisi mabuk", merupakan salah satu pelanggaran disiplin kerja yang paling berat. Oleh karena itu, undang-undang menetapkan pelanggaran ini sebagai dasar mandiri untuk pemutusan hubungan kerja (PHK) atas inisiatif pemberi kerja. Dalam hal ini, tidak masalah pada periode jam kerja (shift) mana karyawan tersebut muncul dalam kondisi mabuk, baik di awal, tengah, maupun akhir.
Keberadaan di tempat kerja dalam kondisi mabuk harus dibuktikan secara semestinya.
Jika ditemukan karyawan dalam kondisi mabuk di tempat kerja, hal-hal berikut harus dilakukan:
1️⃣ Mencatat fakta tersebut dengan menyusun Berita Acara tentang kehadiran (keberadaan) karyawan di tempat kerja dalam kondisi mabuk alkohol/narkoba/toksik, yang selanjutnya disebut sebagai "Berita Acara".
Tidak ada formulir baku yang ditetapkan untuk penyusunan Berita Acara; dokumen dapat dibuat di atas selembar kertas ukuran A4.
Berita Acara harus mencantumkan: nama lengkap perusahaan; tanggal, waktu, dan tempat penyusunan dokumen; Nama Lengkap dan jabatan karyawan yang bersangkutan; Nama Lengkap dan jabatan para saksi; Nama Lengkap dan jabatan orang yang menyusun dokumen; deskripsi terperinci mengenai gejala fisik kondisi karyawan.
Cara menggambarkan kondisi mabuk karyawan dalam Berita Acara:
Untuk memudahkan pencatatan pelanggaran, disediakan formulir Berita Acara (Lampiran No. 1).
Semua materi foto dan video serta bukti lainnya yang mendukung fakta-fakta yang tercatat dalam Berita Acara harus dilampirkan.
2️⃣ Memberitahukan Berita Acara kepada karyawan.
Karyawan harus diberitahu tentang Berita Acara tersebut dengan membubuhkan tanda tangan. Jika karyawan menolak untuk menandatangani Berita Acara, maka harus dibuat catatan: «Karyawan Ivanov I.I. menolak menandatangani berita acara, setelah itu isi berita acara dibacakan kepadanya dengan suara keras.» Saksi-saksi membubuhkan tanda tangan mereka di bawah catatan tersebut.
Jika karyawan tidak menolak menandatangani, tetapi tidak memahami apa yang diminta darinya karena kondisinya, maka catatannya dapat berbunyi: «Karyawan Ivanov I.I. berada dalam kondisi yang tidak memungkinkan baginya untuk memahami apa yang diminta darinya, sehingga tidak mungkin untuk memberitahukan berita acara kepadanya pada hari penyusunan.» Setelah itu, semua saksi menandatangani kembali.
3️⃣ Melaporkan kepada direktur departemen (wakil direktur utama) yang membawahi unit struktural tersebut; ke Departemen HSE; ke Departemen SDM; ke Layanan Keamanan mengenai fakta yang tercatat tentang penemuan karyawan dalam kondisi mabuk di tempat kerja.
4️⃣ Membebastugaskan karyawan dari pekerjaan.
Dalam perintah tersebut, keadaan pembebastugasan diuraikan secara terperinci.
Penjelasan, berita acara, dan dokumen lain yang disusun saat penemuan karyawan dalam kondisi mabuk harus dilampirkan pada perintah tersebut.
Formulir Penjelasan terdapat dalam Lampiran No. 3.
Jika penjelasan tidak diberikan, buatlah berita acara penolakan pemberian penjelasan dalam bentuk bebas. Dari para saksi kejadian, mintalah penjelasan tertulis yang terperinci.
Formulir Penjelasan terdapat dalam Lampiran No. 3.
5️⃣ Mengarahkan (mendampingi) karyawan ke Pos Kesehatan untuk menjalani pemeriksaan medis.
Jika karyawan menolak menjalani pemeriksaan medis, dalam Berita Acara harus dibuat catatan: «Karyawan Ivanov I.I. menolak menjalani pemeriksaan medis» dan disaksikan dengan tanda tangan para saksi.
Berdasarkan hasil pemeriksaan medis, perawat harus menyusun Protokol Pemeriksaan Karyawan.
6️⃣ Berdasarkan materi yang dikumpulkan, orang yang berwenang mengambil keputusan tentang penerapan sanksi disiplin kepada karyawan (teguran, peringatan keras, pemecatan).
Jangka waktu penerapan sanksi disiplin yang diatur dalam Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia harus dipatuhi dengan ketat.
Sanksi disiplin dapat diterapkan paling lambat satu bulan sejak ditemukannya pelanggaran, tidak termasuk waktu sakit atau cuti karyawan, tetapi tidak lebih dari enam bulan sejak hari terjadinya pelanggaran. Untuk setiap pelanggaran disiplin, hanya satu sanksi disiplin yang dapat diterapkan. Perintah (instruksi) pemberi kerja tentang penerapan sanksi disiplin diumumkan kepada karyawan dengan tanda tangan dalam waktu tiga hari kerja sejak tanggal penerbitannya, tidak termasuk waktu ketidakhadiran karyawan di tempat kerja. Jika karyawan menolak untuk menandatangani perintah (instruksi) tersebut, maka dibuat berita acara yang sesuai.
Daftar dokumen untuk mencatat fakta penemuan karyawan dalam kondisi mabuk di tempat kerja:
Saat mengambil keputusan untuk menerapkan sanksi disiplin kepada karyawan berupa pemecatan berdasarkan Pasal 81 ayat 6 poin b Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia atas inisiatif pemberi kerja karena datang ke tempat kerja dalam kondisi mabuk alkohol, narkoba, atau zat toksik lainnya, kepala unit struktural menyusun nota dinas, melampirkan semua dokumen (materi) yang dikumpulkan, dan menyerahkannya ke departemen hukum untuk pemeriksaan kepatuhan hukum dan pengesahan, kemudian ke departemen SDM.
Unduh lampiran.